إذا كنت توظف سائقًا متحركًا ، فيجب أن تعرف نوع المستندات التي تحتاج إليها الشركة المتحركة وما هو كل مستند. في حين أن العقود يمكن أن تشعر ببعض التخويف ، فإن معرفة ما تعنيه كل وسيلة وما تقوم بتوقيعه هو أمر أساسي لحركة ناجحة وسلسة.
تقدير المحرك
عندما يقوم المتحمسون بزيارة منزلك لتقييم أسرتك الجيدة التي ستتحرك ، سيقدمون لك نسخة من التقديرات المتحركة.
يجب أن توضح هذه الوثيقة نوع التقديرات - سواء كانت ملزمة أو غير ملزمة - وكيف وصلت إلى المبلغ النهائي. من المهم أن تسأل أي أسئلة معلقة في هذه المرحلة ، بما في ذلك إذا كان لديك أي عناصر تتطلب معالجة خاصة حيث أنها ستزيد من المبلغ المقدَّر. تذكر أن هذه الزيارة الأولية للمحررين هي الوقت المناسب لطرح كل الأسئلة الضرورية .
طلب للخدمة
بعد زيارة المحرك الأولى وبعد الموافقة على التقدير ، ستتلقى طلبًا للحصول على الخدمة. هذا هو العقد الرسمي بينك وبين المحرك. سيزودك طلب الخدمة بكل ما تحتاج إلى معرفته عن الانتقال ، بما في ذلك تاريخ الاستلام والتاريخ التقديري للتسليم والمبلغ المقدر وتغطية التأمين وشروط العقد. قد تشمل الشروط سياسة الإلغاء ، ونوع الشاحنة التي سيتم استخدامها ، والسلع التي لا يتحرك بها الناقل ، والرسوم الإضافية التي قد تسري على نوع التحرك الخاص بك.
إن أمر الخدمة هو موافقتك على أن المحرك قادر على تحريك الأشياء الخاصة بك. لذلك تأكد من قراءة هذا المستند بعناية. إذا كنت لا توافق على شيء أشار إليه المحرك ، تحدث إلى الشخص المسؤول على الفور. هذا هو وقتك للتفاوض ولضمان حصولك على الخدمة المثلى.
بوليصة الشحن
هذه واحدة من أهم الوثائق التي ستتلقاها من المحرك. سيتم إعطاؤك هذا في يوم متحرك وسوف يحدد موافقتك على هذه الخطوة. يجب أن يكون لدى المحرك هذا المستند من أجل تحريك الأشياء الخاصة بك. سيطلب منك التوقيع على الوثيقة التي تفيد بأنك توافق على الشروط: قائمة رسوم الخدمة والتكلفة الإجمالية ، والتقاط وتاريخ التسليم ، والتغطية التأمينية ، وبيان الاتفاق. تأكد من قراءة هذا المستند بعناية. يجب أن تكون الشروط التي وافقت عليها سابقًا هي نفس العناصر المدرجة في هذا النموذج. على وجه التحديد ، لاحظ الرسوم المذكورة وتأكد من تطابقها مع ما تم اقتباسه مسبقًا. إذا كانت هناك أي اختلافات ، فأحضرها إلى اهتمام المحرك. لا توقع على النموذج حتى تكون متأكدًا من الشروط. سيوقّع المحرك أيضًا النموذج ويعطيك نسخة يجب عليك الاحتفاظ بها في جميع الأوقات. هذا هو السجل الرسمي الخاص بك من هذه الخطوة واستلامك للخدمة.
ورقة الجرد
في اليوم المتحرك ، ستتلقى أيضًا قائمة جرد تسرد كل شيء يتحمل المحركون المسؤولية عن نقله. سيتم ملء ورقة الجرد من قبل المحرك أثناء قيامهم بإزالة أشياء من منزلك ، ووضع علامات على كل عنصر مع الإشارة إلى رقم العلامة الموجود على الورقة.
يجب أن تشارك دائمًا في هذه العملية لضمان وضع علامة على كل عنصر وتسجيله بشكل صحيح. في كثير من الأحيان ، يصر المحركون على تسجيل أرقام العلامات لضمان موافقتك الكاملة وعدم فقدان أي عناصر. ورقة الجرد هي ضمان أن كل شيء في منزلك قد تم جرده وتحميله بالشاحنة.
سيتم استخدام ورقة الجرد أيضًا لتدوين وصول الأشياء الخاصة بك إلى منزلك الجديد. سيطلب منك المحرك التوقيع على الورقة بعد احتساب جميع العناصر. تأكد من ملاحظة أي ضرر أو عناصر مفقودة. يجب وضع علامة على هذه العناصر ويجب على المحرك أن يوقع على أنها مفقودة أو تالفة. هذا سيجعل الأمر أسهل بالنسبة لك لتقديم مطالبة التأمين.
ورقة مخزون عالية القيمة
إذا كانت لديك عناصر ذات قيمة عالية ، فسيوفر لك المحرك قائمة منفصلة من العناصر وتكلفة نقل كل منها.
مرة أخرى ، تأكد من وضع علامة على العناصر بشكل صحيح وأن التكلفة تعكس الاتفاقية السابقة. سوف تصر بعض العوامل المحركة على أنها تحزم هذه العناصر أو إذا كانت معبأة من قبلك ، تم اتخاذ التدابير المناسبة للحفاظ على قيمتها. يجب فحص هذه المواد عند الوصول إلى منزلك الجديد للتأكد من عدم تلفها أثناء النقل.