تشعر وكأنك تغرق في ورقة؟ بين البريد غير الهام وتأكيدات الدفع وبيانات الفواتير وطلبات التبرع والمراسلات العائلية ، يمكن أن يبدو منزلك وكأنه قد تضرر من إعصار الورق. جرب هذه الخطوات السهلة لتقليل الورق في منزلك.
1. أتمتة
قم بالتسجيل لتسديد المدفوعات عبر الإنترنت. ستواصل الشركات إرسال بيانات إلى منزلك ، ولكن الآن يمكن تقديم هذه التصريحات بسهولة دون القلق بشأن نسيان الدفع.
2. الوصول إلى سلة المهملات
افتح البريد الوارد عبر المهملات. إن الوصول إلى سلة المهملات أثناء فتح البريد ، يمنحك سهولة الوصول إلى أفضل مكان للمراسلات غير المرغوب فيها والأظرف الخارجية وأي فوضى أخرى في الورق.
3. ملف عليه
العثور على خزانة الملفات وتقسيم الأوراق الهامة الخاصة بك إلى فئات. ملف الأوراق الواردة بعد فتح البريد. يمكن وضع الأشياء التي تحتاج إلى اهتمام أو إجراء في المكان المناسب في مركز البريد (انظر أدناه).
4. تحتوي على ذكريات
إنشاء مكان للذكريات الورقية. يحتاج عمل الشباب الفني وبطاقات أعياد الميلاد وغيرها من الذكريات إلى التخزين الخاص بهم. خذ بعين الاعتبار إعطاء كل فرد في العائلة حاوية لتخزين الذكريات. بمجرد أن تكون الحاوية ممتلئة ، قد يضطرون للاختيار فيما يتعلق بما يجب الاحتفاظ به وما الذي يجب التخلص منه.
5. تقييم الاشتراكات الخاصة بك
هل تدفع مقابل الاشتراك في المجلة والاشتراكات الإخبارية المتعددة التي لا تتصفحها أبدا؟ ربما تضعهم على الطاولة النهائية يفكرون أنك سوف تجد الوقت الكافي لقراءتها ، ولكن قبل أن تعرفها ، يكون لديك كومة تصل إلى سقف "الوصول إلى". احتفظ فقط بالاشتراكات التي تقرأها بشكل منتظم.
فكر في التبرع بمجلات إلى مركز كبار السن أو ملجأ بعد قراءتها.
6. إنشاء محطة البريد
إنشاء مكان مركزي مع الطوابع والأقلام والأظرف والورق ، وفتحات لفرز البريد الوارد والصادر. الاحتفاظ بكل الإمدادات معاً يعني أنك ستتمكن من العثور عليها بسهولة أكبر عند الحاجة إليها.
7. لديك نظام الرسائل
عندما يرن الهاتف أو يسقط الزوار ، كثير من الناس يسحبون لأقرب خردة قطعة من الورق لكتابة معلومات عن الرسالة. إذا كان دفتر العناوين يبدو كومة من الورق الممزق ، فقد يكون الوقت قد حان لإنشاء نظام جديد لاصطحاب الرسائل. ضع مكانًا واحدًا في منزلك حيث يتوفر دائمًا قلم رصاص ومفكر. قم بنشر الرسائل في نفس المكان في كل مرة حتى يعرف أفراد العائلة مكان البحث عن رسائلهم. احتفظ بدفتر عناوين للعائلة بالقرب من الهاتف لإنزال معلومات دائمة فيه.
8. قص القسائم
هل لديك درج مليء بكوبونات منتهية الصلاحية غير مستخدمة؟ يمكن أن يكون رائعا لقطع الكوبونات وتوفير المال . ولكن إذا قمت بقطعها ، استخدمها. احتفظ بالقسائم في مكان عادي بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة لرحلة إلى متجر البقالة.
9. تنظيم المجموعات بانتظام
قم بتحديث ملفاتك ، قذف المعلومات القديمة كل عام. تخلص من العناصر التي لا تحتاج إلى إنشاء مساحة لفيض الأوراق في السنة القادمة.
10. تخلص من هوس الاستلام
يمكن تقديم إيصالات محفوظة لأغراض ضريبية تحت العنوان المناسب. بالنسبة للأشخاص الذين يرغبون في تتبع جميع نفقاتهم ، قم بإنشاء إيصال "نقطة إسقاط" التي ستحتفظ بالإيصالات مؤقتًا حتى جلسة الأسبوعية الخاصة بك لإضافة وتقييمها.
إن المفتاح لخفض المشاكل الورقية في منزلك هو تقليل الورق الوارد ثم إنشاء أماكن منتظمة لتخزين الضروريات التي تجد طريقها إلى بابك. سواء قمت بإلقائها أو حفظها ، فلن تجد طريقها إلى كومة بعد الآن.