آداب إرسال الأسف لدعوة

هل سبق لك أن أردت أن ترسل ندمًا على دعوة إلى شيء غير قادر على الحضور؟ ليس من السهل دائمًا فعل ذلك ، خاصةً إذا كنت قلقًا من أن الشخص الذي أرسلها إليك سيكون منزعجًا.

يستمتع معظم الأشخاص بالحضور إلى الحفلات والمناسبات ، ولكن هناك أوقات لا يمكنك قبولها. كما هو محرج ، يجب أن تدع المضيف يعرف أنك لن تتمكن من تحقيقه.

يجب ألا تتجاهل الدعوة مطلقًا ، أو قد تجد نفسك دون دعوة لأطراف المستقبل.

إن رفض الدعوة يجعل الكثير من الناس غير مرتاحين ، لكن هذا لا يعني. هناك احتمالات ، يدرك الشخص الذي دعاك إلى حفلة أو حدث أن هناك أشياء أخرى ملحة في حياتك. المفتاح لفعل ذلك بشكل صحيح هو اتباع المبادئ التوجيهية لآداب السلوك بطريقة صحيحة وبدون تقديم مجموعة من الأعذار. إذا تعاملت مع ندمك بشكل صحيح ، فستستمر في تلقي دعوات لأطراف المستقبل.

من فضلك، أرسل رد

يتمتع معظمنا بحفلة جيدة ، أو حفل زفاف ، أو تخرج من المدرسة الثانوية أو الجامعة ، أو العشاء في المساء ، أو قضاء أمسية مع الأصدقاء ، ولكن ليس من الممكن دائمًا القيام بكل ما نريد القيام به أو الذهاب إليه في أي مكان نريد الذهاب إليه. من الضروري أن تخبر الداعي في أقرب وقت ممكن أنك لن تكون موجودًا في شكل رسالة ندم أو ملاحظة ، حتى إذا لم يتم طلب الرد على الدعوة .

نغمة

ستحتاج إلى مطابقة نغمة الدعوة عند إرسال الأسف. إذا تلقيت دعوة رسمية بشأن القرطاسية ، فيجب أن يكون ندمك لهجة أكثر رسمية. يمكنك أن تكون أكثر استرخاءً عندما تكون الدعوة أقل رسمية ، ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو اللفظي فقط.

مثال على الندم الرسمي

الآنسة.

سوزان هندريكس
تأسف لأنها لن تكون قادرة على قبول
دعوة زفاف مارشا بلالوك وتيم ييل
يوم الجمعة 12 يونيو.

أمثلة على الأسف غير الرسمية

عزيزي كلوديا ،
أنا آسف لأني لن أتمكن من حضور حفل عيد ميلادك الثلاثين يوم السبت. سأكون خارج المدينة في عطلة نهاية الأسبوع هذه ، وزيارة الأصدقاء القدامى خلال لم الشمل . أشعر بخيبة أمل لأنني أحب الاحتفال معك. أنا متأكد من أن الجميع سيكون لديهم وقت رائع. ربما يمكننا الاحتفال لاحقاً بعد عودتي. سوف اتصل بك.
أستمتع بيومك المميز!
حب،
ايلين

عزيزي بول،
التهاني على تعزيز الخاص بك! كنت متحمسة لرؤية أنك حصلت أخيرا على الموقف الذي كنت تريده. أنت بالتأكيد تستحق ذلك بعد كل العمل الشاق الذي قمت به في عملك. للأسف ، لقد وضعت بالفعل خططًا لمساء الاحتفال ولن أتمكن من حضور حفلتك الترويجية. أتمنى أن تكون أنت وبقية أعضاء المجموعة في حالة انفجار.
سأكلمك قريبا،
إد

تغيير الخطط

إذا تغير شيء ما بعد إرسال ندمك ، وكنت قادرًا على الذهاب ، فالأمر متروك لك سواء كنت تريد الاتصال بالمضيف أم لا. ما لا تريد أن تفعله هو أن تظهر رغباتك أو مطالبتك .

إذا رأيت أنك قادر على الحضور بعد رفض الدعوة ، فاتصل بالمضيف على الفور.

كن على استعداد لقبول احتمال أن شخصًا آخر قد ملأ الفتحة وأن يكون كريما حول هذا الأمر. لا تتصرف أبدًا كما لو كنت متأذًا لأنك ، بعد كل شيء ، كنت الشخص الذي رفض الدعوة للبدء بها.

ما لا يقول أو يفعل

إليك بعض الأشياء التي لا تفعلها أو تقولها عند إرسال أسفك:

• لا تكذب واقول لديك خطط عندما لا تفعل. إذا كنت لا تريد الذهاب إلى الحدث ، فببساطة قل أنك غير قادر على الحضور.
• لا تجعل التعليقات الوقحة ، مثل قولك تفضل أن تكون في أي مكان ولكن هناك.
• لا تقل: "لم تأتِ إلى حزبي ، فلماذا أذهب إلى ملكك؟" عقد ضغينة غير لائقة للغاية وغير مهذب.
• لا تقل أنك لا تريد الذهاب لأن شخصًا لا يعجبك سيكون هناك. أنت شخص بالغ يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع المواقف التي يوجد فيها أقل الأشخاص المفضلين لديك.

• لا تقل أنك ستذهب وتغير رأيك فيما بعد لأن عرضًا أفضل يقدم نفسه. بمجرد أن تلتزم بالوجود هناك ، يجب عليك الذهاب ما لم يكن هناك مرض ، أو حالة وفاة ، أو حالة طوارئ أخرى للأسرة.

• لا تجعل حضورك يعتمد على أي شيء سطحي ، مثل ما سيتم تقديمه أو الضيوف الآخرين الذين سيكونون هناك.