واحدة من أفضل الاتجاهات على الإطلاق هي بطاقات حفظ التاريخ وتلاحظ أن العديد من العرائس اختاروا إرسالها قبل أن تبدأ دعوات الزفاف . يمنح هذا الأمر الأشخاص الترقب ويمنعهم من رفض الدعوة بسبب التزام آخر. بعد كل شيء ، من الذي يود تفويت حفل زفاف ابنة أخت المفضلة أو أفضل صديق من الكلية؟
متى ترسل بطاقات Save-the-Date
يمكن إرسال هذه البطاقات الصغيرة في وقت مبكر من ستة إلى عشرة أشهر.
إذا كنت تواجه حفل زفاف في وجهك ، فقد ترغب في إرساله قبل سنة من الحدث. يمنح هذا الموقع الفرصة للاحتفال بالتاريخ على التقاويم الخاصة بهم ، وطلب إجازة من العمل ، والتخطيط لعطلات حوله ، وتوفير المال إذا كانت الأموال محدودة. إذا تم تعيين خططك قبل أكثر من عام من الحدث ، فانتظر بضعة أشهر ، أو قد لا يضعها ضيوفك في تقاويمهم. لا تنتظر حتى تقترب جداً من حفل الزفاف ، أو قد يكون لديك الكثير من الدعوات التي ترد مع الندم.
من الذي يجب أن يحصل على بطاقة حفظ التاريخ
يجب على أي شخص ترغب في حضور حفل الزفاف تلقي واحدة من بطاقات حفظ التاريخ. ومع ذلك ، إذا كان هناك بعض الأشخاص غير متأكدين من ذلك ، فلا ترسلهم لأحد لأنه بمجرد الخروج ، سيبدأ هؤلاء الأشخاص في وضع الخطط. سيكون من غير القحط أن تفوت أي شخص يذهب إلى كل هذا العناء ليشهد أحد أهم الأيام في حياتك.
ما يتم تنفيذه على بطاقة Save-the-Date
ستحتاج إلى تضمين جميع المعلومات المتوفرة لديك في الوقت الذي تُرسل فيه البطاقة.
يتضمن هذا الحدث والموقع والتاريخ والوقت التقريبي. دع المستلمين يعرفون أنهم سيتلقون دعوة تتضمن مزيدًا من التفاصيل في وقت لاحق. ليس من الضروري بالنسبة لهم الاستجابة لإعلان "حفظ التاريخ".
في ما يلي بعض الأشياء التي يجب تضمينها في بطاقة حفظ التاريخ:
- أسماء الزوجين يتزوجان
- الموقع العام لحفل الزفاف والاستقبال
- عنوان موقع الزفاف إذا كان هناك واحد
- فنادق في المنطقة
يمكنك إضافة بعض المرح ، اللمسات الشخصية للبطاقة ، مثل شيء ما يرتبط بموضوع الزفاف أو فكرة مثيرة عن كيفية لقاء الزوجين. إن إضافة لمسة شخصية بطريقة مثيرة للاهتمام يتيح للمستلمين معرفة أن هذا حدث لا يريدون أن يفوتهم.
كيفية معالجة الظرف
عند معالجة المغلف للحصول على بطاقة حفظ التاريخ ، يمكنك اختيار نمط رسمي أو غير رسمي ، اعتمادًا على علاقتك بالمستلم. من الجيد دائمًا إظهار الاحترام للضيوف كبار السن من خلال استخدام "السيد" والسيدة جونز "أو" د. والسيدة إدواردز ". إذا كنت تسمح بـ" واحد زائد "، يجب عليك وضع" السيدة. الباعة والضيف "للسماح لها بمعرفة أنها يسمح لها بإحضار شخص ما.
الطباعة مقابل الحفظ الإلكتروني للتاريخ
من الأفضل بشكل عام إرسال بطاقة "حفظ التاريخ" عبر البريد العادي. ومع ذلك ، فإن العديد من الناس يفضلون التخلي عن الورق والختم ، وهذه المجموعة تنمو مع اكتساب المزيد من الناس فوائد القيام بكل شيء إلكترونياً. تأكد من حصولك على عنوان البريد الإلكتروني الصحيح قبل إرسال رسائل حفظ التاريخ إلكترونيًا ، أو قد تكتشف أن بعض الأشخاص الأكثر أهمية لا يتلقونها.
إذا كان لديك أصدقاء وأفراد عائلة ليسوا بارعين في التواصل عبر البريد الإلكتروني ، أرسل لهم نسخة مطبوعة. لا يوجد شيء خاطئ في القيام بمجموعة من المطبوعات والإلكترونيات. ومع ذلك ، فإنه لا يزال شكل جيد لإرسال الدعوة الفعلية عبر البريد الحلزوني مع بطاقة RSVP ومغلف مختوم ذات مغزى ذاتي مدسوس في الداخل.
وضوح
تأكد من أنك واضح بالمعلومات التي تضعها على بطاقة حفظ التاريخ أو البريد الإلكتروني. قم بتضمين أسماء المدعوين ، سواء كانوا مرحب بهم أم لا ، وما هي الترتيبات التي سيتم اتخاذها إذا كان الأطفال لديهم أطفال . إذا كانت لديك فكرة عما إذا كان الحدث رسميًا أو شبه رسميًا أو على الشاطئ ، فأضف ذلك.
المزيد من النقاط للنظر
عند إرسال بطاقات حفظ التاريخ ، هناك بعض النقاط يجب وضعها في الاعتبار ، بما في ذلك بعض الأشياء التي لا ينبغي تضمينها. إليك بعض النصائح الإضافية:
- لا تشمل أسماء المتاجر التي سجلت فيها للحصول على هدايا الزفاف . هذا يعتبر كراس. إذا أراد الضيوف معرفة هذه المعلومات ، فيمكنهم الاتصال وطلب منك أو شخص آخر في حفلة الزفاف.
- إذا تغير مكان الحدث بعد إرسال بطاقات الحفظ والتاريخ ، فابدأ بالتصحيح إما عن طريق إرسال بطاقة أخرى أو الاتصال بجميع الأشخاص الموجودين في القائمة.
- إخبار الضيوف إذا كنت قادرًا على حجز مجموعة من غرف الفندق للضيوف من خارج المدينة. امنحهم العنوان والتعليمات حول كيفية تضمينهم في أي أسعار خاصة قمت بالتفاوض عليها.
- حتى في حالة إرسال بطاقات الحفظ في التاريخ ، يمكنك أيضًا إرسال تذكير إضافي عبر البريد الإلكتروني. احرص على عدم إرسال الكثير من هذه الأشياء ، وإلا سيخشى الضيوف فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- لا تقلق بشأن بطاقات التوفير التي تتطابق مع دعوات الزفاف. انهم أقل رسمية بكثير ، وتعمل فقط كعنصر نائب عن جدولة.
- تتمتع بعض العرائس والعرسان بإضافة صورة من صورهم المشاركة لالتقاط لمسة شخصية أكثر.
تذكر أن الغرض من بطاقات حفظ التاريخ هو السماح للأشخاص بمعرفة أن الدعوة ستتبعها. لا تتوقع إصدار رد على الدعوة في هذه المرحلة المبكرة من التخطيط.