كيفية تنظيم أي شيء في 5 خطوات

هناك خمس خطوات يمكنك تطبيقها لتنظيم أي شيء. قبل أن تتعامل مع مشروع منزلك أو مكتبك القادم ، تعرّف على خطوات كيفية التنظيم من المنظم المحترف ليزا زاسلو ، المؤسس ، والمدير التنفيذي في جوثام المنظمون ، وهي شركة تنظيمية مهنية مقرها مدينة نيويورك.

بمجرد معرفة أساسيات التنظيم هذه ، يمكنك تطبيقها على تنظيم أي شيء في منزلك أو مكتبك. من الحجرات ، والبياضات ، وحقائب اليد ، والأدراج غير المرغوب فيها ، والمطابخ - والقائمة تطول وتطول.

• 01 من 05

  أولاً ، تحفيز + الالتزام بالمؤسسة

  هذا هو تطوير والحفاظ على الدافع. ركز على فوائد الحصول على التنظيم. فكر في مقدار الوقت والمال الذي ستوفره بعد تنظيمك: لا مزيد من التأصيل للبطاريات أو مصابيح الإضاءة عندما تحتاج إليها لأنك ستعرف بالضبط مكان تخزينها. يمكنك التوقف عن شراء نسخ مكررة لأنه لا يمكنك العثور على عنصر تحتاج إليه. وهذا يعني الاحتفاظ بالمزيد من المال في جيبك.

  نصائح ليزا برو:

  1. ابدأ بمنطقة في منزلك أو مكتبك حيث سترى النتائج بسرعة. أحب توجيه الناس إلى أدراج المطبخ غير المرغوب فيه .
  2. فوضى الورق في منزلك هي أصعب شيء يمكن تنظيمه ويمكن أن يستغرق وقتاً طويلاً. تخطى نفسك ولا تشعر بالإحباط.

• 02 من 05

  ثانيًا ، أخرج الفضاء

  قبل أن تتمكن من الغوص في مشروع منظمة ، يجب عليك التخلص من الفوضى. توصي لك ليزا بالعمل في منطقة واحدة في كل مرة وتجعلها ممتعة قدر الإمكان: تشغيل الموسيقى ، ودعوة صديق للمساعدة ، والأهم من ذلك ، تسرع نفسك حتى لا تحترق!

  نصائح ليزا برو:

  1. ضع معايير لما ستحتفظ به وتضعه قبل أن تبدأ حتى لا تضيع الوقت والطاقة على العناصر التي سوف تتخلص منها.
  2. لا تحتفظ بمضاعفات العناصر (فكر: عبوات صلصة الصويا والأواني البلاستيكية)
  3. لا تقع ضحية لخط "أنا قد تحتاج هذا اليوم بعض" التفكير. تقول ليزا: "يوماً ما لن يأتي أبدًا".

• 03 من 05

  ثالثًا ، قم بفرز + تجميع العناصر المتشابهة معًا

  هذه الخطوة الأكثر أهمية. تقول ليزا: "هذا هو المكان الذي تبدأ فيه في إنشاء النظام من الفوضى". أولاً ، ابدأ بالفئات الكبيرة ثم قسّم تلك الفئات. مثال: كتب -----> كتب الطبخ ، روايات ، كتب مدرسية. قم دائمًا بفرز وتجميع العناصر مثلًا عند تنظيم منزلك.

  نصائح ليزا برو:

  1. تجميع حسب نوع المادة (أي جميع أنابيب إضافية من معجون الأسنان في سلة التخزين في خزانة الكتان ، إلخ.)
  2. تجميع حسب تكرار الاستخدام (أي أن كل ملابس العمل اليومية معلقة معًا في الخزانة ، إلخ.)
  3. تجميع حسب المشروع (أي كل ما تستخدمه لتخمير القهوة في نفس المكان في مطبخك ، إلخ)
  4. المجموعة حسب الشخص (أي معدات الشتاء لكل فرد مثل القبعات والقفازات في حجراتهم الخاصة ، الخ)

• 04 من 05

  رابعا ، إنشاء مكان لكل شيء من خلال التخزين.

  "هذا هو المكان الذي يجعل كل شيء سهل لوضع بعيدا ،" يرشد ليزا. أولاً ، ضع في اعتبارك "رأس المال العقاري" الخاص بك ، والذي يعتبر أكثر المساحات التي يمكنك الوصول إليها (ليزا: "بين كتفيك وركبتيك") وتخزين الأشياء حيث يتم استخدامها !

  نصائح ليزا برو:

  1. بعيدًا عن العين بعيدًا عن العقل ، تأكد من أن ما يهمك أمر مرئي.
  2. تحديد واستخدام الحاويات المناسبة للعناصر. إذا لم تكن مناسبة لك ربما لن تستخدمها لفترة طويلة.
  3. تجنب المربعات الغامضة باستخدام حاويات واضحة ووضع العلامات عليها بمجرد ملئها.

• 05 من 05

  خامسا ، استخدام الروتين للحفاظ على منظمتك

  كلما زاد عدد مرات المحافظة على النظام ، قل الوقت الذي سيستغرقه الأمر ، لذا استمر في العمل! مثال: إذا قمت بفتح البريد الخاص بك ، ودفع فواتيرك وتقديم الإيصالات الخاصة بك أسبوعياً ، فسوف يستغرق ذلك وقتاً أقل بمقدار أربعة أضعاف عما تفعله على أساس شهري ، لذا قم بجدولة الصيانة لتناسب أسلوبك.

  نصائح ليزا برو:

  1. جدولة الصيانة اليومية أو الأسبوعية أو السنوية ؛ أو،
  2. يستند إلى الحدث: مع اقتراب المواعيد النهائية ، عندما تصبح الأمور غير منظمة أو فوضويًا عندما تبدأ الحاوية الخاصة بهذه العناصر في الملء ، أو المفضلة لدي ، عندما يكون لديك عطل قادم!
  3. استخدم جهاز توقيت لتتأخر بنفسك.