إن كتابة ملاحظة شكر تستغرق بضع دقائق فقط ، ولكنها واحدة من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها عندما تتلقى هدية أو يقوم شخص ما بشيء لطيف لك. من المناسب دائمًا إرسال ملاحظة شكر ، حتى لو كانت هدية لا تريدها . سواء كان أحدهم يعطيك تذاكر حفلات أو عروض لمشاهدة طفلك حتى تتمكن أنت وزوجتك من الخروج ، خذ الوقت الكافي لتدوين ملاحظة والحصول عليها في البريد في أقرب وقت ممكن.
إظهار التقدير
كثير من الناس يأوهون عندما يقال لهم أنه يجب عليهم أن يكتبوا ملاحظاتك لأنهم يعتقدون أنها متاعب ، ويخشون أنهم لن يخرجوا بالكلمات الصحيحة. تذكر أن شخصًا ما قضى بعض الوقت أو المال في القيام بكل ما تحتاجه لشكره. إذا كنت تتساءل ما إذا كان يجب عليك إرسال واحدة ، فإن الاحتمالات هي أن الإجابة هي "نعم".
هناك بعض الحالات التي قد تظهر فيها رسالة بريد إلكتروني سريعة ، ولكن من الجيد متابعة رسالة أو ملاحظة تتطلب مظروفًا وبريدًا. سواء أكنت تتلقى هدية أو تحضر حفل عشاء أو تعقد اجتماع عمل مهم مع نتائج جيدة ، فسوف تبرز بعد ذلك مع ملاحظة مكتوبة بشكل استراتيجي.
إذا كان لديك قرطاسية جميلة ، فستستمتع على الأرجح بالكتابة. قد ترغب في الاستثمار في حزمة من البطاقات الفارغة. ومع ذلك ، لا يوجد شيء خاطئ في استخدام الورق الأبيض العادي والمغلفات.
شكرا لك ملاحظة أمثلة
لا يجب أن تكون ملاحظاتك طويلة ، ولكن يجب أن تكون محددة للمرسل والعنصر.
كن محددًا بشأن الهدية ، وأضف جملة حول العنصر ، وأغلقها بفرح. إذا كان لديك المزيد لتكتبه ، بكل الوسائل ، قم بتضمين المزيد. فقط تأكد من حصولك على الجزء المهم من ملاحظة الشكر في الأعلى.
فيما يلي بعض الأمثلة على الملاحظات المكتوبة بشكل جيد ولكن موجزة:
عزيزي العم جون ،
نشكركم على القرص المضغوط الذي أرسلته بمناسبة عيد ميلادي.
لقد كنت في حفلات هذه الفرقة ، والآن أنا سعيد لأنني استمع إلى أغانيهم وقتما شئت. أتطلع لرؤيتك خلال العطلة.
حب،
سامانثا
عزيزي السيد والسيدة Blakewell ،
نيك وأنا سعيدان لأنك تمكنت من مشاركة فرح زواجنا واستقبال حفل الزفاف بعد ذلك. نود أن نشكرك على الشيك الذي يجعلنا أقرب إلى هدفنا من الدفعة الأولى في المنزل. في المرة القادمة التي تكون فيها في المدينة ، اتصل بنا ، وربما يمكننا استقبالك لتناول العشاء.
دائما،
باتي وجيريمي
عزيزتي جوانا ،
لقد قضينا عطلة رائعة في سان فرانسيسكو. أشكركم على كرمكم وأعطائنا هذا المكان المريح للبقاء. نحب الرد بالمثل إذا كنت على الساحل الشرقي.
حب كثير،
حوائ
عزيزي السيد هندرسون ،
نشكرك على الوقت الذي قضيته لمناقشة موقف إدارة المبيعات مع هندرسون آند أسوشيتس. بعد أن سمعت عن بعض إجراءات البيع الخاصة بك ، أشعر أنني مؤهل لهذا المنصب. إذا كان لديك أي أسئلة إضافية حول مهاراتي أو مؤهلاتي ، فيرجى عدم التردد في الاتصال.
بإخلاص،
سارة مايرز
عندما ترسل رسالة شكر لاحظ أن هناك مناسبات قليلة عندما يجب استخدام الملاحظات. القاعدة العامة هي الشخص الآخر الذي يقضي وقتك أو نقودك أو مجهودك عليك.
عندما ترسل رسالة شكر
في ما يلي قائمة جزئية بالمناسبات عندما يكون من المناسب المتابعة مع ملاحظة:
- بعد حصولك على هدية من أي نوع - عيد ميلاد ، أو دش الزفاف ، أو حفل زفاف ، أو خطوبة ، أو استحمام الطفل ، أو العطلة
- عندما تعود إلى المنزل بعد البقاء في منزل شخص ما
- في اليوم التالي للحفل ، سواء كان في منزل الشخص أو في مطعم
- بعد مقابلة عمل
- بعد قيام شخص ما بعمل شيء خاص لك - يوصي لك بالحصول على وظيفة ، يساعدك على نقل الأثاث من شقتك القديمة إلى منزلك الجديد ، أو يقدم تذاكر لحفلة الفرقة الموسيقية المفضلة لديك ، أو عندما يتطوع شخص ما لمشاهدة أطفالك
- إذا كنت مسؤولاً عن المتطوعين الذين يعملون بجد من أجل القضية
تعليم أطفالك لكتابة أشكركم ملاحظات
أحد أهم الأشياء التي يجب على الآباء فعلها هو تعليم آداب الأطفال الخاصة بهم.
دع طفلك يعرف أن إرسال ملاحظة شكر ليس فقط أمرًا رائعًا ، بل يترك انطباعًا جيدًا لدى المتلقي. إن كتابة الملاحظات التي تلاحظها ستجعلهم يعتادون على شيء يمكن أن يساعدهم في نجاحهم كبالغين.
نصائح لتعليم الأطفال كتابة ملاحظاتك:
- أخبرهم أنه يجعل الآخرين يشعرون بالارتياح.
- لا تدع الكثير من الوقت يمر قبل كتابة المذكرة.
- أخبر الشخص بما يعجبك حول العنصر أو الإجراء.
- اسمح لطفلك بإرسال رسم أو لقطة.
- كن مبدعا مع ورقة ولون الحبر أو أقلام الرصاص.
- اسمح لطفلك بوضع الطابع على الظرف وإفلاته في صندوق البريد.