تقدير عدد الضيوف الزفاف سيحضر

واحدة من الأسئلة الأكثر شيوعا العرائس والعرسان لديها ، "، كم من ضيوفنا حفل زفاف المدعوين سوف تقبل وتظهر فعلا في يومنا الكبير؟" إن معرفة عدد الأشخاص الذين تدعوهم هو فن وليس علمًا ، ولكن هناك بعض الإرشادات العامة التي ستساعدكم عندما يحين وقت التخطيط لحفل زفافكم .

فصل قائمة زفافك بين الضيوف المحليين والقادمين من المدينة

بمجرد أن تبدأ قائمة الضيوف في حفل الزفاف ، وتجمع أسماء الحاضرين ، ابدأ في الفصل بين قائمتك بين الحضور المحليين والحضور خارج المدينة.

سيكون هذا مفيدًا عند تقدير عدد الأشخاص الذين سيقبلون دعوة حفل الزفاف. إذا أرسلت الدعوات الخاصة بك من 6 إلى 8 أسابيع مقدما ، فإن الاحتمال هو أن معظم ضيوف حفل الزفاف الخاص بك سوف يأتي. بالنسبة إلى الضيوف المحليين ، القاعدة الأساسية هنا هي تقدير أن 85٪ من ضيوف حفل الزفاف سيحضرون. لا تنس أن تفكر في حساب الزائرين الآخرين إذا دعوتهم أو سمحت لهم بذلك.

فيما يتعلق بالضيوف خارج المدينة ، يعتمد الحضور قليلاً على الثروة النسبية لضيوفك خارج المدينة وعدد أفراد العائلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جمهور ثري معظم أفراد عائلتك ، يمكنك تقدير أن 85٪ منهم سيحضرون. ومع ذلك ، إذا كان معظم ضيوفك خارج المدينة أصدقاء قدامى أو رفاقا جامعيين لم تروه منذ سنوات ، فقد يكون معدل قبولك أقرب إلى 40٪. بالنسبة لمعظم الأزواج ، تبلغ التقديرات الآمنة لمعدل القبول بالنسبة للضيوف خارج المدينة حوالي 55٪.

خذ هذه الأرقام مع حبة الملح كمبدأ توجيهي لحضور حفل الزفاف الخاص بك. بعبارة أخرى ، فكر في الأسباب الخاصة الأخرى التي تجعل شخصًا ما يحضر حفل الزفاف أو لا يحضره عند تحليل قائمتك.

خذ أقصى قدر من المطلق في الاعتبار للحضور

للحصول على الحد الأقصى المطلق ، قد ترغب في النظر في العدد الإجمالي للحضور.

إذا كان لديك احتفال لا يقعده أكثر من 60 شخصًا ، يجب أن تكون أكثر تحفظًا من الأرقام المذكورة أعلاه حتى تتمكن من استيعاب الجميع بشكل صحيح.

بمجرد ظهور معدلات الرفض الخاصة بك ، قم بإضافتها معًا ، وفقًا للصيغة التالية:
(# من خارج المدينة * 65 ٪) + (# من الضيوف المحليين * 90 ٪) = إجمالي # التقديرات للحضور.

وبالتالي ، إذا كان لديك 150 شخصًا في قائمة المدعوين ، 50 منهم خارج المباني ، و 100 محليون ، ستبدو المعادلة كما يلي:
(50 * 65٪) + (100 * 90٪) = 122.5.

في هذا السياق ، سيحضر حوالي 123 شخصًا.

جعل الحضور "أ" و "ب" قائمة

إنها لفكرة ذكية أن تضع قائمة "أ" وقائمة "ب" لدعوات الزفاف الخاصة بك. وبشكل أكثر تحديدًا ، يمكنك إرسال دعوات قائمة "A" الخاصة بك قبل ثمانية أسابيع تقريبًا. عندما تبدأ في تلقي القبول والتخفيضات فيما يتعلق بالحضور ، يمكنك البدء في دعوة بعض الأشخاص من قائمة "ب" الخاصة بك. قد يكون من السهل بدء قائمة الضيوف في حفل الزفاف من خلال التفكير السليم والتجزئة الذكية.