دعونا نزيل الارتباك حول عبارة "RSVP"
قد يتم الخلط بين المضيفين والضيوف حول ما تعنيه كلمة RSVP في الدعوة. يأتي المصطلح RSVP من التعبير الفرنسي "répondez s'il vous plaît" ، بمعنى "الرجاء الإجابة". إذا تمت كتابة الدعوة على RSVP بناء على دعوة ، فيجب على الضيف المدعو أن يخبر المضيف ما إذا كانوا يخططون لحضور الحفلة أم لا .
لا يعني الرد على RSVP الرد فقط إذا كنت قادمًا ، ولا يعني الرد فقط إذا لم تكن قادمًا (يتم الاحتفاظ بتعبير "ندم فقط" لهذا المثيل).
يعني أن المضيف يحتاج إلى عدد محدد للحدث المخطط له ويحتاجه في التاريخ المحدد في الدعوة. الأهم من ذلك ، عدم وجود RSVP له عواقبه.
أنواع RSVP
ستتضمن الدعوات التي تتطلب ردًّا على RSVP تعليمات حول كيفية الرد. ستتلقى دعوة رسمية ، خاصة دعوة زفاف ، بطاقة استجابة مرفقة يمكنك العودة إليها في الظرف الذي قدمته.
قد تحتوي الدعوات غير الرسمية على رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني أو عنوان الرسائل النصية أو طريقة التواصل الاجتماعي للرد ، مع تعليمات. تأكد من الاستجابة بالطريقة المطلوبة حتى لا يضطر المضيف إلى تجميع الردود من عدة مصادر مختلفة.
تسهل طلبات الرد الآلي على RSVP الاستجابة عن طريق البريد الإلكتروني أو الروابط إلى موقع بأزرار لقبولها أو رفضها. يجد المضيفون هذه طريقة ملائمة لمراقبة الردود ولا ينبغي أن تضيع أي شيء في البريد.
ندم فقط
إذا قال RSVP ، "ندم فقط" ، فأنت تستجيب فقط إذا كنت غير قادر على الحضور .
إذا لم ترد ، فسيتوقع المضيف أن تكون هناك. تأكد من استخدام الطريقة المطلوبة للرد إذا لم تتمكن من الحضور. من الأفضل عدم الرد إذا كنت ستحضر ، لأن الرد قد يكون مربكًا للمضيف. استخدم طرقًا أخرى للتعبير عن حماسك بشأن حضور الحدث.
لا يوجد طلب RSVP
إذا قمت بالتحقق من الدعوة ولم يكن هناك طلب لإحضار RSVP ، فليس عليك التزام بالرد.
ولكن من الأفضل الاتصال بالمضيف لإبلاغه بأنك قادم ، خاصة إذا كنت ترغب في إحضار ضيف. يمكن أن يكونوا ببساطة قد نسوا تضمين طلب RSVP. ومع ذلك ، بمجرد أن تقول أنك قادم ، يجب أن تعامله كالتزام كامل ، تمامًا كما هو الحال عند طلب الرد على الدعوة.
جلب الضيوف
يجب أن توضح RSVP من الذي تمت دعوته. غالباً ما يتم تسمية الأزواج معاً ، ويتبعهم أحيانًا "والعائلة" ، والتي ستضم أطفالك القاصرين. قد يشير ذلك إلى قدرتك على جلب ضيف ، غالبًا ما يطلق عليه اسم "+1". إذا كنت لا ترى أي مؤشر على أن الدعوة تسمح لك بإحضار ضيف ، فيجب أن تفترض أنه فقط لك ولأي شخص آخر مسمى بشكل صريح.
قد يكون هناك فارغا للكتابة في عدد من الضيوف. تحقق كذلك من الدعوة لمعرفة ما هي الحدود لعدد من الضيوف. إذا كنت تفكر في أكثر من واحد أو اثنين ، فاتصل بالمضيف لضمان أن الحدث يمكنه التعامل مع الرقم الذي تقترح إحضاره.
إذا كنت لا تستطيع ترك وراءها ضيوف بيت أو آخرين ، رفض الدعوة. يمكنك إخبار مضيفك بالسبب الذي يجعلك ترفض ، ويفضل أن يكون ذلك دون صيدك للدعوة الموسعة. إذا كان المضيف قادرًا على توسيع الحدث ، فقد يقدم دعوة تتضمنه.
توقيت RSVP
طلبات RSVP غالبًا ما تتضمن موعدًا نهائيًا للاستجابة. هذا هو موعد نهائي مهم لأن المضيف يقوم بوضع اللمسات الأخيرة على أرقام لمقدمي الطعام ، وموقع الحدث ، والمزايا ، وما إلى ذلك. من الأفضل الرد في أقرب وقت ممكن بدلاً من التأخير. قد يكون المضيف بعد ذلك قادرًا على تقديم دعوات لأشخاص آخرين لم يقوموا بإجراء أول عملية قطع للدعوات أو استضافة ضيوف إضافيين من المدعوين الآخرين.
إذا كنت ترغب في الحضور ولكنك تواجه صعوبة في تقديم رد واضح قبل الموعد النهائي ، فمن الأفضل رفضه. من الأفضل أن تكون صادقًا مع المضيف بشأن موقفك. الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تساعد في جعل أماكن الإقامة بالنسبة لك هي إذا كنت تعرف أنك بحاجة إليها. يمكنك الاتصال بالمضيف مع أسفك وشرح ما يمنعك من معرفة أنك تستطيع الحضور. أسأل ما إذا كان هناك أي مرونة ولكن فهم ما إذا لم يكن هناك.
كلما قمت بإجراء هذه المكالمة سابقًا ، كان ذلك أفضل ، بدلاً من الانتظار حتى تتابع المضيف مع طلبات إرجاع الردود المسبقة المستحقة.
إلغاء أو تغيير RSVP
من السيئ أن تلغي الرد على RSVP ما لم يكن لديك سبب وجيه جدًا ، وهو ما يقتصر عمومًا على المرض أو الوفاة في عائلتك. سوف يكون المضيف قد قام بالفعل بوضع خطط تعتمد على الحضور. لأي سبب آخر ، قد تتوقع أن المضيف لن يدعوك إلى أحداث مستقبلية.
حان وقت الرفض عند إجراء الرد على الدعوة ، مع الأخذ في الاعتبار جميع العوامل المتعلقة بالجدولة والمالي والفرص الأخرى. إذا رفضت RSVP ولكنك تكتشف أنه يمكنك حضور الحدث ، فاتصل بالمضيف لمعرفة ما إذا كان ذلك ممكنًا. تأكد من أنك تفهم أنه من المحتمل أنه غير ممكن لأن مضيفك قد يخبرك بأنه متأخر جدًا. اجعل ذلك سهلاً على المضيف إذا كنت تريد دعوات مستقبلية.
لماذا لا يتردد في عدم الرد على الدعوة
كثير من الناس لا يردون على RSVP لأنهم لا يريدون أن يخيبوا المضيف. هذه المحاولة لتجنيب مشاعرهم عادة ما تسبب مشاكل أكثر من مجرد نوبة. يمكن لقائمة غير مكتملة من المستجيبين أن تسبب مشاكل عديدة للمضيف ، بما في ذلك صعوبة في تخطيط كميات الطعام ، والقضايا المتعلقة بالحد الأدنى من الضمانات مع قاعات الطعام ، وعدم اليقين بشأن عدد أعضاء الحفلات ، والصعوبات في تخطيط الجلوس المناسب ، من بين أمور أخرى.
في بعض الأحيان لا يرسل الأشخاص RSVP في الوقت المطلوب لأنهم غير متأكدين إذا كانوا قادرين على الحضور ولا يريدون الالتزام بإجابة. إذا كان هذا هو موقفك ، فمن الأفضل أن تكون صادقًا مع المضيف بشأن موقفك. الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تساعد في جعل أماكن الإقامة بالنسبة لك هي إذا كنت تعرف أنك بحاجة إليها.
الخط السفلي
في المرة التالية التي تشاهد فيها الرد على الدعوة التي تتلقاها ، يرجى الاتصال بك أو الكتابة أو إرسال رسالة نصية إلى مضيفك والرد على الفور. سيكون مضيفك ممتناً إلى الأبد ومن المرجح أن تتم دعوتك مرة أخرى في المستقبل.