هل تساءلت يومًا ما إذا كان يجب عليك كتابة ملاحظة شكر ؟ إذا كان الأمر كذلك ، ربما ينبغي عليك. بعد كل شيء ، من الأفضل أن تكتب واحدة ليست ضرورية وليس لكتابة واحدة عندما تدعو المناسبة لذلك. سيقدر المستلم إقرارك وامتنانك.
الغرض من ملاحظة الشكر هو إظهار تقديرك لهدية أو خدمة قدمها لك شخص ما. الشكل المثالي للامتنان هو مذكرة مكتوبة بخط اليد أو رسالة.
سوف تكفي رسالة بريد إلكتروني ، ولكن حتى في هذه الحالة ، لا تكون هناك فكرة سيئة للمتابعة لاحقًا برسالة تتطلب الورق والقلم والختام.
شكرا لكم مذكرة المبادئ التوجيهية
يجب أن تكون كل ملاحظة شكر مختلفة وذات مغزى للمتلقي. إذا كنت شخصًا منظمًا ، فقد تحتاج إلى الاحتفاظ بمجموعة من البطاقات في متناول اليد حتى لا تضطر إلى النفاد إلى المتجر وشراء واحدة في كل مرة تحتاج فيها إلى شكر شخص ما.
القواعد الارشادية:
- عندما يكون لديك العديد من الملاحظات التي تشكرها للكتابة ، مثل بعد حفلة عيد ميلاد أو الدش ، تأكد من إرسال الرسالة الصحيحة لكل شخص. إحدى الطرق للحفاظ على هذا الأمر بشكل مستقر هي أن يقوم صديق موثوق به بتدوين اسم الشخص إلى جانب ما قدمه أو مده البطاقة مرة أخرى في المربع الذي جاءت به الهدية.
- إذا تلقيت الهدية في البريد ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني موجز لإعلامك بأنك تلقيته. متابعة مع مذكرة مكتوبة.
- في معظم الأحيان ، يمكن أن تكون ملاحظة الشكر قصيرة ومختصرة. ومع ذلك ، إذا كان لديك المزيد لتقوله ، فلا بأس في رسالة شكر طويلة.
- كن محددًا حول ما تشكره للشخص. أنت لا تريد ببساطة أن تقول "شكراً لك على الهدية". قد يعطي هذا انطباعاً بأنه لا يمكنك تذكر ما أعطاك الشخص.
- حتى إذا كنت لا تهتم بالهدية ، يجب أن ترسل رسالة شكر.
- حدد كيفية استخدام الهدية أو الخدمة أو استخدامها.
- قم بتلخيصه بتعليق شخصي.
- إرسال ملاحظتك شكرا في أقرب وقت ممكن.
أمثلة على ملاحظات Thank You
لا ينعم الجميع بمنحة معرفة ماذا يقولون. إذا كنت شخصًا يناضل مع الكلمات المناسبة للتعبير عن امتنانك ، فقم باتباع بعض هذه الأمثلة وقم بتعديلها لجعلها مناسبة لاحتياجاتك.
أمثلة:
- هدية عيد ميلاد
- عرس هدية
- مقابلة عمل
- حفل عشاء
- زيارة بين عشية وضحاها
- زهور جنازة أو تبرع أو طعام
- خدمة أو عمل جيد
- صداقة
نغمة
يجب أن تتطابق نغمة رسالتك مع العلاقة التي تربطك بالشخص الذي تتعامل معه. على سبيل المثال ، ستكون رسالة إلى صديق مدى الحياة أكثر حميمية من واحدة قد ترسلها إلى صاحب عمل محتمل. إذا كنت تشك في كيفية وصول رسالتك ، فضعها جانباً لمدة ساعة أو ساعتين ، ثم عد إليها واقرأها بصوت عالٍ.
ستكون ملاحظة الشكر بعد المقابلة الشخصية أكثر رسمية من المقابلة الشخصية. بعد استحمام الطفل ، قد تكون الملاحظات التي تلاحظها لأصدقائك ممتعة ، خفيفة ، وربما مضحكة. عند توجيه الشكر إلى أحد العملاء للحصول على هدية ، قد ترغب في الحصول على رسالة أكثر وضوحًا ، إلا إذا كنت إيجابيًا تمامًا عن كيفية فهم رسالة فكاهية. إذا كنت في شك ، لا تحاول أن تكون مضحكا.
وضوح
تأكد من أن الرسالة في ملاحظتك واضحة. التحقق من ذلك الإملائي والنحوي بعد الانتهاء من كتابته. قد ترغب في كتابة مسودة تقريبية قبل نسخها على القرطاسية أو البطاقة التي ترسلكها.
عندما لا يكون من الضروري إرسال شكرا لك ملاحظة
تقريبا أي هدية أو عمل جيد يستحق على الأقل مذكرة قصيرة مكتوبة بخط اليد. إذا كنت في شك ، أرسل واحدة. أسوأ شيء سيحدث هو أنك ستعتبر "مهذبا للغاية" ، وهذا ليس بالأمر السيئ.
هناك مرة واحدة عندما لا تحتاج إلى إرسال رسالة شكر بعد تلقي هدية. إذا أرسل الشخص الزهور ليشكرك على شيء فعلته من أجلها ، فاختر الهاتف وأخبره بمدى تقديرك لفتة التفكير. خلاف ذلك ، قد تجد نفسك إرسال الملاحظات أشكركم ذهابا وإيابا لفترة طويلة جدا ، إلى حد كونها سخيفة.