الآداب الأساسية التي تحتاج إلى معرفتها
شكرا لك الملاحظات هي مثل هذا المفهوم البسيط. رسالة شكر ، أو ملاحظة ، تُظهر تقديرًا لعمل أو تعبير أو موهبة مدروسة. في كثير من الأحيان يمكن أن تكون الشكليات المحتملة لبطاقة مكتوبة بخط اليد مخيفة للكاتب. يعتقد العديد من الناس أن صياغة رسالة شكر يجب أن تكون مثالية قبل التوقيع عليها وإغلاقها وتسليمها مما يسبب الكثير من الضغط على عدم إرسال الملاحظات.
قبل كل القواعد الأخرى ، تذكر فقط أن الرسالة غير الكاملة التي تأتي مع المشاعر القلبية هي أفضل من ملاحظة مثالية لم تكتب أبداً.
هنا هو دليل بسيط لما يجب فعله وما لا يجب عليه من رسائل الشكر لمساعدتك على تسهيل العملية. قد تكتشف أنه في بعض الحالات التي اعتقدت فيها أن هناك حاجة لخطاب مكتوب ، فإنه ليس كذلك. هناك أيضًا بعض نماذج الرسائل لتبدأ بها. لكن تذكر ، هذه مجرد صيغة بسيطة يجب اتباعها ، ستحتاج إلى تخصيص ملاحظة شكرك لجعلها ذات معنى للمستلم.
دو من رسائل شكر
- أرسل رسائل الشكر الخاصة بك في أسرع وقت ممكن.
- قد يتم إرسال خطابات على القرطاسية غير الرسمية ، باستثناء عرس شكرا الملاحظات التي يتم إرسالها عموما على القرطاسية الرسمية.
- ضع إشارة محددة دومًا إلى الهدية التي هي موضوع الرسالة ، مثل "شكرًا جزيلاً على السترة الزرقاء. كيف عرفت أن هذا اللون المفضل لدي؟"
- إرسال الرسائل دائمًا في الحالات التالية:
- هدايا الزفاف.
- لخطابات التعاطف ، والزهور ، أو بطاقات الشامل.
- إلى المضيفة بعد حفلة استضافتك على شرفك.
- للحصول على هدايا الزفاف أو استحمام الطفل.
- للهدايا الواردة عن طريق البريد.
- بعد أن تكون مطلقا من قبل رئيسك في العمل.
- الهدايا المستلمة خلال الإقامة في المستشفى.
- بعد أن يتم استضافته كدار ضيافة لمدة ليلة واحدة أو أكثر (إلا إذا كان قريبًا أو صديقًا يقوم بالاستضافة).
- للملاحظات أو هدايا من التهاني.
- لا يشترط ملاحظة الملاحظات في المواقف التالية ، ولكن ستظل لفتة لطيفة:
- بعد أن أكون ضيف في حفل عشاء .
- بعد مقابلة عمل (غير مطلوب ، ولكن بالتأكيد فكرة ذكية).
- بالنسبة إلى هدايا عيد الميلاد التي تم استلامها وفتحها شخصيًا ، وشكرت سلفًا المعطي شخصيًا.
- عندما يساعدك أحد الأصدقاء في الحصول على خدمة خاصة مثل مجالسة الأطفال ، أو وجبة عندما تكون مريضاً ، قم بتشغيل المهمات لك عندما تكون عاجزاً.
- إلى مندوب المبيعات الذي استضافك شخصيًا كجزء من علاقة العمل.
وتوقف عن الشكر رسائل
لا تتأخر في إرسال معظم الرسائل. بشكل عام ، يجب إرسال الرسائل في غضون أسبوع من استلام الهدية أو الإيماءة. الاستثناء الوحيد لهذا التوقيت هو كما يلي:
- نشكرك على إرسال رسائل للمستشفى حالما يكون المريض في حالة جيدة بما يكفي لإرسالها ، في أي وقت.
- المبادئ التوجيهية الحالية لهدية الزفاف شكرا لك رسائل هي أنه ينبغي إرسال الرسائل في غضون ثلاثة أشهر من استلام الهدايا. ومع ذلك ، بالنظر إلى المهمة الضخمة المحتملة التي ستطرح على العروس والعريس بعد شهر العسل ، فمن المنطقي إرسال الملاحظات بمجرد استلام الهدايا (غالباً ما يتم إرسال هدايا الزفاف قبل موعد الزفاف).
لا يمكن التشديد بما فيه الكفاية على أهمية رسائل الشكر الشخصية.
على الرغم من أن معظم رسائل الشكر يمكن إرسالها على القرطاسية غير الرسمية ، فهذا لا يعني أنه من المقبول استخدام قطعة ورق ممزقة من لوحة قائمة التسوق الخاصة بك. ابحث عن البطاقات التي تعكس شخصيتك ، واحتفظ بإمدادات جاهزة في متناول اليد. انهم لا يحتاجون الى تكلف الكثير من المال. في الواقع ، إذا كنت تسوق بجد ، يمكنك العثور على بطاقات رخيصة وجذابة في متاجر الدولار.
ليس هناك حاجة للكذب إذا كنت لا تحب الهدية. إذا كان هناك شيء ما لا يناسب ذوقك ، فيجب عليك إظهار التقدير للفكرة التي سارت في اختياره لك. يمكنك دائمًا قول "شكرًا لك على تفكيرك (املأ الفراغ). سأفكر دائمًا عندما أستخدمه."
مخاطبة الشكر ملاحظات
شكرا لك يجب أن توجه خطابات إلى الفرد (الأشخاص) الذين وقعوا بطاقة الهدية الخاصة بك.
في حالة وجود هدية من عائلة ، يمكن توجيه الظرف إلى السيد والسيدة بيلاتو ، ويمكن أن تكون التحية "عزيزي دونا وجو". يمكنك الإشارة إلى أفراد العائلة المتبقين في نص الرسالة: "يرجى تقديم شكري إلى جينا وماري ، وإخبارهم بمدى استمتاعي بالكتاب".
يجب أن تستند شكليتك التحية على علاقتك بالشخص الذي تشكره. على سبيل المثال ، في حالة وجود شكراً لك على مقابلة عمل ، يجب أن تقرأ التحية "عزيزي السيدة أوبراين" إلا إذا أعطتك السيدة أوبراين الإذن بالتحدث إليها باسمها الأول. وبالمثل ، يجب توجيه رسالة شكر إلى "عزيزي السيد والسيدة كوهين" على هدية عرس تم تلقيها من أصدقاء والديك ، إلا إذا كبرت في اسمهم بأسمائهم الأولى.
عند كتابة ملاحظة شكر على حسن الضيافة ، يمكنك ببساطة مخاطبتها لمضيفتك (بافتراض أنها الشخص الذي قام بهذا العمل) ، ولكن مع تضمين شكراً للزوج في النص: "أرجو من ألدو أن يعرف كم نقدر لك كرم الضيافة وقصصه مسلية للغاية خلال العشاء ".
أمثلة على رسائل شكر لعرس هدايا
فيما يلي بعض الأمثلة البسيطة من رسائل الشكر على هدايا الزفاف . كما ترى ، لا يجب أن تكون وثيقة طول أطروحة.
عزيزي العمة جلوريا ،
شكرا جزيلا على ستيمواري الجميلة التي أرسلتها إلينا. أعلم أنه سيبدو رائعًا على مائدتنا ولا يمكننا الانتظار لدعوتك لتناول العشاء بعد حفل الزفاف حتى تتمكن من رؤيته لنفسك. لديك دائما مثل هذا الذوق الرائع في الهدايا!
نتطلع إلى رؤيتك في يومنا الكبير!
مع حبي،
ميغان
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
عزيزي السيد والسيدة رينغولد ،
شكرا لكم على الشمعدانات الجميلة التي قدمتموها لنا لحضور حفل زفافنا. سوف يكونون على يقين من إبقاء الرومانسية محترقة على مائدتنا لسنوات عديدة قادمة.
أطيب الأماني-
اليسا جيمس
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
عزيزي مارجوري وجاك ،
أنت دائما تعرف كيف تختار الهدية المثالية!
نحن نحب مجموعة الأقراص المدمجة التي قدمتها لنا كهدية زفاف. سيكون عليك المجيء قريباً حتى نتمكن من الاستمتاع بحفل عشاءنا الأول معًا كزوجين. سنكون على يقين من أن مشغل القرص المضغوط في تلك الليلة للاستمتاع بالألحان الجديدة.
حب،
تينا وبيل
مثال على رسالة شكر للمقابلة الوظيفية
إن الغرض من مقابلة العمل التي تتم عبر رسالة شكر هو التعبير عن تقديرك للمقابلة لأخذ وقتك خارج جدول أعمالهم المزدحم للتحدث معك. ومع ذلك ، فإن هذه الرسائل تخدم فائدة إضافية من الاحتفاظ باسمك أمام الشركة كمرشح لهذا المنصب.
عزيزي السيدة براون ،
لقد استمتعت باجتماعكم في وقت سابق اليوم وتعلم المزيد عن منصب مدير المكتب في شركة Widget.
كما ناقشنا ، أعتقد أن خبرتي لمدة 5 سنوات في شركة Acme تفي بالمتطلبات التي لديك لملء هذا المنصب. على الرغم من استمتعت بالعمل في شركة Acme ، فأنا أتطلع إلى تحديات جديدة ومسؤوليات أكبر بينما أواصل مسيرتي المهنية.
وإنني أتطلع إلى الاستماع إليكم قريبا وشكرا مرة أخرى على لقائي معي اليوم.
بإخلاص،
بوب دو
مثال على رسالة شكر على استحمام الطفل
هدية استحمام الطفل شكرا لك رسائل يجب أن تكون من بين أسهل لإرسال. تتسبب معظم الهدايا في أن تتدفق أم جديدة على احتمال رؤية طفلها يستخدم الهدية. التحدي الأصعب في هذه الحالة هو الحصول على الملاحظات في الوقت المناسب. هناك الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها عند التحضير لطفل جديد! وعلى الرغم من أن آداب السلوك الرسمي لا تتطلب ملاحظة في هذه الحالة إذا تم فتح الهدية في الحمام وتم شكر المانح شخصيًا ، فلا يزال من المعتاد إرسال الملاحظات في الوقت المناسب على أي حال.
عزيزي ماري جان ،
أنا فقط أحب الطفل النائم ، تلقي بطانية ، والأرانب حشرجة الموت كنت أعطاني في الحمام. كما هو الحال دائما ، كنت سخيا جدا. لا استطيع الانتظار لاستخدامها مع الطفل - أعلم أنها سوف تبدو رائعتين فيها.
آمل أن نتمكن من قضاء بعض الوقت معًا قبل وصول الطفل وأنا على أذني في الحفاضات!
حب،
كلاريسا