متى ترسل دعوات الزفاف الخاصة بك

يعد تخطيط دعوات الزفاف الخاصة بك في وقت مبكر وسيلة مضمونة للتأكد من أن جميع ضيوفك يمكنهم حفظ التاريخ والتخطيط وفقًا لذلك. من الجيد إعطاء الضيوف إشعارًا قبل شهرين ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى البدء في وقت مبكر حتى في حفل زفاف الوجهة.

متى ترسل الدعوات

من المستحسن أن تبدأ في معالجة دعوات الزفاف قبل ثلاثة أشهر من الزفاف. إذا كان لديك خطاط ، تحقق معه قبل أربعة أشهر من الزفاف.

تأكد من أن تسألهم عندما يحتاجون إلى قائمة الضيوف ودعواتهم.

من الناحية المثالية ، يتم إرسال دعوات الزفاف قبل ثمانية أسابيع من الزفاف. يتيح ذلك للضيوف عدة أسابيع إجراء ترتيبات السفر وطلب التوقف عن العمل الشخصية قبل إرسال ردهم إلى RSVP .

تحديد موعد RSVP

بمجرد خروج دعواتك ، ستحتاج إلى إعادتها مسبقًا. يساعدك ذلك في تنظيم التفاصيل مثل وضع البطاقات التعريفية وتنظيم ترتيبات الجلوس. من المستحسن أيضًا أن تطلب من متعهد تقديم الطعام الخاص بك عندما يحتاج إلى حساب نهائي نهائي لوضع اللمسات الأخيرة على الطعام والشراب.

عادة ، من المستحسن أن تطلب موعد RSVP قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من حفل الزفاف. هذا بالطبع يفترض أنك أرسلتهم في الوقت المناسب. على الأقل ، أرسل دعوات الزفاف الخاصة بك قبل ستة أسابيع وتعيين تاريخ RSVP قبل أسبوعين من الزفاف.

إذا واجهت وضعاً لم يعد فيه بعض الضيوف إليك ، فلا تتردد في الاتصال بهم.

خذ ردهم اللفظي أو اطلب بأدب أن يرسلوه إليك مرة أخرى حتى تتمكن من تضمين تفاصيلهم بشكل صحيح.

حفلات الزفاف الوجهة

بالنسبة لزفاف الوجهة ، من الشائع إرسال تاريخ قبل ستة أشهر. هذا سيتيح لضيوفك الوقت للميزانية والبحث عن صفقات السفر والإقامة.

يمكنك بعد ذلك إرسال الدعوات من ثمانية إلى عشرة أسابيع قبل الزفاف.

بما أن رحلات الزفاف في وجهات السفر عادة ما تتضمن فعاليات أكثر من الاحتفال والاستقبال فقط ، فستحتاج إلى طلب الرد قبل ثلاثة إلى أربعة أسابيع من تاريخ المغادرة. عند القيام بذلك ، ستعرف عدد الهدايا الترحيبية التي ستحتاجها وعدد الرحلات المحلية والباقات الخاصة لحجز الضيوف.

ماذا تشمل

على حفظ التاريخ ، أو على بطاقة أصغر أخرى ، يمكنك تضمين عنوان الويب الكامل لموقع الزفاف الخاص بك كوجهة لتوجيه الضيوف إلى لمزيد من المعلومات. هذا خيار شائع للأزواج ويزيل الحاجة إلى إضافة الدعوات بمجموعة من التفاصيل.

تجنب تضمين معلومات التسجيل للهدايا لأنها قد تبدو إلزامية والتي ، في العادة ، ليست كذلك. يمكنك تضمين تفاصيل خاصة مثل السجل الخاص بك على موقع الزفاف الخاص بك.

دعوة حفل الزفاف الخاص بك هو مكان عظيم آخر لتوفير المعلومات لضيوفك مثل اللباس. يمثل الركن السفلي الأيسر أو الأيمن من الدعوة موقعًا مثاليًا لهذه التفاصيل. حاول أن تقتصر على العبارات البسيطة التي تناسب الدعوة وتزود ضيوفك بالمعلومات التي يحتاجونها.

سيكون شيء مثل "ملابس غير رسمية" أو "ربطة عنق سوداء" كافيًا.