لديك مهام تقوم بها كل يوم. ثم لديك المهام التي تقوم بها كل أسبوع. بدلا من الاندفاع حول عدم التأكد ما يجب القيام به بعد ذلك أو ما يجب القيام به ، ماذا عن وضع نظام لمتابعة كل شيء؟ إن وضع روتين يومي قوي هو فن صغير وقليل من العلم. العلم هو معرفة ما تحتاجه لإنجازه ؛ الفن هو معرفة متى يفعل ذلك.
1. قم بعمل قائمة بجميع مهامك اليومية
الخطوة الأولى هي جمع المعلومات حول ما تحتاجه لإنجازه يوميًا.
لا تقلق بشأن كيفية تنظيم هذه القائمة ؛ هذا هو تفريغ دماغ ، وليس قائمة مهام. خذ 30 دقيقة مع لوحة قانونية وقم بتدوين كل شيء تفعله كل يوم (وكل شيء تفوتك ولكن يجب أن تفعله). والأفضل من ذلك ، أن تحمل كمبيوتر محمول صغير وتدوين الملاحظات طوال اليوم.
التقط جميع المهام التي تحتاجها لإنجازها في يوم واحد.
إذا كان لديك بالفعل روتين ...
يمكنك تقسيمها إلى ما يلي:
- المهام التي تقوم بها بالفعل تعمل بشكل جيد بالنسبة لك ، و
- المهام التي تحتاج إلى إضافتها إلى روتينك.
إذا كنت تبدأ من الصفر ...
ابدأ بالإجابة على هذه الأسئلة:
- ما هي المهام التي تحتاجها لإكمال كل يوم من أجل الوصول إلى العمل؟
- ما المهام التي يتعين عليك القيام بها كل يوم لإحضار أطفالك إلى المدرسة؟
- ما المهام التي تحتاج إلى القيام بها يوميًا لتناول الطعام؟
- ما المهام التي تحتاجها لإنجازها يوميًا؟
- ما هي المهام التي يجب القيام بها كل ذلك لكي تتمكن من ممارسة بعض التمارين الرياضية؟
- ما المهام التي أحتاجها لتنفيذها للحفاظ على منزل منظم؟
اجعل القائمة. في البداية ، لا شيء صغيرا جدا ، إذا كنت تريد أن تعمل "فرشاة الأسنان" في روتينك ، وهذا عظيم. عندما كنت أصمم لي ، وجدت أنه من الأسهل بكثير رمي كل شيء وتحريره لاحقًا.
2. إنشاء جدول
الآن تقييم مستويات الطاقة الخاصة بك. فكر عندما تقوم بأفضل عمل لديك.
معظم الناس لديهم طاقة أكبر للتفكير الإبداعي في الصباح لأن التحكم في النفس ينضب طوال اليوم. من المهم جدولة "تفكيرك الكبير"
مع أخذ ذلك في الاعتبار ، إليك بعض الإرشادات:
صباح
الصباح حول الخروج من الباب ، وهو في حد ذاته تحدي ، خاصة إذا كان لديك أطفال. أحب الخروج من الباب بأسرع ما يمكن لأنني أعرف أنني أقوم بأفضل عمل في الصباح.
حجز الصباح للمهام التي تتطلب التفكير الأكثر أهمية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها . إذا كنت كاتبًا ، فتأكد من توفر الوقت للكتابة في الصباح.
منتصف النهار
هذا وقت قوي جدًا من اليوم لأن طاقتك (والقهوة عالية) قد تلاشت على الأرجح. هذا يعني أنك تستعد للقيام بالأشياء الروتينية المملّة حقًا. استخدم هذا الوقت لمهام مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وتحديد المواعيد ، والبحث عن الضروريات مثل الاتجاهات إلى المواعيد القادمة والوصفات ، وتشغيل بعض المهمات إذا كان لديك الوقت (مكتب البريد ، التنظيف الجاف ، البنك ، الخ)
مساء
المساء هو للتخطيط والإعداد لليوم التالي: ضع أنشطة "الاستعداد" مثل وضع ملابسك ، وتعبئة وجبات الغداء ، والخروج في المساء.
إذا اتبعت روتين التنظيم الأسبوعي ، فستقوم بإلغاء غرفة واحدة يوميًا لمدة 15 إلى 20 دقيقة.
3. إضافة في بعض المرونة
قد لا تتناسب عملية أو جدول العمل الخاص بك مع هذا ، وهذا أمر جيد ؛ الهدف هو استخدام أوقاتك الأكثر إنتاجية لاستخدامها في المهام الأكثر تحديًا ، وأقل الأوقات إنتاجًا للقيام بالمزيد من المهام الدنيوية. ما وجدته أثناء البحث في الروتين اليومي هو أن الكثير من الأشخاص الناجحين للغاية يعملون طوال الليل وينامون طوال اليوم.
إذا كنت أنت ، هذا جيد!
4. ضع روتينك الجديد معا
الآن قم بمطابقة أنشطتك مع مرور الوقت.
ابدأ بأي شيء يجب القيام به في وقت معين كل يوم (مثل اختيار أطفالك للمدرسة أو تناول الغداء).
ثم قم بفتح المهام استنادًا إلى الوقت الذي تعتقد أنه من الأفضل التعامل معه.
لتسهيل الأمر عليك ، قمت بإنشاء قائمة مراجعة روتينية يومية قياسية. يمكنك استخدام هذا كمسودة للتخلص منه ، أو قصه ولصقه في المستند الخاص بك.
5. اختبار قيادة روتينك الجديد
خذ روتيننا الجديد لاختبار القيادة لمدة 30 يومًا. كيف تشعر بها؟ هل قمت بجدولة مهامك في الأنشطة في أوقات معقولة؟ هل تحتاج إلى ضبط الأشياء؟
ضبط أي شيء لا يعمل على أساس كل حالة على حدة. ثم قم بإجراء تقييم بعد 30 يومًا لترى كيف يعمل روتينك الجديد لديك.