صيغة دعوة الحزب للجميع
كتابة دعوة للحزب هو فن حقا. هناك تفاصيل مهمة لا ينبغي تخطيها عند إعداد دعوة. سيوافق معظم مخططي ومنسقي الأحزاب على أنه بمجرد أن يتم تعليقها ، فإن كتابة دعوة هي في الواقع أسهل من المتوقع. انها مجرد تأخذ بعض الممارسات والنصائح من الايجابيات ليكون في معرفة كيف.
لقد جعلها بسيطة بالنسبة لك ووضع كل ما تحتاج إلى معرفته في مكان واحد.
إليك جميع المعلومات التي تريد تضمينها في دعوة الطرف التالي. من خلال تضمين جميع الحقائق المتعلقة بحزبك ، سيكون لدى الضيوف وقتًا أسهل في تحديد ما إذا كان يمكنهم إجراء الحدث أم لا ، والوصول إلى المكان المناسب في الوقت المناسب. قد يبدو إعداد دعوة بشكل صحيح محددًا ، إلا أن صيغة الدعوة للحزب يمكن أن تكون حاسمة في حضور الضيوف. معرفة ما إذا كان الضيف المدعو قادرًا على حضور الحفلة ينتهي به الأمر إلى مساعدة ضخمة للمضيف في الإعداد. يساعد فهم عدد الضيوف الحاضرين في تقدير كمية الطعام والشراب المتوفرة لديهم ، بالإضافة إلى تفاصيل ترتيب المقاعد وحقائب الهدايا وأكثر حسب المناسبة. لا تتردد في أن تكون مبدعًا كما تريد من خلال تصميم ونسخة من الدعوة ، ولكن لا خطأ ، فهناك حقائق يجب أن تكون موجودة في كل دعوة للحصول على استجابة إيجابية ومفيدة.
اتبع الإرشادات أدناه لسهولة اتباع كيفية كتابة دعوات الأطراف.
الصعوبة: سهل
الوقت المطلوب: 5 دقائق
إليك الطريقة
- أول شيء يجب أن تضعه على دعوتك هي أسماء مضيفي الحزب أو المؤسسة الراعية. إنه أمر محير بالتأكيد تلقي دعوة دون معرفة مصدر التجمع. إذا كنت ترسل دعوة عبر البريد الإلكتروني قد لا يفتح الضيوف حتى دون اسم المضيف في سطر الموضوع.
- يجب أن تتضمن صياغة الدعوة نوع الحدث (حفلة عيد ميلاد ، اجتماع شبكة العمل ، وما إلى ذلك) التي تتم دعوتك إليها. يُعد تضمين نوع الحدث أمرًا مهمًا حتى يتمكن الضيوف من إعداد ما يرتدونه أو ما سيحتاجون إليه لإحضار الحدث (أي كوكتيل أو عارضة أو هدايا)
- العنصر التالي الذي يجب أن تكتبه في دعوتك هو المكان الذي سيعقد فيه الحدث. إذا لم يكن ضيوفك على دراية بموقع الحفلة ، فعليك بتضمين الاتجاهات في المظروف مع الدعوة. نحن نعلم أن كل شخص لديه خرائط جوجل على هواتفهم ولكنه لفتة لطيفة جدا لإضافة خريطة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالموقع.
- اكتب بوضوح تاريخ حفلتك ، بما في ذلك تاريخ ويوم من الأسبوع.
- تحتاج دعوتك أيضًا إلى إخبار ضيوفك بالوقت المستغرق للوصول وطول المدة التقريبية أو المحددة لطرفك إذا كان هناك وقت انتهاء محدد.
- ستحتاج إلى أن تطلب من ضيوفك الرد على الحدث الخاص بك ، لإعلامك بما إذا كانوا سيحضرون. امنحهم موعدًا ستحتاجون فيه إلى رد. أيضًا ، قم بتضمين معلومات دعوتك لإخبارهم بكيفية الرد على الدعوة. قد يكون هذا رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني أو بطاقة استجابة.
- إذا كان هناك سؤال يتعلق بكيفية ارتداء الضيوف لباسهم ، تأكد من إخبارهم. هل هو حفل ربطة عنق سوداء؟ يجب أن تأتي في الملابس التجارية أنيق؟ هل ملابس السباحة هي الملابس الوحيدة الضرورية؟
- قدم تاريخًا مطرًا إذا كنت تخطط لحفل في الهواء الطلق وليس لديك خطة احتياطية داخلية في حالة سوء الأحوال الجوية.
- كن محددًا بشأن من تتم دعوته ، سواء كان المرسل إليه فقط ، أو الضيف ، أو مع الزوجة والأولاد.
نصائح
- أرسل دائمًا دعوات كتابية للأحداث الرسمية مثل اجتماعات الأعمال ، ووجبات العشاء الرسمية ، والمناسبات الخاصة مثل الاستحمام ، وحفلات الزفاف أو المناسبات التي تكفل شخصًا ما.
- إذا لم يكن الضيوف من منطقتك المحلية ، قم بتضمين خريطة لموقع الحدث الخاص بك.
- إرسال الدعوات في أي مكان من 8-2 أسابيع مقدما اعتمادا على شكلي هذه المناسبة. حفلات الزفاف تتطلب أطول فترة زمنية ؛ وجبات العشاء العادية ووجبات الإفطار المتأخرة تتطلب أقل.