كيفية رفض دعوة بأدب

هل تلقيت دعوة لم تتمكن من قبولها؟ هل تكافح مع كيفية الرفض دون المساس بمشاعر شخص ما أو التسبب في الصراع؟ هل تضايقك من تحويل أي شخص إلى أسفل؟ هل تشعر كأنك تركت شخصاً عندما تقول لا؟

إذا كانت الإجابة بنعم على أي من هذه الأسئلة ، فأنت لست وحدك. في الواقع ، يحدث هذا لمعظم الناس في وقت ما في حياتهم. المفتاح هو السماح للشخص معرفة ما إذا كان يمكنك قبول الدعوة في أقرب وقت ممكن وبطريقة مهذبة .

سيعجب الشخص الذي أرسل إليك الدعوة برد سريع.

عندما يجب عليك رفض دعوة

بقدر ما ترغب في الذهاب إلى كل شيء تمت دعوتك إليه ، فهناك أوقات لا يمكنك فيها ببساطة. ربما لديك بالفعل خطط لهذا الوقت بالذات ، أو لديك للعمل. أو ربما كنت مرهقة وتحتاج إلى سحبها لفترة من الوقت. قد يؤدي الاتساع المفرط في استخدامك إلى توصيل أسلاكك ، مما يجعلك تبدو غير مستقر وغير مسؤول .

قد تميل إلى عدم الاستجابة لأنك لا تريد أن تؤذي مشاعر الشخص ، أو تقلق من أنك لن تحصل على دعوة لحضور الحدث التالي. هذا هو التفكير الخاطئ لأن تجاهل ذلك هو غير مهذب وغير متكلف ، والتي يمكن أن تبقي لكم من قوائم الضيوف في المستقبل. حتى لو كنت من الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في قول لا ، فأنت بحاجة إلى أن تحفر عميقًا وأن تفعل الشيء الصحيح عن طريق ترك المضيف يعرف بأدب أنك غير قادر على الحضور.

تذكر أن رفض الدعوة لا يعني أنك ترفض الشخص الذي أرسلها إليك.

إنها ببساطة عبارة تفيد بأنك غير قادر على حضور ما دعيت إليه.

كيف تشرف على رفض دعوة

فيما يلي بعض النصائح حول كيفية رفض الدعوة بالطريقة الأكثر مهذبة:

1. لا تتجاهل الدعوة. إن توجيه الدعوة جانباً للتعامل معها لاحقًا ليس جيدًا لك أو للشخص الذي أرسلها. إنها بحاجة إلى معرفة ما إذا كنت ستكون هناك أم لا. يظهر تجاهل الدعوة أنك لا تعرف قواعد مناسبة ، وقد يتم تركك خارج قائمة المدعوين لحفلة أخرى.

1. لا تنتظر بمجرد أن تعرف أنك لن تتمكن من الذهاب ، دع الشخص يعرف. تتطلب معظم الأحداث التخطيط والميزنة.
2. كن شاكرا. دائما أشكر الشخص مخلصا لدعوتك واسمح لها بمعرفة أنك تشرفت بأنها ستفترض أنك قادر على إرسال الدعوة.
3. كن صادقا. لا يجب عليك أبداً أن تأتي بأعذار خاطئة عن سبب عدم قدرتك على الذهاب إلى الحدث ، لكنك أيضاً لا تحتاج إلى الخوض في التفاصيل. دعها تعرف أن لديك بالفعل خطط. ينبغي أن يكون كافيا.
4. اسأل عن وقت مختلف. إذا كانت الدعوة حصرية لك ، فأخبر الشخص أنك غير قادر على فعل ذلك في الوقت الذي طلبت فيه ، ولكنك ترغب في الاجتماع معه في وقت آخر.
5. لا تفرط في التوضيح. إذا كنت لا تستطيع فعل ذلك ، ابق تفسيرك قصيرًا ونحوًا. القيام بخلاف ذلك سيجعل الأمر يبدو كما لو كنت تحاول فقط تقديم مبررات.
6. ارسل شيئا. إذا كنت ستحضر عادةً هدية لأي حدث تمت دعوتك إليه ، مثل حفلة عيد ميلاد أو استحمام الطفل ، فانتقل وأرسل شيئًا.

النغمة المناسبة والصياغة لانحسار دعوة

في بعض الأحيان ، يمكنك تحديد ردك شخصيًا ، أو عبر الهاتف ، أو ببساطة علامة اختيار على بطاقة RSVP . ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى كتابة ملاحظة.

يجب أن تعكس نبرة رسالتك علاقتك بالشخص الذي دعاك. إذا كان صديقًا شخصيًا قريبًا ، فسيكون أقل رسمية بكثير من أحد معارفه التجاري.

فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية رفض الكتابة:

عزيزتي جوان ،

شكرا جزيلا لدعوتي لحفلة عيد ميلادك . لسوء الحظ ، لدي بالفعل خطط لهذه الليلة ، لذلك لن أتمكن من الحضور. أتمنى أن يكون لديك وقت رائع للاحتفال بهذه المناسبة الخاصة.

صديقك ،

مافيس

________

عزيزي جورج،

تهانينا على منصبك الجديد! أتمنى لو أستطيع حضور حفلتك الترويجية ، لكنني سأكون خارج المدينة في نهاية هذا الأسبوع. ربما يمكننا الحصول على المشروبات في وقت قريب ، ويمكنك أن تخبرني كل شيء عن وظيفتك الجديدة. اتمنى ان تكون الافضل.

دائما،

جينا

________

عزيزي هارلي ،

شكرا على الدعوة لحفل تخرج ابنتك.

أنا أعلم كم أنت فخورة إذا تمكنت من فعل ذلك ، سأفعل ذلك بالتأكيد ، لكنني حجزت رحلتي خارج المدينة لزيارة والدي. يرجى تهنئتها لي واسمح لها أن تعرف سأكون هناك في الروح.

صديقك،

جوامع

________

عزيزي السيد جونز ،

تلقيت دعوتك إلى مأدبة غداء لشركتك. يؤسفني إبلاغك بأني لن أتمكن من الحضور نظرًا لالتزام نشاط تجاري آخر. شكرا لتفكيرك بي.

بإخلاص،

آرثر سميث