هل تلقيت دعوة لحفل زفاف أو حفل عشاء أو حدث آخر يتضمن طلب RSVP؟ هل لديك أسئلة حول ماذا تعني ، لماذا يطلبها شخص ما ، أو ماذا تفعل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك.
عندما يقوم شخص ما بجدولة حفل عشاء أو حدث آخر يتطلب تخطيطًا بناءً على عدد الأشخاص الذين سيحضرون ، فإن أكثر الأشياء شيوعًا هو تضمين طلب RSVP.
الشيء الصحيح الذي ينبغي فعله هو إرساله مرة أخرى بقبول أو رفض بمجرد معرفة ما إذا كنت ستتمكن من المشاركة أم لا. عدم الاستجابة يجعل من الصعب على المضيف أو المضيفة التخطيط ويمكن أن تبقيك خارج قوائم الضيوف في المستقبل .
تعريف RSVP
RSVP ، اختصار للعبارة الفرنسية “responsez s'il vous plait” ، يعني الرجاء الرد. سواء كانت حفلة عيد ميلاد أو استحمام الطفل أو حفل زفاف ، فإن الاستجابة في الوقت المناسب ستمكن المضيف من توفير ما يكفي من الطعام والمشروبات وحفلات الحفلات لأولئك الذين يحضرون دون شراء أكثر من اللازم ولديهم الكثير. عدم الاستجابة قد يسبب ارتباكًا وربما إحراجًا لاحقًا.
أنواع RSVP
تطلب بعض الدعوات من RSVP السماح للمرسل بمعرفة ما إذا كنت ستحضر أم لا. اقرأ الدعوة لمعرفة كيفية القيام بذلك. ستشتمل معظم الدعوات الرسمية على بطاقة صغيرة يمكنك تعبئتها وإرسالها بالبريد في الظرف المغلق .
ستحتوي العديد من الدعوات غير الرسمية على رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني مع تعليمات الرد.
اتبع التوجيهات على الدعوة للتأكد من حصول المضيف على المعلومات بالطريقة المفضلة.
طلبات RSVP الإلكترونية أصبحت أكثر شعبية. قد تتلقى دعوة عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية مع تعليمات لإرسال البريد الإلكتروني مرة أخرى أو زيارة موقع حيث يمكنك النقر فوق زر "قبول" أو "رفض".
وهذا يوفر الوقت والمال بالنسبة إلى المرسل ، ولن تضطر إلى القلق بشأن إرسال شيء ما بالبريد.
ندم فقط
تطلب بعض الدعوات RSVP لـ "ندم فقط". وهذا يعني أنه إذا كنت تعرف أنك غير قادر على الحضور ، يجب عليك إبلاغ المضيف عن طريق الطريقة المطلوبة كما هو مذكور في الدعوة. ضع في اعتبارك أنه إذا فشلت في الرد على الرد على "ندم فقط" ، فمن المتوقع أن تكون هناك.
إلغاء أو تغيير RSVP
إذا أرسلت رسالة RSVP تفيد بأنك ستكون في الحدث ، فأنت ملزم بالذهاب. إذا حدث شيء أفضل أو أكثر إثارة للاهتمام بعد أن وافقت على حضور الحدث الأول ، سيء للغاية. يعد إلغاء RSVP بدون سبب وجيه شكلًا سيئًا وفظًا ، لذلك إذا فعلت هذا ، فلا تتوقع أن المضيف يدعوك إلى أي شيء مرة أخرى.
المرة الوحيدة التي يكون من المقبول فيها تغيير خططك للحضور هي إذا كنت مريضًا أو لديك حالة وفاة في العائلة. إذا كنت قد رفضت ولكنك اكتشفت أنك قادر على الحضور لاحقًا ، فاتصل بالمضيف لمعرفة ما إذا كان قد فات الأوان للتغيير إلى "قبول". كن مستعدًا أن يقول المضيف أنه فات الأوان لتغيير خططه.
جلب الضيوف
عندما تتلقى دعوة مع RSVP ، قد يكون هناك فارغا لكتابة عدد الضيوف الذين سيحضرون في مجموعتك.
قبل البدء في إضافة قائمة الضيوف الخاصة بك ، انظر إلى الدعوة لمعرفة ما إذا كان قد طُلب منك إحضار الضيوف وإذا كان هناك حد معين.
إذا كان لديك شركة خلال وقت الحدث ، فقم بمقاومة الرغبة في السؤال عما إذا كان بإمكانهم الحضور. يمكنك رفض الدعوة وإعلام المضيف بأن لديك ضيوف منزل ؛ ثم الأمر متروك للمضيف لطلب وجودهم.
RSVP الإطار الزمني
العديد من الدعوات لها إطار زمني للرد. اقرأ البطاقة بعناية لمعرفة متى يكون ذلك. بما أنه قد يكون من الضروري طلب بعض الأطعمة أو المشروبات أو الحفلات مسبقًا ، فمن المهم احترام رغبات المضيف. خلاف ذلك ، يمكنك وضعه في موقف الاضطرار إلى تغيير الترتيبات ، وهذا شيء يضيف المزيد من الضغط على التخطيط.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تستطيع الحضور أم لا ، ولن تعرف من خلال تاريخ "الرد" ، اتصل بالمضيف وشرح ظروفك.
ويستوعب معظم المضيفين ضيفًا واحدًا أو اثنين غير متأكدين مما إذا كان بإمكانهم الحضور حتى نهاية الموعد النهائي. بمجرد معرفة ما إذا كان يمكنك القيام بها ، دع المضيف يعرف على الفور.
لا يوجد طلب RSVP
إذا تلقيت دعوة دون طلب الرد على الدعوة ، فيحق لك تقرير ما إذا كنت ستسمح للمضيف بمعرفة ما إذا كنت ستتواجد هناك أم لا. حتى عندما لا يكون مكتوبًا على الدعوة ، سيقدر العديد من المضيفين معرفة عدد الأشخاص المتوقعين. تذكر أنه إذا قلت أنك ستحضر ، فستكون محترمًا للظهور ما لم يكن لديك سبب وجيه جدًا لعدم القيام بذلك.