هل تخلصت من عادة إرسال البريد الحلزوني والتوتر حول الفعل البسيط لمعالجة ظرف؟ هذا ما يحدث عندما لا تفعل ذلك منذ فترة ، ولكن لا تجعله يمنعك من وضع القلم على الورق وإرساله بالبريد الذي يتطلب طابعًا.
من المهم وضع عناوين المستلم والمرسل المقصودة في البقع الصحيحة على المظروف.
سواء كنت تقوم بأعمال من خلال الخدمة البريدية أو ترسل رسالة حب لشخص ما ، فأنت بحاجة إلى معرفة الطريقة المناسبة لمعالجة الظرف.
أحيانًا يُطلب منك إرسال مراسلات عمل مطبوعة عبر البريد. في الوقت الذي أصبحت فيه إرسال الرسائل وشكرًا للملاحظات عبر البريد الإلكتروني أمرًا مقبولًا ، فحتى أفضل آداب السلوك هي إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد.
خطوات بسيطة
في بعض الحالات ، لا بأس إرسال البريد الإلكتروني ، ولكن هناك حالات عندما تريد استخدام طريقة المراسلات القديمة . سواء كنت ترسل بريدًا أو دعوة أو رسالة شكر أو رسالة ، فستحتاج إلى تضمين بعض المعلومات الأساسية حول المظروف لضمان وصوله إلى وجهته في الوقت المناسب.
ليس من الصعب التعامل مع الظرف إذا كنت تفهم بعض الأساسيات. يحتاج USPS إلى معرفة الوجهة وكذلك المكان الذي تأتي منه قطعة البريد في حالة وجود مشكلة في التسليم.
إن الغرض من وجود إرشادات لمعالجة الظرف هو تسهيل مهمة عمال البريد في تسليم البريد. إذا أصبحت مبدعًا للغاية ، فستبطئ من شأن الناقل وقد تتعرض لخطابك إلى العنوان الخطأ.
يرجى حفظ إبداعك لما هو في الداخل من أجل USPS.
تأكد أيضًا من أنك تكتب بوضوح لجعل العنوان سهل القراءة. يمكن أن يؤدي استخدام الخط المائل أو الخط المائل إلى الضغط على عيني الناقل.
المبادئ التوجيهية العامة لبريد الولايات المتحدة
معظم الوقت يمكنك العودة إلى القواعد العامة لمعالجة المغلف الخاص بك ، سواء كنت ترسل رسالة عمل أو رسالة شكر .
في الزاوية العلوية اليسرى ، ستحتاج إلى اسم المرسل في السطر العلوي أو عنوان الشارع أو صندوق البريد في السطر الثاني والمدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث.
في وسط المغلف ، تضع اسم المستلم المقصود على السطر العلوي ، وعنوان الشارع الخاص به في السطر التالي ، والمدينة ، والولاية ، والرمز البريدي في السطر الثالث - بالضبط كيف ستكتب معلومات المرسل . ومع ذلك ، قد تحتاج إلى سطر إضافي لاسم الشركة أو وحدة العنوان مثل رقم الشقة أو الجناح.
ستحتاج إلى إضافة أي عناوين مثل "Dr." أو "السيدة" إذا كنت تعرف أن المتلقي يفضل أن يتم تناوله على هذا النحو. يجب عليك القيام بذلك أيضا عند إرسالها إلى شخص مسن أو شخص في وضع السلطة لإظهار الاحترام.
في بعض الحالات ، كما هو الحال عندما تعيش المرأة بمفردها ، يفضل الناس عدم ذكر أسمائهم الأولى في الخارج من الظرف. يمكنك استخدام كلمة أولية ، مثل "M. Peabody." هذا يجعل الاسم أقل جنسًا وقد يمنح الشخص شعورًا أكثر أمانًا بعدم الكشف عن هويته.
إذا كان المتلقي مقيماً مؤقتاً في منزل شخص آخر أو كنت قلقاً من أن USPS قد لا تقوم بتسليم البريد باسم غير مألوف ، فيمكنك إضافة ملاحظة أسفل اسم المستلم بأن هذا هو في رعاية شخص يعيش في هذا العنوان.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام "C / O John Smith" على السطر أسفل "Mildred Thomas".
قواعد رسائل الأعمال
عند إرسال خطاب عمل ، ستحتاج إلى الحفاظ على آداب الاحتراف خلال العملية بأكملها. ابدأ بالإرشادات العامة وأضف قسمين إضافيين من المعلومات.
بعد اسم المستلم ، أضف وضعه ، مثل "مدير التسويق". حاول القيام بذلك على نفس السطر مثل الاسم ، ولكن إذا لم يكن هناك مساحة كافية ، يمكنك نقل العنوان لأسفل إلى السطر التالي.
تحت ذلك ، أضف اسم الشركة ، متبوعًا بالعنوان كما هو محدد في الإرشادات العامة أعلاه. إذا كنت غير متأكد من اسم المستلم ، فيمكنك كتابة "Attn: مدير التسويق".
البريد إلى المنشآت العسكرية في الخارج
عندما ترسل رسالة إلى شخص في القوات العسكرية المرابطة في الخارج ، استخدم نفس الإرشادات العامة مع بعض الإضافات.
ستحتاج إلى إضافة ترتيب المستلم واسمه بالكامل. يجب أن تذهب الوحدة أو رقم السرب على السطر الثاني.
يجب أن يشتمل السطر التالي على APO أو FPO ، وفقًا لمكان تواجد الشخص ، متبوعًا باختصار المنطقة. يجب أن يتضمن السطر الأخير اسم أو اختصار البلد في الأحرف الاستهلالية. قم دائمًا بإضافة الرمز البريدي الكامل للتأكد من وصوله إلى الوجهة المقصودة.
قواعد العنوان للبريد إلى البلدان الأخرى
تتشابه القواعد العامة للتعامل مع مظروف للوجهات الأوروبية أو غيرها في الخارج. ابدأ بإدخال اسم المستلم وعنوانه في السطر الأول ، متبوعًا بعنوان الشارع في الثاني ، والمدينة ، والمحافظة ، والولاية مع الرمز البريدي في السطر التالي. يجب أن يكون السطر الأخير هو اسم البلد بجميع الأحرف الاستهلالية. أسفل عنوان المرسل ، يجب تضمين "USA"