كيفية التخلص من ورقة فوضى مرة واحدة وإلى الأبد

تتراكم فوضى الورق لعدة أسباب ، ولكن النتيجة النهائية هي نفسها: فأنت غارق في رزمة الأوراق في منزلك أو مكتبك ولا تعرف إلى أين تبدأ حتى بالتخلص منها. لمنع الأسباب الأكثر شيوعًا لهذه الحالة ، وترويض مجموعات الأوراق المتضخمة بالفعل ، اتبع هذه الخطوات السبعة لتقليل فوضى الورق.

1. تقليل البريد غير المرغوب فيه.

إذا كان لديك الكثير من الورق لأن الكثير من الكتالوجات وغيرها من الأشياء التي لا تريدها تصل إلى صندوق البريد الخاص بك ، فهناك بعض الطرق التي يمكنك بها تقليل كميتها.

معظم تجار التجزئة الذين يرسلون كتالوجات لديهم رقم هاتف يمكنك الاتصال به إذا لم تعد ترغب في استلامه. يمكنك أيضًا طلب إزالتك من القوائم البريدية للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية. لدى مكتب Better Business Bureau نصائح حول هذا الأخير. بالإضافة إلى ذلك ، توفر لجنة التجارة الفيدرالية موارد لإزالة نفسك من بعض جهات التسويق المباشر والشركات الأخرى التي ترسل عروض غير مرغوب فيها عبر البريد.

2. تنظيم ما تحتاج فقط إلى.

بمجرد أن تقوم بتخفيض رسائل البريد غير المرغوب فيه وتبذل جهداً للتوقف عن جمع الأوراق العشوائية وإحضارها إلى منزلك (ويعرف أيضاً باسم النشرات الإعلانية ، وإخراج القوائم ، وبطاقات العمل) ، سيكون لديك أقل من أن تقوم بالإلغاء والتنظيم. هذا أمر جيد. حدد الجدول الزمني للإلغاء كل بضعة أشهر (أكثر من ذلك في رقم 5 أدناه) ولكن حاول أيضًا أن تكون أكثر تمييزًا بشأن ما توفره يوميًا. وهذا صحيح بشكل خاص إذا كان لديك ميول اكتناز أو نشأت قبل أن يكون كل شيء على الإنترنت.

كنت معتادًا على حفظ كل قائمة من أماكن تناول الطعام التي انزلقت أسفل الباب الأمامي ، ولكن في هذه الأيام ، لا داعي لذلك: فكل هذه القوائم تقع على بُعد نقرة واحدة.

3. أجاد.

إذا كنت تمسك بالأوراق لأنك تريد التخلص منها ولكنك قلق بشأن الخصوصية ، فإن شراء آلة التقطيع الصغيرة هو حل بسيط. إذا لم يكن لديك الكثير لإجادته ، فيمكنك أخذ المستندات لتحديد مواقع FedEx وجعلها تمزيقه مقابل رسوم.

(شخصياً ، أود فقط أن أشق الأوراق إلى قطع صغيرة بيدي الخاصة بي بدلاً من دفع شخص لأجعلها مشتتة). في بعض المناطق ، يمكنك أيضاً أخذ الأوراق إلى جهاز التقطيع السائب في أيام معينة. جوجل اسم بلدتك بالإضافة إلى "تمزيق" أو "يوم أجاد" لمعرفة ما إذا كان هذا الخيار متاح أين أنت.

4. إعادة التدوير.

إذا كنت تحتفظ بالصحف والمجلات والنشرات القديمة لأنك لا تريد أن ترميها في القمامة ولكنك لا تعرف الطريقة الصحيحة للتخلص منها ، خذ بضع دقائق للبحث في قواعد إعادة التدوير حيث تعيش . فقط معرفة ما يمكن أو يجب إعادة تدويره ومكان إحضاره يمكن أن يكسر دورة الكسل.

5. تخلص من الأوراق القديمة.

إذا كانت الأوراق الزائدة الخاصة بك من مجموعة "هذا قد يكون مهمًا" ، فابحث عن الوثائق القديمة التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها بالفعل. قد لا تبدو السجلات القديمة غير الضرورية وكأنها فوضى نمطية ، لكنها تضيف وزناً إلى الصناديق الخاصة بك عند تحركك ، وتوجد مساحة كبيرة في ملفاتك.

6. مسح ما تستطيع.

إذا كنت تقوم بتخزين الأوراق لأنها تحتوي على المعلومات التي تريدها ، فتذكر أنك لا تحتاج بالضرورة إلى تلك المعلومات في نموذج ورقي. بدلاً من ذلك ، قم بمسحها ضوئيًا وحفظها على جهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص خارجي. من المفيد جداً استخدام ماسح ضوئي لائق وغير مكلف (أستخدم المنجم لحفظ الصور القديمة ومشاركتها ، بالإضافة إلى مستندات العمل) ولكن هناك أيضًا تطبيقات تستخدم الكاميرا على هاتفك الذكي كجهاز مسح ضوئي.

7. دفع الفواتير عبر الإنترنت.

إذا كانت أوراقك تتراكم لأن لديك الكثير من الفواتير للدفع ، فابحث عن أي منها يمكن التعامل معه عبر الإنترنت ، وقم بالتسجيل في الفواتير بدون استخدام الورق متى أمكن ذلك. يمكنك أيضًا اختيار تلقي بعض أنواع السجلات الأخرى ، مثل كشوف الحسابات المصرفية والإيصالات ، في شكل افتراضي.

8. تنظيم تلك الأوراق "في ما بين".

وأخيرًا ، إذا كان مكتبك مغطى بالأوراق التي تحتاج إلى التعامل معها قريبًا ولكن ليس على الفور ، فعيّن مكانًا مخصصًا لهم فقط. اعتمادا على احتياجاتك يمكن أن يكون هذا مجلد الأكورديون ، مربع بسيط ، أو الحافظة. خدعة القسائم مؤرخة ، والفواتير التي تنتظر الدفع ، وغيرها من الوثائق الحساسة للوقت هنا حتى يمكن استخدامها أو إيداعها أو مسحها أو قذفها.