يمكن دفع الإيجار نقدا أن تكون الأعمال محفوفة بالمخاطر. على عكس الحالة مع الشيك أو بطاقة الائتمان ، لا يمكن عزو النقود بسهولة. إذا فقدت دفعة الإيجار النقدي أو وقعت في الأيدي الخطأ ، فقد تواجه معركة شاقة تحاول إقناع مالك العقار أنك دفعت الإيجار بالكامل وفي الوقت المحدد. لا تخاطر بفقدان مبلغ كبير من المال فحسب ، بل قد تواجه أيضًا الطرد من دون أي خطأ من جانبك.
الاحتياطات النقدية دفع الإيجار
سواء كنت تدفع إيجارًا نقدًا بشكل منتظم أو تفعل ذلك من حين لآخر ، فمن المهم أن تحمي نفسك باتخاذ احتياطات معينة:
- لا ترسل أي مبالغ نقدية عبر البريد. لا يحدث ذلك كثيرًا ، ولكن أحيانًا تضيع الأشياء في البريد. وعندما يحدث ذلك ، يمكن أن يكون من الصعب للغاية تتبع الطرود. والمشكلة الأكثر شيوعًا هي سرقة البريد من صناديق البريد الخاصة. من الممكن أيضًا أن يقوم موظف عديمي الضمير بجلب بعض أو كل المبالغ النقدية الموجودة في البريد. في كل هذه الحالات ، قد لا يكون لديك أي طريقة لإثبات أنك دفعت مبلغ الإيجار بالكامل في الوقت المحدد.
- توزيع النقود على المستلم المصرح به. امنح دفعة نقدية مباشرة إلى مالك العقار أو إلى موظف إدارة الممتلكات المصرح له بقبولها. إذا أخبرك أحد عمال الصيانة أنه سيتجه إلى مكتب الإدارة ويعرض عليك تسليم إيجار سيارتك ، فيجب أن يتراجع بشكل مهذب. حتى لو كان الموظف صادقًا ، فهناك احتمال كبير أن تضيع الأموال أو لا تصل إلى وجهتها الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم تقم بتسليم الإيجار بشكل شخصي ، فلا يمكنك الحصول على إيصال على الفور (انظر أدناه).
- لا تترك بدون إيصال. أنت بحاجة إلى إثبات أنك دفعت الإيجار نقدًا ، في حالة ظهور أسئلة في وقت لاحق. لذلك ، إذا كنت تدفع النقدية ، طلب إيصال خطي في كل مرة. تأكد من أن التاريخ والوقت والمبلغ مقروءان في الإيصال ، بالإضافة إلى اسم الشخص الذي استلم الإيجار وتوقيعه. إذا قال مالك العقار أنه سوف يرسل إليك إيصالاً بالبريد ، فأصر على أنك تحتاج الآن إلى إيصال. من السهل إنشاء إيصال ، لذلك لا يوجد سبب يمنع مالك العقار من الحصول على إيصال عند منحك أموالك. إذا كانت المشكلة هي أن المالك لا يمتلك نماذج استلامه المعتادة معه أو أن أجهزة الكمبيوتر معطلة ، احصل على إيصال مكتوب بخط اليد مع جميع المعلومات الموجودة على قطعة من الورق. يمكن لمالك العقار إرسال إيصال إليك "رسميًا" في وقت لاحق. بعض مالكي العقارات لديهم الكثير من المستأجرين وقد لا يتذكرون قبول الدفع أو أي نوع من الاتفاق الشفهي مع الأفراد.
- حافظ على إيصالات الإيجار في مكان آمن. إيصالات الإيجار ليست جيدة إذا فقدت. إذا سأل مالك العقار فيما بعد عما إذا كنت قد دفعت الإيجار الخاص بك ، فإنك لا تريد أن تكون عالقاً دون دليل ، ولا تريد أن تضطر إلى البحث بشكل محموم من خلال أوراقك للعثور على الإيصالات الصحيحة. حافظ على جميع إيصالات الإيجار الخاصة بك منظمة في مكان آمن ومعقول ، كما هو الحال في مجلد أو صندوق حيث لديك عقد إيجار. سيكون لديك فقط 12 إيصال في السنة ، لذلك ليس من الصعب الاحتفاظ بها جميعًا في مكان آمن.