تعرف ما هي السجلات التي تحتاجها لجمع قبل أن تحرك البيت

جمع السجلات وتنظيمها ليس موطن الجميع. في الواقع ، يميل معظم الأشخاص إلى الاحتفاظ بمستنداتهم في درج مكتبي أو في صندوق أحذية في الخزانة. عندما تخطط لاتخاذ خطوة ، فإن جمع هذه السجلات معًا أمر أساسي للاستقرار في مكانك الجديد بسلاسة ودون ألم.

سجلات المدرسة

تأكد من حصولك على نسخ من السجلات المدرسية لأطفالك . بينما تقوم معظم المدارس بتحويل سجلات طفلك إلى المدرسة الجديدة ، فمن الأفضل أن تطلب نسخة إضافية.

تفرض بعض المدارس رسوم الخدمة وتطلب تحديد الهوية المناسبة. إذا كان طفلك يتقدم إلى كلية أو جامعة ، فاطلب نسخة مصدقة من النسخة المكتوبة. يمكن إرسال هذا بالبريد إلى عنوانك الجديد أو إرساله إليك عبر البريد الإلكتروني. . .

سجلات طبية

قبل أن تنتقل ، اطلب نسخًا من سجلاتك الطبية وعائلتك ، بما في ذلك طبيب العائلة وطبيب الأسنان وفاحص البصر ، خصوصًا إذا لم تتمكن من الوصول إلى سجلاتك عبر الإنترنت. توفر لك معظم المكاتب الطبية نسخة مختصرة من سجلاتك ، بالإضافة إلى أي صور أشعة مصاحبة (بناءً على طلبك) ، ولكن هذا يكفي عندما تختار اختصاصيًا طبيًا جديدًا .

إذا تمكنت من العثور على طبيب جديد قبل الانتقال ، اطلب من العيادة الجديدة الاتصال بملفاتك. المرة الوحيدة التي يمكن أن تكون فيها هذه المشكلة هي إذا كنت تخرج من البلد ، وأحيانًا خارج الدولة . لا يتم نقل السجلات بسهولة عبر الحدود. إذا وجدت نفسك في هذا الموقف ، اطلب نسخة كاملة من جميع السجلات وقم بتسليمها إلى عيادتك الجديدة.

يمكنك أيضًا أن تطلب من العيادة الطبية نقل سجلاتك إلكترونيًا ، إذا كان هذا الخيار ممكنًا.

السجلات البيطرية

تماما مثل السجلات الطبية الخاصة بك ، سوف يحتاج حيوانك الأليف نسخ من السجلات البيطرية للطبيب البيطري الجديد . هذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت تخرج من البلد. معظم البلدان لديها متطلبات هجرة الحيوانات وقد تحتاج إلى تقديم الوثائق في الجمارك قبل أن يسمح لك عبر الحدود.

سوف تكون هناك حاجة إلى سجلات التطعيم وفحص صحي. قراءة الانتقال إلى بلد جديد: ماذا عن My Pet لمزيد من المعلومات.

السجلات المالية

يستخدم معظمنا الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لتتبع سجلاتنا المالية ، لذا لا داعي للقلق بشأن جمع أي سجلات فعلية. ومع ذلك ، إذا كنت تنتقل إلى بلد جديد ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بوصولك عبر الإنترنت إلى مؤسستك المالية أو ستحتاج إلى طباعة أو تنزيل المستندات التي تحتاجها لضمان توفر جميع مواردك المالية والوصول إليها. .

إذا كنت تنتقل إلى مدينة أو ولاية جديدة ، فقد تقرر تحويل المؤسسات المالية وستحتاج إلى توفير سجلاتك الإلكترونية. تأكد من الاحتفاظ بالوصول إلى سجلاتك عبر الإنترنت أو تنزيل المستندات المطلوبة.

لديك كل ما عندي من السجلات: الآن ماذا؟

  1. شراء مجلدات الملفات أو المظاريف مع السحابات.
  2. شراء بعض العلامات.
  3. احصل على علامة مميزة (أو استخدم الكمبيوتر إذا كنت حريصًا حقًا).
  4. قم بشراء صندوق ملفات محمول أو ما يطلق عليه بعض الأشخاص صندوق المصرفيين . أنا شخصياً أفضّل الصناديق التي بها غطاء ، لأن لدي عادة وضع أغطية خاطئة. تعتبر Bankers Boxes رائعة لتخزين ونقل وأرشفة ملفاتك. أنها تحمل ما يصل إلى 200 رطل وستستمر حتى من خلال التحركات أصعب.
  1. فرز المستندات في مجلدات / مظاريف منفصلة. إذا كنت تستخدم مجلدات / مظاريف ملونة ، فأنشئ نظامًا مرمّزًا باللون ، لذلك يمكنك العثور على الأشياء في لمحة.
  2. التسمية بشكل مناسب.
  3. نقل المجلدات / المظاريف في مربع ملفك.
  4. ضع علامة على الصندوق الخارجي بوضوح ، مشيرًا إلى أنه لن يتم نقله مع بقية السلع المنزلية. هذا سيمنع المحركون من إرساله مع كل شيء آخر. ستحتاج إلى هذه السجلات فور وصولك ، لذا تأكد من مرافقتك.