تقترب أيام الحشود ، ورحلات الفصل ، وممارسات الفرق ، والعروض المدرسية من خريجاتك. لقد حان الوقت للتخرج ، وهو وقت ممتع ، ولكنه وقت مليء بالحنين إلى ذكريات الطفولة ، والخروج من الماضي ، والترحيب بالمستقبل. ضع كل هذه المشاعر في ذهنك ، حيث تخطط للاحتفال بتخرج طفلك مع حفل خاص يليق بهذه المناسبة الهامة.
إشراك خرّيجك في جميع قرارات حزب التخرج ، وتأكد من جعله حدثًا حيث يقضي وقتًا ممتعًا في صنع ذكريات جديدة ليأخذها معه في المرحلة التالية من حياته.
ما عليك أن تقرر
من سيكون على قائمة الضيوف؟ هل هذه حفلة لأفراد العائلة فقط؟ هل سيتم دعوة زملاء الدراسة؟ هل أنت تدعو الحي بأكمله؟
متى ستقيم الحفلة؟ يمكنك استضافة الحزب مباشرة بعد حفل التخرج أو يمكنك التخطيط له ليوم مختلف. إذا كنت تستضيف حفلة لطفل أكبر سنًا ، فمن المحتمل أن يتنافس حزبك مع أطراف زملائه الآخرين. سوف يسافر الأصدقاء من حفلة لأخرى ، ولا يمكثون طويلاً في أي مكان. لذلك ، يجب عليك التخطيط للمزيد من نوع الحدث المفتوح في المنزل. قبل وضع اللمسات الأخيرة على الخطط ، قم بإجراء القليل من الأبحاث من خلال التحدث إلى الآباء الآخرين. بهذه الطريقة ، ستعرف ما إذا كنت تستضيف الطرف الوحيد في المدينة أو محطة واحدة من بين العديد.
أين سيعقد الحزب؟ بما أن التخرج يُعقد عادة في الربيع ، فإنه من المغري التخطيط لحفلة خارجية. إذا كانت هذه هي خطتك ، يجب أن تكون مستعدًا مع خيمة أو خطة بديلة للنسخ الاحتياطي في حالة سوء الأحوال الجوية. إذا كنت قد اخترت مكانًا آخر غير منزلك للحفلة ، فحينئذٍ يكون أحد أول الأشياء التي ينبغي عليك فعلها هو حجز موقع الحدث وحجز دورك.
تحتاج إلى اتخاذ قرار وتوضيح لطفلك المتخرج الأكبر سناً سياستك فيما يتعلق بالكحول والشاربين دون السن القانونية. سواء كان المراهقون يساعدون أنفسهم في تعاطي المشروبات الكحولية التي تخدمهم مع الحاضرين من كبار السن أو يحضرون معهم ، عليك أن تقرر كيف ستتعامل مع هذا مسبقًا. أنت مسؤول عن أي شاركي دون السن القانونية في حفلتك ، ويمكن أن تتم مقاضاتك قانونيا للسماح بحدوث ذلك.
اختر طريقتك وموضوعك
سيساعدك النمط والموضوع الذي تختاره أثناء تخطيطك للعناصر الأخرى الخاصة بحزبك. إليك بعض الاتجاهات المحتملة التي يمكنك اتباعها:
- حفلة رسمية رسمية. اطلب من الأطفال والبالغين الحضور في ملابس رسمية وإنشاء إعدادات مكان رسمية مع بياضات وأواني وأزهار أنيقة.
- حذاء كاجوال من نوع flip-flop فقط من الحفلات. دع الجميع يكونون في معظم ملابسهم غير الرسمية . استخدام السلع الورقية وأوعية خدمة البلاستيك ودعوة الجميع للتسكع لطالما رغبوا. وداعًا يستغرق وقتًا طويلاً ، وترك المدرسة يتطلب حفلة وداع طويلة.
- استضافة مأدبة غداء مفتوحة مع موضوع "Hitch Your Wagon to a Star" للاحتفال بنجمك المتخرج.
- مواضيع حزب لوهي في هاواي تحظى بشعبية كبيرة لأطراف التخرج . دعوة ضيوفك ليأتي يرتدون المرح ، والملابس الاستوائية.
بناء موضوع حول الخطط المستقبلية للخريج. على سبيل المثال ، إذا كان طفلك سيحضر كلية في نيو إنجلاند ، فيمكنك أن تخدم ضيفًا جديدًا في نيو إنغلاند كِلام. إذا كان طفلك يخطط ليكون طبيب بيطري في المستقبل ، يمكنك دمج موضوع حيواني في حفلتك.
إنشاء الميزانية
تتضمن العناصر المحتملة التي يجب وضعها في الميزانية ما يلي:
- الدعوات والبريد
- الأوسمة
- المركزية
- بالونات
- زهور
- طعام
- مشروبات
- أدوات المائدة
- التصوير والفيديو
- متعهد الحفلات
- قاعة التموين
- وسائل الترفيه
- تأجير خيمة
- تأجير المعدات (مثل آلة الفشار ، أطباق الغضب ، آلات الكاريوكي ، إلخ.)
- تفضيلات الحفلة
- شكرا لك الملاحظات والبريد
ترتيب وإرسال دعواتك
يمكنك إرسال دعوات تقليدية أو محفورة أو الذهاب مع شيء غريب الأطوار مثل دعوة تبدو كدبلوم. في الوقت نفسه الذي تطلب فيه دعوات الحزب ، يجب عليك أن تأمر بتعليقاتك .
وبهذه الطريقة ، ستكون شكراً لك على استعداد للكتابة وإرسالها في أقرب وقت ممكن.
خطة القائمة الخاصة بك
إذا كنت تستخدم أحد مقدمي خدمات الطعام ، فابدأ بالاجتماع معها مبكرًا لتخطيط القائمة ، والتي يجب أن تتطابق مع موضوع أو أسلوب حفلتك. إذا كنت تخطط لطهي الطعام بنفسك ، يجب أن تضع جدولاً زمنياً مفصلاً جداً لحفلتك ، بما في ذلك متى ستقوم بالتسوق والطهي. قبول عروض المساعدة من الأصدقاء والأقارب للطهي وكذلك الخدمة والتنظيف. أثناء تخطيط القائمة ، ضع في اعتبارك عمر الخريج وأصدقاؤه. إذا كانت أذواقهم جزءًا من الطعام "الصغير" ، فاحرص على تضمين بعض الأطعمة في قائمتك ، سواء كانت البيتزا أو الهوت دوغ أو النشوز ، إلخ.
اختر الاوسمه الخاصة بك
البالونات ، اللافتات ، والزهور هي زينة حفلات شعبية. إذا كان لديك موضوع ، فقم بتخطيط ديكوراتك استنادًا إلى الموضوع. ضع في اعتبارك أن التخرج هو موضوع في حد ذاته. يمكن دمج قبعات التخرج والدبلومات في جميع الديكورات الخاصة بك. يمكن الاحتفاء بإنجازات خريجك كجزء من ديكوراتك مع الصور ومقاطع الصحف والبطولات التي تدور حول الحفلة بطريقة رائعة. قبل القيام بذلك ، تأكد من أنه لن يحرج خريجك.
دع الضيوف يضيفون لمسة شخصية خاصة بهم إلى الحفلة
قم بإعداد لوحة ملصقات كبيرة في مكان حيث يمكن للضيوف التوقيع عليها برسالة للخريج. يمكنك أيضًا دعوة ضيوفك للمساهمة في كتاب ضيف لا ينسى يتضمن صورًا مع رسالة.
جدولة الترفيه الذي تخطط له للتأجير
هل سيكون هناك فرقة للترفيه عن ضيوفك؟ هل تستخدم DJ لحزبك؟ للتخرج من المدرسة الابتدائية ، قد ترغب في استئجار ساحر للترفيه عن ضيوفك. سوف يستمتع خريجو المدرسة الثانوية بالفرصة للرقص لأغانيهم المفضلة التي يقوم بها دي جي أو فرقة موسيقية. قد يقدم موضوعك أيضًا أفكارًا للترفيه.