كيف لحزم حتى مكتبك أو حجيرة
تتطلب معظم الشركات المتنقّلة أن يحزم الموظفون مكاتبهم الخاصة أو مساحات حجراتهم ، بما في ذلك المكتب ، خزانة الملفات والأغراض الشخصية. استخدم هذه النصائح للتحضير للتحرك حتى عندما يصل اليوم ، لن تضيع أشياءك في المراوغة.
اسأل رئيسك
الخطوة الأولى كموظف هي سؤال رئيسك في العمل إذا كان هناك أي قيود على ما يسمح لك بدخوله إلى المكتب الجديد ، إذا كانت هناك خطط لمفروشات جديدة ، وإذا كان الأمر كذلك ، ما هي ، بما في ذلك حجم المكتب مساحة درج.
تأكد من أنك تعرف "القواعد" قبل بدء التعبئة ، بما في ذلك تاريخ النقل ، وماذا تفعل مع الأثاث غير المرغوب فيه وكيفية التخلص من الوثائق غير المرغوب فيها.
إذا كان ذلك ممكنًا ، فاطلب رؤية مخطط للمكتب الجديد ، بما في ذلك مكانك كموظف. قد يؤثر ذلك على قرارك بشأن ما إذا كانت النباتات تتحرك معك (اعتمادًا على الضوء) أو إذا كنت ستحتاج إلى شراء غلاية الشاي الآن حيث يقع مكتبك الجديد على الجانب الآخر من المطبخ.
قم بتعبئة خزانة الملفات
أول مكان للبدء هو إزالة الفوضى وفرز خزانة الملفات. إنها عادة أكبر وظيفة وقد تتطلب وقتًا أطول من مكتبك.
أولاً ، تعرف من جهة عملك على المستندات التي لا تكون هناك مساحة مطلوبة ، ثم اسأل أيها يمكن إعادة تدويرها والتي تحتاج إلى تمزيقها. قد يكون هذا بالفعل جزءًا من بروتوكول شركتك ، ولكن في حال لم يكن كذلك ، اسأل.
بمجرد أن تعرف ما يلزمك أن تأخذه معك ، ابدأ بالبحث عن الملفات ، وقم بإنشاء أكوام محددة - لاتخاذها ، وإعادة تدويرها ، وأجادها - واحتفظ بكل منها منفصلة.
ضع الملفات / المجلدات التي يتم نقلها بالترتيب (أبجديًا ، رقميًا ، اعتمادًا على كيفية ترتيبها) في مربع ملف معين . إذا كنت تستخدم مربعًا كبيرًا جدًا للملفات ، فقد تجد المجلدات ستتغير أثناء النقل وقد يتم تبديل محتويات الملف.
ضع علامة في المربع الذي يحمل اسمك والموقع الجديد (إذا كان لديك هذه المعلومات) وإذا كانت المعلومات الواردة في المربع تحتاج إلى معالجة خاصة ؛ قد يشمل هذا معلومات سرية.
قم أيضًا بتدوين ملاحظة على صندوق محتوياتها. غالبًا ما أقوم بتضمين رقم للإشارة إلى ترتيب التفريغ ، حتى أتمكن من معرفة الملفات التي تريد فكها أولاً. إذا كنت في منتصف المشروع ، فهذا ضروري للحفاظ على عملك.
حزم المكتب
إفراغ كل درج وفرزه من خلال الدبابيس الورقية والمفكرات وغيرها من المستلزمات. احتفظ بالبعض والتبرع بالباقي لمدرستك المفضلة أو الجمعيات الخيرية الأخرى. المفتاح هو أن تأخذ معك ما تحتاجه فقط.
إذا كان صاحب العمل يعرف كيف ستبدو مساحتك الجديدة ، وحجمها ، ومقدار المساحة التي يمكن أن تستوعبها ، يمكنك اتخاذ بعض القرارات حول ما تبقى وماذا يحدث. اسأل صاحب العمل أو المدير عما تفعله بمفروشات أو لوازم إضافية.
معدات التعبئة
مرة أخرى ، اطلب من الشخص المسؤول عن هذه الخطوة إذا كنت مسؤولاً عن النسخ الاحتياطي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك وإعداد المعدات اللازمة لهذه الخطوة. تذكر أن المعدات التي تخطط للانتقال إليها ستحتاج إلى التغليف المناسب. هذا هو الوقت المناسب لبدء التقريب. للحصول على المساعدة ، اقرأ عن تحريك الكمبيوتر للحصول على تلميحات وحيل للحصول على معداتك جاهزة للتحرك.
حزم العناصر الشخصية
عندما يتعلق الأمر بالبنود الشخصية ، فإن الأسئلة الرئيسية التي ينبغي عليك طرحها على نفسك هي: ما مقدار المساحة المتوفرة لديك في المساحة الجديدة وماذا سيبدو؟
قد لا تعمل العناصر الشخصية ، مثل الصور أو الملصقات المؤطرة ... إلخ في المكتب الجديد إذا كان لديك مساحة حائط محدودة.
إذا كنت تفكر في تحريك النباتات ، فابحث عن ما إذا كان لديك نافذة في المكتب الجديد والطريقة التي تواجهها لتحديد ما إذا كانت النباتات ستحب المساحة الجديدة.
كما أوصيك بأخذ كل الأشياء الشخصية إلى المنزل ، على وجه الخصوص ، تلك التي تقدرها ، فقط في حالة ضياعها أثناء التنقل. قد لا تغطي الشركة التي تقوم بتأمين التأمين العمل الفني باهظ الثمن في حالة تلفها أثناء النقل. إذا كنت غير متأكد ، فاسأل الشخص المسؤول. في كثير من الأحيان ، ستخبر الشركات الموظفين بما يسمح لهم بالتحرك وما يجب أخذه إلى المنزل ، عادةً بسبب مشكلات التأمين.