ماذا يفعل مخططو حفلات الزفاف؟

على المستوى الأساسي ، سيساعدك مخططو حفلات الزفاف - الذين يعرفون أيضًا بالمنسقين ومخططي الأحداث - في تنظيم يومك الكبير. لكن ما يفعلونه فعلاً يمكن أن يختلف اختلافًا كبيرًا.

واجبات عرس المخططين

عادة ، يبدأ مخططو حفلات الزفاف بالاجتماع مع الزوجين من أجل:

• افهم الأحداث - ليس فقط يوم الزفاف نفسه ، ولكن أيضا عشاء البروفة وشاي وصيفه الشرف واليوم بعد الغداء ، وأي أحداث أخرى ذات صلة.

• مراجعة الميزانية العامة
• فهم نمط ، والألوان ، فيبي ، وطعم الزوجين
• مناقشة التقدم حتى الآن

ثم يقترحون كيف يمكن أن يكونوا مساعدين ويقدمون للزوجين عقدًا لخدمات مخططي حفلات الزفاف. من المحتمل أنها ستكون مزيجًا من بعض العناصر التالية ، حسب احتياجاتك وميزانيتك:

الملكات التنظيمية

حتى إذا كنت مشتركًا حديثًا ، فمن المحتمل أنك تدرك أن هذه العملية تتضمن العديد من التفاصيل الكثيرة التي تتطلب منك تنظيمها والتزم بالميزانية والبقاء في الموعد المحدد. لذا ، حتى إذا كنت شخصًا منظمًا بشكل جيد ، فستحتاج إلى التأكد من أن مخططي حفلات الزفاف ليسوا فقط في مقدمة الأمور ، ولكنهم سيساعدونك في البقاء على رأس الأشياء. سيفعلون:

• إنشاء ومراجعة عقود الموردين
• تنظيم يومك الزمني الزفاف
• تنسيق وصول البائعين وتسليمها مع الأماكن الخاصة بك
• منع الأخطاء باهظة الثمن مثل رسوم الشحن الاندفاع أو التغييرات غير الضرورية

• ذكرك بالالتزامات والمواعيد وقيود الميزانية

نمط mavens

لأولئك منكم الذين يبحثون في مجلات الزفاف ، ولكن تقلق ليس لديك العين الجمالية لسحبها ، ابحث عن مخططي حفلات الزفاف الذين هم المصممين. يستطيعون:

• أعطيك الأفكار وأخبرك عن الاتجاهات الحالية
• ساعد في تجميع أي عناصر غير مرتبطة ، وأنشئ "نظرة" موحدة

• انظر وأضف التفاصيل التي ربما فاتتك
• تنسيق الزهور ، المطاعم ، الطابعات ، شركات الدعوة ، مصممي الرسوم البيانية وأي بائع جمالي آخر
• مساعدتك في اختيار فساتين وصيفة الشرف وملابس حفل زفاف أخرى ، ولباس الزفاف و / أو ارتداء العريس
• العثور على الحسنات المنسقة والأنيقة
• تصميم الجداول والإضاءة والتفاصيل المرئية الأخرى.

صناع السلام

إذا كنت تتجادل باستمرار مع والديك أو مع بعضكما البعض ، يمكن لمخططي حفلات الزفاف استخدام مهاراتهم التفاوضية لإحلال السلام. سواء كان ذلك الحديث مع أم العريس حول فستان الدم الأحمر الذي تريده ، أو المساعدة في التوسط في خلافات الموازنة ، وحمايتك من سلوكيات الأفعال ، يمكن أن يكون مخططو حفلات الزفاف لا يقدر بثمن.

الموارد المورد

يمتلك مخططو حفلات الزفاف ذوي الخبرة a rolodex من جهات الاتصال في biz ، لذا قد يكونوا قادرين على العثور على مكان الاستقبال مع العرض المثالي ، أو متعهد الطعام الذي سيعمل بميزانيات صغيرة. قد تكون أيضا قادرة على سحب تفضل للحصول على خصومات أو المجانية.

منسقي يوم الزفاف

في يوم زفافك ، سوف يتم سحبك في مليون اتجاه. سيريد الأصدقاء القدامى أن يقولوا مرحباً ، سترغب في الاسترخاء والاستعداد ، وسوف يطرح عليك الناس الكثير من الأسئلة.

وهذا قبل بدء الحفل. يمكن لمخططي حفلات الزفاف مساعدتك على تجنب الفوضى من قبل

• اجتماع البائعين والتسليمات ، والتعامل مع أي حالات عدم حضور
• حل حالات الطوارئ الأخرى في اللحظة الأخيرة
• تشغيل البروفة
• إقامة المراسم ومساحات الاستقبال
• التأكد من أن حفل الزفاف في الوقت المحدد وفي الأماكن المناسبة
• تنسيق الجدول الزمني للاستلام
• التعامل مع المتعثرين الزفاف والضيوف جامحة
• تأكد من أن المساحة تبقى نظيفة وأنك ستحصل على ودائعك مرة أخرى
• جمع الهدايا الشخصية هدايا الزفاف والتأكد من عودتهم إليك بأمان
• إعادة الإيجارات والعناصر المقترضة

سيتولى معظم مخططي حفلات الزفاف هذه المهام ، لكن من الممكن توظيف أشخاص فقط لهذه المهام. على الرغم من أنهم يدعون منسقي "اليوم" ، يجب أن تقابلهم قبل شهر على الأقل ، ويجب أن يبدأوا بالتأكد من الموردين قبل بضعة أيام على الأقل من الحدث.

الأشياء للاحتفال مع عرس المخططين

• أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى مخططي حفلات الزفاف الذين يسهل لهم الاتصال والاستجابة لاحتياجاتك. إذا لم يردوا مكالماتك على الفور أو لم يبدوا منظمين ، فابحثوا في مكان آخر.
• احذر من مخططي حفلات الزفاف الذين يحصلون على رشاوى للتوصية بباعة معينين - تأكد من سماعك عن البائعين المناسبين لك وليس فقط أولئك الذين لديهم يد في جيوب مخططي حفلات الزفاف.
• تأكد من أنك تحب ذوقك وأسلوبك ، فأنت تريد أن يبدو يومك الكبير مثلك ، وليس مثل مخططي حفلات الزفاف.
• مثل أي بائع ، سترغب في الحصول على عقد واضح مع مخططي حفلات الزفاف الخاص بك الذي يحدد واجباتهم ، والتكاليف والمصروفات ، والودائع وجداول الدفع. تأكد من وجود بنود توضح كيفية زيادة الرسوم والتكاليف ، وما يحدث إذا فشلوا في الوفاء بالتزاماتهم أو إذا كنت تريد إلغاء العقد.