هل قمت بتحديد موعد لحفل الزفاف الخاص بك ؟ إذا كان الأمر كذلك ، تهانينا! حان الوقت الآن للعمل على عملية التخطيط. ليس الأمر صعبًا ، ولكن من المهم تنظيمه ، بدءًا من دعوات الزفاف.
دعوة الزفاف هي واحدة من أهم الأشياء التي يجب التركيز عليها أثناء التخطيط لحفل الزفاف . أنها توفر للضيوف عينة من أي نوع من الزفاف الذي لديك (رسمي أو غير رسمي) ، وأنها قائمة المعلومات الهامة للتأكد من أن الناس يعرفون إلى أين يذهبون والوقت ليكون هناك.
قد ترغب أيضًا في إرسال بطاقة "حفظ التاريخ".
قلم المدقة
ابدأ بالتخطيط لأسلوب الدعوة. يجب أن تعكس المراسم نفسها. على سبيل المثال ، إذا كنت بصدد حفل مسائي رسمي (ربطة عنق بيضاء) ، فيجب عليك استخدام ورق القرطاسية الراقي مع الخط أو النقش المحفور. يتطلب حفل زفاف أقل رسمية ، مثل حفل زفاف في منزل شخص ما أو على الشاطئ ، أسلوبًا أكثر استرخاءً للدعوة.
صياغة
يجب التفكير جيدًا في صياغة الدعوة قبل تقديم طلبك. تحتاج إلى تضمين أسماء العروس والعريس والموقع والتاريخ والوقت. في بعض الأحيان يتم سرد أسماء الوالدين في الدعوات ، حسب ظروفك. إليك بعض الأمثلة لما يجب تضمينه في دعواتك: صياغة دعوة زفاف.
قائمة الضيوف
يجب أن تحتوي قائمتك على جميع أسماء المدعوين ، بما في ذلك كل فرد من أفراد العائلة. إذا تمت دعوة الأطفال ، فأضف هؤلاء.
يجب إدراج جميع أفراد العائلة في نفس المنزل معًا. من الجيد إرسال دعوة واحدة لكل أسرة ، ولكنك ستحتاج إلى معرفة من سيكون أو لن يكون هناك لأهداف التخطيط.
خط يد
سترغب في أن تبدو هذه الدعوات جيدة قدر الإمكان. بما أنك دفعت على الأرجح بعض الدعوات المصممة والمطبوعة بشكل احترافي ، قم بالتدرب على الورق العادي إلى أن تصبح سعيدًا بالطريقة التي تبدو عليها.
استخدم الحبر الأسود عندما يحين الوقت لمعالجة الدعوات الحقيقية.
معالجة
عادةً ما تأتي دعوات الزفاف الرسمية وشبه الرسمية مع مغلفين: واحد أصغر قليلاً من الآخر بحيث يمكنك وضعه في الداخل. على الظرف الخارجي ، ستدرج عنوان المرسل واسم العائلة التي تدعوها. استخدم التنسيق القياسي للبريد لضمان وصوله إلى الوجهة المقصودة. قد يكون للظرف الداخلي أسماء فردية للأشخاص الذين تدعوهم.
الأطفال
إذا كنت تدعو الأطفال ، فكل ما عليك فعله هو وضع "والأسرة" على الدعوة. خلاف ذلك ، يسرد أسماء المدعوين البالغين في الأسرة. بعض الناس لا يفهمون أن هذا يعني أن أطفالهم غير مدعوين ، لذلك يمكنهم إضافة أسمائهم إلى الاستجابة. في هذه الحالة ، يمكنك الاتصال والسماح لهم بمعرفة أن هذا حدث للبالغين فقط .
من فضلك، أرسل رد
قم بتضمين ختم على بطاقة RSVP لجعله مناسبًا للضيوف للرد. كل ما عليهم فعله هو تدوين عدد الأشخاص الذين سيحضرون في المساحة المتوفرة وإسقاطها في البريد. يجب أن تأتي الردود قبل طلب الطعام للاستقبال. إذا لم يستجب المدعوين ، فقسِّم الأسماء بين هؤلاء الذين يساعدونك واتصلوا بك.
معلومات أخرى
تقليديا ، ينبغي أن تشمل الدعوات فقط معلومات حول حفل الزفاف وليس أسماء الأماكن التي سجلت فيها للحصول على هدايا . لا يزال بعض الناس يصرون على تضمين تلك المعلومات ، لكنني أعتقد أنها تبدو كأنها نحيلة. من الأفضل أن يكون لديك أعضاء آخرين في حفل الزفاف لإعلام الضيوف بمكان تسجيلك.
متى ترسل
من الناحية المثالية ، ينبغي أن تخرج الدعوات من ستة أسابيع إلى شهرين قبل الزفاف. يحتاج الضيوف لوضع التاريخ على تقاويمهم. قد يحتاجون أيضًا إلى طلب إجازة من العمل وإجراء حجوزات فندقية إذا كانوا قادمين من خارج المدينة.
حرره ديبي ماين