لقد أدرك البشر دائمًا أن الأشخاص الذين ينجحون في تجنب المماطلة ينجزون أكثر. يقال أن الإسكندر الأكبر قد أرجع نجاحه العسكري إلى عادته في "عدم وضع أي شيء". ومع ذلك ، بالنسبة لمعظمنا - الذين يريدون فقط أن ينجزوا أعمالنا وينظفون وينظموا وطننا ، لا يغزون آسيا - الإغراء في وضع الأشياء موجود دائمًا. ولكن بقدر ما يمكن أن يكون الدافع إلى المماطلة ، لا يجب أن يتحكم بحياتك.
يمكن أن يساعد تطوير بعض العادات الجديدة وتكييف بعض التغييرات الصغيرة في المنظور على التوقف عن المماطلة نهائياً.
لماذا هو المماطلة الضارة؟
يدرك الكثيرون منا الشعور بالرعب والخجل عندما كنا نتجنب مهمة طويلة جداً وموعدها النهائي يقترب بسرعة. لا يقتصر الأمر على أنك غير مستعد ، ولكنك تشعر بأن عدم استعدادك هو خطأك الخاص.
يمكن أن يكون للتسويف عواقب سلبية تجعلنا نشعر بالسوء تجاه أنفسنا. اتضح لك التهرب من مسؤولياتك حتى آخر لحظة ممكنة يمكن أن تكون مدمرة لأموالك والصحة العقلية. تشير الدراسات إلى أن الانحرافات في أماكن العمل يمكن أن تكلف الاقتصاد مئات المليارات من الدولارات ، والقرارات التي تعتمد على المماطلة مثل عدم تقديم الضرائب في الوقت المناسب يمكن أن تكلف مئات الأفراد. مع مرور الوقت ، وجد أن المماطلة تسبب الإجهاد والمرض.
لماذا كون الأمور منتجة
كيف تبدو الحياة لشخص لا يفلت؟ لشيء واحد ، يعرف غير المماطلين ما هي المهام التي يجب أن تأخذ الأولوية ؛ هذا يعتبر واحدة من عادات الناس فائق الإنتاج. لا يستطيع غير المتسولين بسهولة تحديد المهام التي يجب أن تأتي أولاً ، فهم يعملون على إنجاز تلك المهام بالترتيب الصحيح وفي الوقت المناسب.
يستخدمون الروتينية والأدوات ، إذا لزم الأمر ، لتنظيم حياتهم وجداولهم حتى يتمكنوا من القيام بما يجب القيام به ، عندما يحتاج الأمر إلى القيام به. فهم يديرون وقتهم للتقليل من الساعات التي يقضونها في القلق بشأنها ، أو "التخطيط" ، أو تجنب القيام بما يحتاجون للقيام به.
لا يستمتع الأشخاص الذين لا يبدون المماطلة بالقيام بكل شيء على قوائم المهام ، ولكنهم اكتشفوا أن القيام بالأشياء بأقل تأخير ممكن يبدو أفضل وأنهم يسببون مشاكل أقل لهم في النهاية.
نصائح لوقف المماطلة
التسويف أمر شائع جدا ، وهذا هو السبب في أن هؤلاء المولودون على ما يبدو دون ميل للالتفاف المموهة في حشد من الناس. يمكن أن يشعر المرء أيضًا أن عملية التكديس هي جزء من شخصيتك - وهو أمر لا يمكنك محاربته. أشارت بعض الدراسات إلى وجود صلة بين التسويف والاندفاع ، ووجدت أن كلا الصفتين قابلتان للتوريث بشكل معتدل. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تحسين عاداتك. إليك بعض الحيل العملية التي يمكنك دمجها في حياتك لإنجاز الأمور في الوقت المناسب.
تطوير الروتين اليومي
معرفة ما عليك القيام به كل يوم ، وتحديد الترتيب الأمثل في القيام بذلك ، يقلل من الوقت الضائع ويأخذ الكثير من التخمين من حياتك. إنه يساعد على الحفاظ على الأعمال الدنيوية مثل التنظيف وصنع غداءك من إعاقة تقدمك في مهام أكبر وأكثر إلحاحًا. إن اتباع روتين يومي أو روتين أسبوعي يعني أن لديك عددًا أقل من الخيارات التي لا داعي لها لجعل كل يوم وأقل مجالًا لميول المماطلة للتسلل.
اعتن بمهام بسيطة الآن
إنها كلمة مبتذلة عندما يكون على الطالب ، على سبيل المثال ، أن يكتب ورقة ، يصبح فجأة شديد الحماس لتنظيف غرفته بدلاً من ذلك. لكن تلك الكليشيه هي مشكلة حقيقية ، ويحدث ذلك عندما لا تكون مستمرًا في التنظيف والتنظيم في المنزل أو في العمل. يمكنك أن تفكر في هذا باعتباره معالجة التسويف على أصغر مستوى أولاً. لا يتطلب الأمر سوى القليل من الإرادة أو عدم الرغبة في فتح رسائلك وإلقاء البريد غير المرغوب فيه يوميًا (إنه نوع من الإجراءات الطائشة التي يمكنك إضافتها إلى روتينك اليومي أو الأسبوعي). وبمجرد أن تعود على عادة القيام بذلك ، لن يكون هناك أبداً مجموعة ضخمة من البريد تنتظر منك أن تقوم بالفرز في اللحظة التي يجب أن تعمل فيها على تلك الورقة.
كسر المشاريع الكبيرة في أصغر
في كثير من الأحيان ، والهجمات المماطلة عندما يشعر مشروع شاقة للغاية. يمكن أن يكون مشروعًا صعبًا للغاية (مثل ورقة حول موضوع لا تفهمه) أو مجرد فكرة كبيرة أو مملة (على سبيل المثال ورقة طويلة حول موضوع يزعجك). لمنع ذلك ، لا تقل أنك ستكتب جريدتك يوم الجمعة ، وهو اليوم الذي تستحقه. بدلاً من ذلك ، خطط لمراجعة المادة المصدرية يوم الاثنين ، وكتابة مخطط تفصيلي يوم الثلاثاء ، وكتابة مسودة يوم الأربعاء ، ومراجعة المسودة يوم الخميس ومن ثم التحقق من عملك يوم الجمعة قبل تقديم الورقة. جدولة "مهمة" كل يوم باستخدام التقويم الخاص بك أو أيا كانت الطريقة التي تفضلها. عندما تكون في شك ، فإن القيام بأي مهمة سيستغرق وقتاً أطول بدلاً من أقل. والنظر في مفهوم "فكرة الديون" - إذا كنت ستقضي وقتًا في التفكير أو القلق بشأن كتابة ورقتك ، فقد تستخدم ذلك الوقت في كتابتها بدلاً من ذلك.
اسمح لنفسك بـ "المماطلة بشكل منتج"
يمكنك السماح لنفسك بالمماطلة إلى حد ما إذا كنت تتسول عن طريق القيام بشيء آخر يحتاج فعلاً إلى إنجازه. إذا كان عليك كتابة ورقة لفصل واحد وقراءة كتاب لآخر ، وكنت في الحقيقة لا تشعر بالورقة في الوقت الحالي ، والمضي قدما في العمل على القراءة أولا. بالطبع ، لا تريد أن تتجنب تمامًا كتابة الورقة ، ولكن عندما تمنح نفسك بعض المرونة - فتأكد من أنك تملك الوقت الكافي للقيام بذلك دون أن تتخلف عنك - فقد تجد أن أكثر مهامك شاقة تبدأ بدت أقل فظاعة. هذه الحيلة ليست للجميع. بعض سوف تجد أنه مفيد ، والبعض الآخر سوف تجد أنه منحدر زلق. للبقاء على الجانب الآمن ، قم بتقليص مخصصاتك للمهام ضمن نفس الفئة: تأجيل العمل عن طريق القيام بأعمال أخرى لا تقل أهمية ، ولكن لا تؤجل العمل بالتنظيف أو التسوق.
كافئ نفسك
اعطِ مكافآت لنفسك للعمل على ما كنت تؤجله. إذا تمكنت من أن تكون ناضجًا بشأن ذلك ، يمكنك مكافأة نفسك بطرق متنوعة. واحد هو أن تعد نفسك أنه إذا كنت تعمل حتى وقت معين من اليوم ، يمكنك الاسترخاء والقيام بشيء ممتع. آخر هو تناوب امتدادات من العمل مع امتدادات من المرح. على سبيل المثال ، ساعتين من الكتابة الورقية ، ثم نصف ساعة من التلفزيون ، ثم كرر. يمكنك أيضًا جعل العمل أكثر متعة من خلال إضافة علاج متزامن ، مثل شراء القهوة المثلجة المفضلة لديك للشرب أثناء - وفقط - أثناء كتابة الصحيفة. للحصول على أقصى استفادة من هذه الطريقة ، عليك أن تعرف نفسك وأن تكون صادقًا ، أو ستنتهي بكل المكافآت دون أي تقدم.تجنب الانحرافات
في عالم من Twitter و Facebook و Instagram و meme على الإنترنت ، أصبح من السهل جدًا تشتيت الانتباه لساعات في كل مرة. إذا كنت تعرف أنك تجلس وتريد العمل في مشروع كبير ، ضع هاتفك في غرفة أخرى ، ثم قم بتحويله إلى وضع "عدم الإزعاج" أو وضع الطائرة ، أو أعطه لصديق حتى تنتهي من وضعك يعمل على.
الاستفادة من التطبيقات ، والمخططين ، الموقتات
يعتمد العديد من الأشخاص على أدوات مثل التطبيقات والمخططين وأجهزة ضبط الوقت للحفاظ على عقولهم المماطلة على المسار الصحيح. واحدة من أشهرها هي تقنية بومودورو ، التي تستخدم جهاز توقيت خاص لتقسيم يومك إلى فترات قصيرة من العمل والراحة. يمكنك أيضًا ضبط مؤقت أو جهاز مطبخ قديم على هاتفك لتزويد نفسك بوقت محدد لا تفعل فيه شيئًا سوى العمل. إحدى أدوات المدرسة القديمة هي عبارة عن تقويم بسيط ، على الرغم من أنه يمكنك الحصول على ما تريد باستخدام التقاويم والتطبيقات عبر الإنترنت. إن جدولة كل ما تحتاج إلى القيام به في تقويم أو مخطط يساعدك في رؤية عبء عملك بشكل مرئي وتحارب نوع التسويف الذي يتضمن إبقاء عقلك مضطربًا عندما تحتاج بالضبط إلى القيام بما يجب فعله. باستخدام الأدوات ، ضع في اعتبارك أنه من المفترض أن يسهل عليك الأمر. إذا كان توصيل أنشطتك اليومية في تطبيق ما هو إضافة المزيد من العمل إلى يومك ، فلن يساعد ذلك على إنتاجيتك.
اصنع الوقت للمتعة
قد تكون تماطل لأنك تحاول العمل ، العمل ، العمل طوال الوقت. خصص وقتًا في جدول مواعيد الهوايات الخاصة بك - الأشياء التي تحب القيام بها. إذا لم تأخذ استراحة ، فستكون أكثر عرضة للمماطلة لأنك لا تعيد تعبئة طاقتك.
فهم لماذا تماطل
عندما تعمل على إنهاء عادة التسويف ، من المهم معرفة سبب تأجيلك للمهام في المقام الأول. يمكنك قراءة جميع النصائح في كتاب مكافحة التسويف (وهناك الآلاف من هذه الكتب) ولكن حتى تفهم موقفك الفردي ، لن تتمكن من تطبيق هذه النصائح على حياتك الخاصة.
- ربما كنت تأجيل القيام بمهام عندما تجد لهم مملة. في هذه الحالة ، قد يساعدك منح نفسك مكافأة عند الانتهاء من المهمة في الحصول على الطاقة.
- أو ربما تتجاهل العمل عندما تشتت انتباهك بسهولة عن طريق الهاتف أو وسائل التواصل الاجتماعي ، وتعيين جهاز توقيت لحجب 25 دقيقة من وقت العمل فقط هو الحل.
- إذا كنت تتجنب العمل فقط عندما تبدو المهمة مربكة أو مرعبة ، فإن تقسيمها إلى خطوات أصغر قد يساعدك.
- إذا كان لديك شعور بسيط بمدى الوقت الذي ستستغرقه المهمة أو مقدار العمل الذي يتم تضمينه فعليًا ، يمكنك التخطيط لأيامك وأسابيعك وأشهرها قبل وقتٍ طويل باستخدام المخطط الذي يقسم اليوم إلى زيادات لمدة ساعة مساعدتك في وضع جدول زمني خالية من التسويف.
عندما المماطلة ليست هي المشكلة
في بعض الأحيان ، لا يعد النفور الجاد لإنجاز الأمور عملية عادة للتأجيل ، ولكنه أحد أعراض مشكلة أخرى. ربما لا تكون في الواقع عاملًا كسولًا بطبيعتك ، ولكن وظيفتك الحالية أو بيئة عملك الحالية مناسبة لك. ربما تخفق في إنجاز مهام معينة لأنك لا تحصل على قسط كافٍ من النوم ، أو لديك مشكلة صحية غير مشخصة تضعف طاقتك. ربما تنجز الكثير ، لكن بعض المهام تضيع دائمًا في العملية - هل يمكن أن تحاول أن تحزم الكثير من المهام إلى يومك؟ اسأل نفسك عما إذا كنت لا تزال تتسائل إذا كنت تحب عملك ، أو شعرت بالاستيقاظ في الصباح ، أو كانت لديك أنشطة أقل محشورة في جدولك الزمني. يمكن أن تكشف إجابتك ما تحتاج إلى القيام به بعد ذلك لاتخاذ إجراء.