العديد من أصحاب العقارات تتطلب رسالة عمل من المستأجرين المحتملين. هذا هو مجرد بيان مكتوب من صاحب العمل الخاص بك السماح للمالك معرفة أنك تعمل بالفعل لصاحب العمل ، وأنه ينص على معلومات أساسية حول الترتيب الخاص بك ، مثل راتبك والعنوان.
إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فمن المحتمل أنه يكرم طلبات خطابات التوظيف في كل وقت. غير أن أصحاب العمل الأصغر قد لا يكونوا على دراية بهذا الطلب ، وبالتالي قد يستغرق الأمر وقتًا أطول من الوقت الذي ترغب في التعامل معه.
إليك ما يجب عليك فعله إذا طلب منك مالك المنزل الحصول على خطاب توظيف:
- التحدث مع صاحب العمل الخاص بك. اتصل بشخص ما في قسم الموارد البشرية (HR) حيث تعمل واشرح أنك بحاجة إلى خطاب توظيف يتعلق بشقة ترغب في استئجارها. إذا كانت شركتك صغيرة ولا يوجد بها قسم للموارد البشرية ، فاطلب المساعدة من مدير مكتبك.
- تقديم رسالة نموذجية إلى صاحب العمل الخاص بك. إذا أخبرك ممثل رب عملك أنه يعرف ما يجب القيام به وسنسعد بتلبية طلبك بسرعة كبيرة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقدم له عينة من العمل للتكيف واستخدامها لأغراضك. سيوفر ذلك الوقت ويساعد على ضمان حصول المالك على التحقق الصحيح على الفور.
- لمسة قاعدة على طريقة التسليم. اطلب من ممثل رب عملك إذا كانت ستقوم بإرسال فاكس أو إرسال الرسالة مباشرة إلى مالك منزلك أو إرسالها إليك . إذا اتصل الممثل بصاحب العقار مباشرة ، فامنحها العنوان الصحيح واكتشف من مالك العقار إذا كان يجب إرسال الرسالة أو إرسالها بالفاكس إلى أي شخص بعينه. إذا كنت ستقوم بتسليمها إلى المالك ، فمن الجيد أن تقوم بتضمين خطاب تغطية .
- تأكد من رضا المالك. بعد أن تقوم أنت أو ممثل رب عملك بإرسال فاكس أو إرسال خطاب عملك إلى المالك ، اتصل بصاحب العقار للتأكد من أن الرسالة مرضية. إذا كان مالك العقار بحاجة إلى معلومات إضافية ، فقم بالمتابعة مع ممثل رب عملك أو اقترح أن يقوم المالك بذلك ، إذا كان الأمر أسهل.
لا تتفاجأ إذا كان المالك يصر على أن خطاب التوظيف يأتي مباشرة من صاحب العمل الخاص بك. يتطلب العديد من الملاك هذا كضمان لمنع العبث أو حتى تلفيق من قبل الموظف.