إنشاء قائمة ضيف زفاف - الخطوات الأولى

لم يسبق أبكر من عملية التخطيط لحفل الزفاف أن تبدأ بالحديث عن قائمة المدعوين . قبل أن تعلن أنك تحتضن 250 شخصًا وتدعو إلى دعوة أشخاص لفظياً ، من الجيد الجلوس مع خطيبك والإجابة على الأسئلة التالية.

ما هي أحلامك؟

أولاً ، تأكد من أنك وخطيبك في نفس الصفحة. هل لطالما حلمت بزواج صغير حميم أم باش ضخم؟

هل تتصور قائمة ضيوف من 30 أو 300؟

من يجب أن يكون هناك؟

حتى يتم الانتهاء من وضع قاعات الاستقبال والحفلات ، لن تعرف حجم قائمة المدعوين الخاصة بك. ومع ذلك ، فمن الجيد في هذه المرحلة من اللعبة أن تبدأ في حساب الأسرة وأقرب الأصدقاء لديك ، وأن تتعرف على عدد الدعوات الأساسية التي لديك. بعد كل شيء ، إذا كان لديك 60 دعوة أساسية ، فيجب أن تنسى الكنيسة الصغيرة الساحرة التي لا تسع سوى 50 مقعدًا. كم عدد ضيوف الزفاف الذين يمكن أن ندعوهم؟

من هو غير مرحب؟

الآن هو أيضا الوقت المناسب لمناقشة القواعد الأساسية. إذا كنت غير مرتاح مع دعوة صديقاتك السابقات أو صديقاتك السابقات ، حتى إذا كان خطيبك على علاقة ودية معهم ، تحدث الآن. شخص آخر غير مرغوب فيه قد يشمل:

• الأطفال
• + ضيف للأشخاص المنفردين (وهو أمر قد يؤدي إلى زيادة تكاليفك)
• الناس الذين يميلون إلى شرب الكثير ، وخاصة إذا كنت غير قريب منهم على أي حال
• معارفه التجارية

• أولئك الذين ينفصلون عنك

من يدفع؟

إذا كان والدوك يدفعان الفاتورة ، يجب أن تتحدث إليهم عن عدد الأشخاص الذين يرغبون في دعوتهم - قد تكون بعض المفاوضات الحساسة ضرورية هنا إذا كان لديهم 100 شخص ، لكنك أردت أن يكون لديك حفل زفاف صغير أو العكس. إذا كنت تدفع أنت وخطيبك ، أو تشبع الجميع ، فلا تزال الحساسية سارية ولكن من الأسهل عليك الاتصال بالقطات.

تأكد من أنك طورت ميزانية زفاف وتحدثت عن من يدفع لكل جزء من حفل زفافك.

ماذا يمكن أن تحمل؟

بمجرد تعيين ميزانيتك ، كن واقعياً. كم عدد الأشخاص الذين يمكنك تحمل دعوتهم؟ اسأل نفسك ما إذا كان أكثر أهمية أن يكون لديك الكثير من الناس ، أو لتدليل كمية أقل من الناس مع وجبة أنيقة مع كل الزركشة؟ تذكر أنه بغض النظر عن أسلوبك ، سيضيف كل شخص إضافي إلى الحد الأدنى - إذا كنت تستخدم ميزانية محدودة ، فربما يكون حفل الزفاف الأصغر هو الطريق المناسب.

تقسيم الدعوات

وبمجرد الانتهاء من هذه الأسئلة الأولية ، وتحديد المكان الذي ستقيم فيه مراسم الاستقبال والاستقبال ، ستعرف عدد الضيوف الذين ترغب في دعوتهم. الخطوة التالية هي تحديد عدد الدعوات التي ستقدم لكل من والديك. تقليديا ، يتم تقسيم الدعوات بالتساوي بين العائلتين. ومع ذلك ، إذا كان العروس والعريس يتشاركان في نفس المجموعة من الأصدقاء ، فيمكنك اختيار إعطاء كل من والديك ثلث الدعوات ، مع الاحتفاظ بثالث لأنفسك.

يجب أن تجلس أنت وخطيبك للبدء في تسمية الأسماء (وجمع العناوين!) التي ستشكل الجزء الخاص بك من قائمة المدعوين. أقترح أن يتم تنظيمها من البداية واستخدام برنامج مثل Excel ، أو مديري حفلات الزفاف في Knot أو قناة الزفاف.