7 نصائح للحصول على ضيوف حفل زفاف إلى RSVP

الحيل البسيطة للحصول على المزيد عاد في الوقت المحدد

يمكن أن يكون الحصول على حفل زفاف لضيوف RSVP في الوقت المحدد ، وتتبعهم عندما لا يفعلون ، عملية محبطة بشكل لا يصدق. حتى عندما يتبع الأزواج قواعد آداب التعامل في الصياغة ، غالباً ما يجدون أن ثلث المدعوين لم يردوا على دعوتهم. هذا ليس مجرد إزعاج ، قد يكون مكلفًا إذا كان عليك تغيير أرقام المطاعم في اللحظة الأخيرة ، أو إذا كان عليك أن تطلب الحصول على مزيد من المزايا فقط في حال قرر الجميع القدوم.

اتبع هذه الحيل البسيطة لزيادة معدل ردك.

نصائح للحصول على الرد على الدعوات الخاصة بك

استخدم هذه الحيل السبعة للحصول على المزيد من العوائد في الوقت المناسب:

  1. إرسال دعوات الزفاف في الوقت المحدد: يقول الآداب أنه يجب إرسال الدعوات قبل ثمانية أسابيع من الزفاف . يعطي ذلك فترة تتراوح من أربعة إلى خمسة أسابيع للرد ، حتى تتمكن من إجراء الرد على رسالتك قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع من موعد الزفاف. التوقيت مهم للغاية - إذا منحت الضيوف مزيدًا من الوقت ، فمن المحتمل أن يتم وضع الدعوة جانباً في مجموعة "الأشياء التي يجب التعامل معها لاحقًا". إذا لم يكن الأمر ملَّحًا لأنهم يردون على RSVP ، فإنهم لن يفعلوا ذلك. ولكن وقت أقل من ذلك لن يعطيك الوقت لتعقب النزلاء الجانحين ، أو الوقت لإعطاء الرقم النهائي لمقدم الخدمة الخاص بك قبل الموعد النهائي.
  2. ماذا يعني RSVP؟ بعض الضيوف لا يعرفون ما تعنيه كلمة RSVP . لذا بدلاً من الكتابة ، "RSVP by [date]" بدلاً من أن تقول ، "يُطلب الحصول على رد من قبل [date]" أو "الرجاء الرد بحلول [date]."
  1. لحضور حفل زفاف: القواعد تختلف قليلا ل RSVPs وجهة الزفاف . أرسل "Save-the-Date" قبل تسعة أشهر ، مما يسمح للأشخاص بالبدء في قضاء إجازة من العمل والبحث عن صفقات السفر. أرسل دعوات الزفاف الخاصة بك قبل حوالي أربعة أشهر ونصف من موعد زفافك ، واطلب إجابة قبل شهرين من الزفاف. يسمح ذلك للضيوف بالبحث عن صفقات السفر خلال النافذة التي يقول الخبراء أنها الأفضل - من شهرين إلى أربعة أشهر قبل الرحلة. إذا كنت تدفع مقابل فندق الضيوف و / أو تذكرة السفر جواً ، فستحتاج إلى إرسال موعد لحفل زفاف الوجهة حتى تتمكن من الحصول على معلومات السفر الخاصة بهم.
  1. اجعل تاريخ RSVP بارزًا: يعتقد بعض الضيوف بطريقة ما أنهم يحتاجون فقط للرد إذا كانوا سيحضرون ، أو أنهم لا يدركون أن تاريخ الرد جاد. لقد تلقيت دعوات حيث يكون تاريخ الرد صغيرًا وفي الزاوية. لذا اجعل هذا التاريخ بارزًا على بطاقة الاستجابة. للحصول على دعوة رسمية ، يجب أن يكون نصها كما يلي: "يتم طلب صالح الرد بحلول [التاريخ]." للحصول على دعوة غير رسمية ، يمكنك قول "الرجاء الرد بحلول [date]" أو "يرجى الرد بحلول [date] أو حتى ،" الرد على الدعوة قبل [date]. "
  2. تقديم طرق بديلة للرد على الدعوات: تقول بعض ملكات آداب السلوك إن حفلات الزفاف مهمة للغاية لاستخدام طلبات الرد على الإنترنت ، ولكنها الآن القرن الحادي والعشرين. إذا كان يسمح لمزيد من الناس القدرة على الاستجابة ، فلا مانع من ذلك. يمكنك استخدام موقع زفاف ، أو عنوان بريد إلكتروني ، أو حتى رقم هاتف للنصوص والرسائل الصوتية لحفل زفاف غير رسمي. بالطبع ، لن يكون لديك فرحة كبيرة من تلقي الرد على الرسائل في البريد (وحقا يمكن أن يكون واحدا من أكثر الأجزاء متعة في التخطيط لحفل الزفاف). ولكن ، يمكنك الحصول على مجرد ملاحظات المحبة عن طريق رسائل البريد الإلكتروني أو النماذج عبر الإنترنت. تقدم للضيوف خيارًا غير متصل بالإنترنت في حالة عدم توفر وصول منتظم عبر الإنترنت. إذا كنت تستطيع ذلك ، أرسل بطاقات استجابة مع مظروف مختوم ذاتيًا ، وفي الأسفل اكتب شيئًا مثل "يمكنك أيضًا الرد على رسالة عبر البريد الإلكتروني على jdsmith@gmail.com أو على موقعنا على الويب www.jackandduncanwedding.com. " إذا كنت تفضل توفير المال والورق ، يمكنك بدلاً من ذلك أن تكتب في أسفل الدعوات الخاصة بك ، "أجبني على موقعنا على الإنترنت www.JaneandJohnwedding.com أو إلى والدة العروس على 555-3456. يرجى الرد بحلول 14 مايو".
  1. جعل بطاقات الرد الخاصة بك مثيرة للاهتمام: استخدام بطاقة RSVP مضحك أو واحدة مزينة بشكل جميل يمكن أن يساعدها تبرز في دعوة حفل الزفاف الخاص بك. إذا كان ضيوفك متحمسين لإظهار مدى روعهم ، فقد يحفزهم على إرساله. ولكن لا تجعله أكثر تعقيدًا أو إرباكًا - لأن الترويع نادراً ما يثير الاستجابة الصحيحة. تأكد من اتباع آداب صياغة بطاقة الإجابة.
  2. اذكر بطاقات RSVP الخاصة بك: ليس هناك أي عار في عرض عرض الطلب من الضيوف إذا ما حصلوا على الدعوة. يمكنك حتى القول "آمل أن تكون قادمًا. لا يمكننا الانتظار حتى نعيد بطاقتك RSVP." يعتقد بعض الأصدقاء المقربين في بعض الأحيان أنهم ليسوا مضطرين للرد لأن "بالطبع" ستعرف أنهم سيكونون هناك. لذا ، فإن مجرد ذكر ذلك يمكن أن يساعدك في الحصول على تلك الردود. بعد كل شيء ، في بعض الأحيان حتى الأصدقاء المقربين جدا لديهم صراعات ولن يكونوا هناك. لا تحصي الدجاج الخاص بك ... إيه ، الضيوف حتى يكون لديهم RSVP'd.

في النهاية ، من المحتمل أنك لن تستجيب لجميع ضيوف حفل الزفاف في الوقت المحدد . ولكن نأمل أن يؤدي استخدام هذه النصائح إلى زيادة النسبة المئوية ، وبالتالي سيكون لديك عمل أقل لتتبع العاملين.