كيفية الحصول على رسالة التوظيف

إذا كنت تتقدم للعيش في شقة ، فهناك احتمال كبير بأن يطلب منك المالك رسالة توظيف. يعد هذا نموذجًا شائعًا للتحقق من الجهات الخارجية والذي غالبًا ما يطلبه الملاك كجزء من عملية تقديم طلب التأجير.

يتم توقيع خطاب التوظيف من قبل ممثل مفوض من صاحب عمل مستأجر محتمل ، ينص على أن المستأجر يعمل حاليًا هناك ويوفر معلومات أساسية حول ترتيبات التوظيف ، مثل الراتب والعنوان.

لماذا يتطلب الملاك خطاب عمل

لا تأخذ الأمر شخصياً إذا طلب منك مالك العمل الحصول على خطاب توظيف ولا يقتصر دورك على استخدام ما تفعله والمبلغ الذي تقوم به. ويرجع ذلك إلى أن العديد من المستأجرين المحتملين يكمن في الشركة التي يعملون بها ، أو يزينون لقبهم ، أو يبالغون في تعويضهم على أمل أن يحسن فرصهم في التأهل لشقة.

المزيد من أصحاب العقارات يزدادون ذكاءً بشأن اتخاذ إجراءات صارمة ضد هذا النوع من الاحتيال من خلال اتخاذ خطوة بسيطة تتمثل في مطالبة المستأجرين بالتحقق من معلومات التوظيف التي يتضمنونها في طلب التأجير.

نصائح لتوفير المالك مع رسالة توظيف

إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فمن المحتمل أنه يكرم طلبات خطابات التوظيف في كل وقت. غير أن أصحاب العمل الأصغر قد لا يكونوا على دراية بهذا الطلب ، وبالتالي قد يستغرق الأمر وقتًا أطول من الوقت الذي ترغب في التعامل معه.

إليك ما يجب عليك فعله إذا طلب منك مالك المنزل الحصول على خطاب توظيف:

  1. التحدث مع صاحب العمل الخاص بك. اتصل بشخص ما في قسم الموارد البشرية (HR) حيث تعمل واشرح أنك بحاجة إلى خطاب توظيف يتعلق بشقة ترغب في استئجارها. إذا كانت شركتك صغيرة ولا يوجد بها قسم للموارد البشرية ، فاطلب المساعدة من مدير مكتبك.
  2. تقديم رسالة نموذجية إلى صاحب العمل الخاص بك. إذا أخبرك ممثل رب عملك أنه يعرف ما يجب القيام به وسنسعد بتلبية طلبك بسرعة كبيرة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقدم له عينة من العمل للتكيف واستخدامها لأغراضك. سيوفر ذلك الوقت ويساعد على ضمان حصول المالك على التحقق الصحيح على الفور.
  1. لمسة قاعدة على طريقة التسليم. اسأل ممثل رب عملك إذا كان سيقوم بإرسال فاكس أو إرسال الرسالة مباشرة إلى مالك منزلك أو إرسالها إليك. إذا اتصل الممثل بصاحب العقار مباشرة ، فقم بتزويده بالعنوان الصحيح وما إذا كان يجب إرساله لاهتمام شخص معين. إذا كنت ستقوم بتسليمها إلى المالك ، فمن الجيد أن تقوم بتضمين خطاب تغطية.
  2. تأكد من رضا المالك. بعد إرسال الرسالة ، اتصل بصاحب العقار للتأكد من أن الرسالة مرضية. إذا كان مالك العقار بحاجة إلى معلومات إضافية ، فقم بالمتابعة مع ممثل رب عملك أو اقترح أن يقوم المالك بذلك ، إذا كان الأمر أسهل.

لا تتفاجأ إذا كان المالك يصر على أن خطاب التوظيف يأتي مباشرة من صاحب العمل الخاص بك. يتطلب العديد من الملاك هذا كضمان لمنع العبث أو حتى تلفيق من قبل الموظف.

إعطاء عينة من خطاب التوظيف لصاحب العمل الخاص بك

إذا لم يكن صاحب العمل الخاص بك معتادًا على الامتثال لهذا النوع من الطلبات ، فقد يكون من المفيد إعطاء لغة عينة من رب عملك للتكيف معها واستخدامها. في ما يلي نموذج لرسالة التوظيف التي يمكنك تقديمها لرب عملك:

عينة من رسالة التوظيف

[تاريخ]

[اسم الموظف]
[عنوان صاحب العمل]

الطاقة المتجددة: التحقق من التوظيف لـ [اسم الموظف]

إلي من يهمه الامر:

الرجاء قبول هذا الحرف كتأكيد أنه تم استخدام [اسم الموظف] مع [اسم الموظف] منذ [تاريخ بدء الموظف] . حاليا ، [اسم الموظف] :

إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بي على [رقم هاتف صاحب العمل] .

صديقك المخلص،

/ ق /

[اسم ممثل صاحب العمل]
[عنوان صاحب العمل]

استخدم رسالة الغلاف لخطاب التوظيف

من المحتمل أن يرسل صاحب العمل الذي يلتزم بطلب خطاب عمل مقدم الطلب إلى صاحب العمل مباشرة إلى صاحب العمل.

ومع ذلك ، قد يفضل بعض أصحاب العمل تسليم الخطاب إلى مقدم الطلب لتسليمه إلى المالك.

إذا وجدت نفسك في هذا الموقف ، لا تقم فقط بتسليم خطاب التوظيف إلى المالك الذي طلب ذلك. بدلا من ذلك ، صياغة خطاب تغطية قصيرة يحدد حرف العمل ويربطه بطلبك.

إن اتخاذ هذه الخطوة الصغيرة يضمن أن المالك يفهم أن لديهم الآن التحقق المطلوب منك ، ويساعد على بناء صورتك كمستأجر مسؤول. في ما يلي نموذج لخطاب التقديم يمكنك تعديله واستخدامه لإعادة توجيه رسالة التحقق الموقعة من صاحب العمل إلى مالك منزلك:

نموذج خطاب المقدمة

[تاريخ]

[اسم المالك]
[عنوان المالك]

الطاقة المتجددة: التحقق من العمل لـ [اسمك]

إلي من يهمه الامر:

لاستكمال طلبي للحصول على شقة في [عنوان الشقة] ، طلبت مؤخرًا أن أقدم رسالة تحقق من وظيفتي. يرجى العثور على خطاب موقعة من [اسم صاحب العمل] مرفق ، على النحو المطلوب.

إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر ، يرجى الاتصال بي على [رقم هاتفك] .

صديقك المخلص،

/ ق /

[اسمك]

ماذا لو لم يقدم رب عملك خطاب توظيف؟

من خلال تقديم نموذج الرسالة إلى صاحب العمل الخاص بك ، سوف تتغلب على معظم التسويف أو التردد في تقديم خطاب عمل لك. في بعض الأحيان ، قد تتعثر في حلقة شركة بين رئيسك ومدير الموارد البشرية ، أو الشخص المسؤول في إجازة أو لا يمكن الوصول إليه.

في هذه الحالات ، اطلب من مالك العقار الخاص بك إذا كان مبلغ الدفع و W-2 كافيين. يمكنك أيضًا أن تسأل عما إذا كان التقرير الشفهي كافٍ ، ولكي تزود المالك برقم اتصال.