بعد تلقي هدية ، أو حضور حفل عشاء ، أو مغادرة منزل شخص ما من الإقامة لليلة واحدة ، فأنت تعلم أنك بحاجة إلى كتابة ملاحظة شكر ، ولكنك قد لا تعرف ماذا تقول. معظم الناس يريدون إرسالهم ، لكنهم لا يعرفون دائماً كيف يضعون أفكارهم في كلمات.
إذا كنت في حالة خسارة للكلمات عندما تجلس مع ورقة وقلم ومحاولة كتابة شيء لإظهار الامتنان لكرم الآخرين اتبع هذه النصيحة.
لست مضطرًا لاستخدام صيغة خيالية أو كتابة أي شيء يستحق الجائزة. الشيء الرئيسي الذي عليك فعله هو إظهار مدى تقديرك للهدية أو كرم الضيافة.
بالطبع ، ستحتاج إلى استخدام بعض العبارات الخاصة بك ، ولكن مع الخطوط العريضة الأساسية ، لا ينبغي أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتدوين ملاحظة شكراً لإخبار الآخرين بمدى تقدير هديتهم أو كرم ضيافتهم أو التفكير.
قبل البدء ، تحتاج إلى معرفة ما تشكر الشخص عليه. إذا كان هذا للحصول على هدية في الحمام ، حفلة عيد ميلاد ، أو حدث آخر يتضمن هدايا متعددة من الكثير من الناس ، اطلب من شخص أن يدلي بمن أعطيك ما فتحته.
اظهار الامتنان
قد تعتقد أن إظهار الامتنان معطى ، ولكن هناك بعض الأشخاص الذين يتجاهلون كتابة "شكرًا" ، على الرغم من أن هذا هو الغرض من المذكرة.
عبارات للمساعدة في فتح الخط:
- أشكرك على …
- أنا ممتن ل …
- أنا ممتن ل …
- انا اقدر ال …
اذكر الهدية أو القانون
لا تأخذ الطريق السهل وتذكر ببساطة "شكرًا على الهدية". على الرغم من أن هذه الرسالة رسالة شكر ، إلا أنها تفتقر إلى اللمسة الشخصية التي تجعل المذكرة تبدو صادقة. سيكون هذا الجزء الثاني من السطر الافتتاحي أو الجملة الأولى.
وهنا بعض الأمثلة:
- شكرا لك على الشمعدانات الجميلة.
- أنا ممتن لكرم الضيافة.
- أنا ممتن لصداقتك واستعدادك للاستماع عندما أحتاج إلى التحدث.
- أنا أقدر بطاقة الهدايا إلى المطعم المفضل لدي .
أذكر السبب في أن تكون شاكرا
يمكن أن يشمل ذلك ما تنوي القيام به مع الهدية أو كيف ساعدك. معظم الوقت سيكون هذا الجزء هو الجملة الثانية من رسالة شكر.
في ما يلي بعض الأمثلة على هذا الجزء من ملاحظة الشكر:
- سوف نحتفل أنا وزوجي قريباً بعيد ميلادنا ، وسنستخدم الشمعدانات لجعل الإعداد أكثر رومانسية.
- لقد جعلتني أشعر بأنني جزء من العائلة خلال زيارتنا.
- لقد واجهت صعوبة في اتخاذ قراري ، وساعدتني كثيرًا في أن أكون هناك من أجلي.
- أنها تخدم بعض المأكولات البحرية أفضل في المدينة ، حيث أتطلع دائماً إلى الأكل هناك.
أضف البيان الختامي
يجب أن يكون هذا شيئًا مستهدفًا بشكل خاص تجاه الشخص الذي ترسل إليه ملاحظة الشكر. يمكنك كتابة جملة أو جملتين ، حسب ما تريد قوله ومدى معرفتك بالشخص الآخر. تجنب شيء عام يمكن أن يذهب إلى أي شخص.
إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إنهاء الملاحظة:
- نود أن يكون لك لتناول العشاء في وقت ما في وقت قريب.
- أتطلع لرؤيتك وجون في المرة القادمة التي تكون فيها في المنطقة. اتصل بنا قبل المجيء حتى نتمكن من مسح جدولنا الزمني.
- إذا احتجت شخصًا ما للتحدث معه ، فيرجى عدم التردد في الاتصال.
- ربما في المرة القادمة نخطط لرحلة إلى (اسم المطعم) ، وسنقدم لك مكالمة ، ونأمل أن تنضم إلينا.
التوقيع على مذكرة
تؤكد التوقيعات الشخصية على علاقتك مع الشخص الآخر. إذا كان لديك نوع من " الصداقة " ، فهذا هو المكان الذي يمكنك استخدامه فيه. خلاف ذلك ، أخرج بشيء يترك الشخص الآخر يشعر بالرضا عن ما تشكره عليه.
وهنا بعض الأمثلة:
- حب
- بحرارة
- أصدقاء دائما
- بالز إلى الأبد
- بمودة
أفضل وقت لإرسال ملاحظة شكر هو مباشرة بعد تلقي الهدية أو أي شيء تشكره للشخص الآخر. ومع ذلك ، إذا مر أسبوع أو أسبوعين ، فلا تدع ذلك ذريعة لعدم إرسال واحدة.
فقط افعل ذلك في أقرب وقت ممكن.