معظم خطط الأحزاب تبدأ بميزانية. قد تبدو فكرة حجز غرف الفنادق خيارًا باهظًا ، ولكن بالنسبة إلى الأماكن ، يمكن أن تكلف غرف الفنادق نفس الشيء - وأحيانًا أقل - من أماكن الحفلات الأخرى. النظر ، على سبيل المثال ، على تكلفة استئجار منشأة ارتداد أو صالة ألعاب رياضية الغاب في الأماكن المغلقة. من المرجح أن تكون تكلفة حدث يستغرق ساعتين هي نفس سعر استئجار غرفة في فندق لليلة كاملة.
اختر فندقًا يحتوي على حمام سباحة ، ولديك حفلة تجمع مقترنة بحفلة نوم ، جميعها مقابل نفس السعر. تقدم العديد من الفنادق أيضًا وجبة إفطار مجانية ، مما يتركك فقط مع تغطية تكلفة الوجبة المسائية أو الوجبات الخفيفة وكعكة عيد الميلاد.
بالطبع ، نحن لا نتحدث عن سعر جناح في فندق ريتز كارلتون. إذا كنت تعيش في مدينة كبرى ، قد تضطر إلى السفر إلى ضواحي المدينة للعثور على موقع ملائم للميزانية. الاستفادة من مواقع السفر عبر الإنترنت لتحديد موقع فندق بأسعار معقولة على مسافة معقولة. تقدم هذه المواقع أيضًا تعليقات العملاء لمساعدتك على تضييق نطاق اختياراتك. فكر في إجراء زيارة شخصية قبل الحجز ، حتى تتأكد من أنك عثرت على مكان لا يناسب محفظتك فحسب ، بل إنه نظيف ومجهز بشكل جيد وآمن لحفلات ضيوفك.
لا مجرد حجز غرفة وتظهر مع مجموعة من الأطفال على استعداد للحزب. قد تكون هناك قواعد وحدود لما سيسمح لك الفندق بالقيام به.
بعض الأسئلة التي يجب طرحها قبل الحجز:
كم عدد الأطفال الذين أستطيع الحصول عليهم في غرفة واحدة؟
قد تكون هناك قيود على عدد الأطفال المسموح لهم بالبقاء في غرفة واحدة. من الأفضل معرفة هذا الرقم قبل إرسال دعواتك. قد تحتاج إلى دفع رسوم للأطفال الذين يتجاوزون سعر السعر للشخص الواحد ، الترقية إلى غرفة أكبر أو حجز غرفتين (يمكن أن يكون متجاوراً الكثير من المرح!).
ماذا عن النزلاء الذين لا يقيمون بين عشية وضحاها؟
ربما سيكون هناك أطفال يأتون لمجرد أنشطة الحزب ، ولكن ليس لقضاء الليل. تحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي قواعد حول دعوة هذه الأنواع من الضيوف الإضافيين للاستمتاع بالمسبح أو أي وسائل راحة فندقية أخرى أثناء إقامتك.
في أي وقت إغلاق المجمع؟
إذا كنت تخطط لاستخدام المسبح كنشاط رئيسي لحفلة نوم الفندق ، فستحتاج إلى معرفة ساعات عمل المجمع. قد تتمكن حتى من التفاوض على وقت إغلاق لاحق لليلة إقامتك.
ما هي قواعد تجمع؟
تعرف على قواعد المسبح مقدمًا حتى تتمكن من الاستعداد لفرضها مع ضيوفك. تتمثل الفكرة الجيدة في طباعتها وتضمينها في دعواتك حتى يتمكن الأطفال من مراجعتها مسبقًا.
يمكننا استخدام وسائل الراحة الأخرى؟
هل سيكون ضيوف الحفلات موضع ترحيب في صالة اللوبي وبار المشروبات الذاتي الخدمة؟ ماذا عن الصالة الرياضية؟ في حين أن هذه الأماكن العامة عادة ما تكون مجانية لجميع الضيوف لاستخدامها أثناء إقامتهم ، فإن مجموعة من الأطفال المتحمسين يمكن أن يضايقهم الضيوف الآخرون أو موظفو الفندق الذين يتعين عليهم التنظيف بعدهم. عمل أي تفاصيل / قواعد حول استخدام المناطق المشتركة في وقت مبكر.
هل لديك سياسة بشأن الضوضاء؟
العديد من الفنادق لديها سياسة وقت هادئ ، لذلك لن ينزعج الضيوف الذين يحتاجون للنوم.
اكتشف الوقت الذي تصبح فيه هذه السياسة سارية المفعول حتى تتمكن من التخطيط للعودة إلى غرفتك ، مع الحفاظ على انخفاض مستوى الضجيج.
ما هي إجراءات السلامة؟
سوف تكون مسؤولا عن الضيوف بين عشية وضحاها. تأكد من أن الفندق لديه إجراءات السلامة ، مثل الإضاءة الجيدة ، والكاميرات الأمنية ، والخلفيات الخلفية التي يتم قفلها بعد وقت معين والموظفين المناوبين بين عشية وضحاها.
كم يمكن أن يكون لديك إفطار مجاني؟
من المحتمل أن تتم مناقشته كجزء من مسألة إشغال الغرف ، ولكن لا تنسى التأكد من أنه إذا كان الفندق يقدم وجبة إفطار مجانية ، فسيكون جميع ضيوف الحفلة مؤهلين. قد ترغب أيضًا في معرفة ما إذا كان بإمكانك دعوة أي أطفال جاءوا لحوض السباحة لكن لم ينموا يمكن أن يعودوا في الصباح للانضمام إلى أصدقائهم لتناول الإفطار.
هل هناك أفضل وقت لحجز؟
تحقق مما إذا كان هناك وقت أكثر ملاءمة لاستضافة حفلة الفندق ، حيث قد يتم تطبيق بعض الخصومات أو وسائل الراحة الإضافية خلال الليالي الأقل ازدحامًا.
هل هناك أشياء أخرى يمكنك تقديمها؟
ربما تكون قاعة المؤتمرات مجانية في ليلة إقامتك ، وسيكون الفندق على استعداد لعرض فيلم كإضافة تكميلية أو مقابل رسوم رمزية. ربما يمكنهم تقديم صفقة خدمة غرف أفضل من توصيل البيتزا المحلية أو رميها في كعكة عيد ميلاد من إعداد موظفي المطبخ. ربما حتى يمكنك أن تطلب منهم الصابون الإضافي والشامبو والمستحضرات لاستخدامها كحزب . أنت لا تعرف أبدا ما قد تكون قادرة على التفاوض حتى تسأل.
بمجرد اختيار الموقع والتفاوض على جميع التفاصيل وإجراء الحجز الخاص بك ، يمكنك الانتقال إلى تخطيط الأشياء الممتعة!
دعوات الفندق سباتبر الحزب
الدعوات مهمة دائمًا ليس فقط لمطالبة الضيوف بالحضور بل لتقديم أي معلومات ضرورية. بالنسبة لحفلة نوم الفندق ، من المرجح أن يكون لدى الآباء مزيد من الأسئلة أكثر من الحفل داخل المنزل. لذا ، في حين قد ترغب في جعل دعواتك ممتعة ، ملونة ، أو مثيرة أو مثيرة ، تذكر أن تدمج طريقة للإجابة على أكبر عدد ممكن من هذه الأسئلة وفتح خطوط الاتصال.
إحدى الطرق لإضافة كل المعلومات الإضافية المطلوبة هي تضمين إدراج يحدد جميع التفاصيل. هناك طريقة أخرى تتمثل في إعداد حدث على الشبكات الاجتماعية يتضمن جميع معلوماتك وإضافة ملاحظة توجه أولياء الأمور إلى الرابط حيث يمكنهم العثور على إجابات وطرح الأسئلة. إنها طريقة رائعة للحفاظ على تدفق الاتصالات وزيادة الإثارة لحدثك القادم.
ما يجب على الضيوف إحضار
يعتمد ما يحتاج الضيوف على إحضاره على أماكن الإقامة والأنشطة التي قمت بترتيبها. بعض الاقتراحات المحتملة. "
- أكياس النوم والوسائد والبطانيات.
- ملابس السباحة ، جنبا إلى جنب مع نظارات واقية ، وسدادات الأنف أو غيرها من احتياجات السباحة.
- يتخبط الوجه أو حذاء السباحة.
- مناشف حمام السباحة (من المحتمل أن يوفر الفندق هذه الأشياء ، ولكن قد تفضلها).
- يحتاج تصفيف الشعر إلى ما بعد حوض السباحة (مثل العلامة التجارية المفضلة للشامبو ، وفرشاة الشعر ، ومجففات الشعر ، وما إلى ذلك)
- منامة وأرديّة الحمام والنعال.
- فرشاة الأسنان (وأي ماركة مفضلة من معجون الأسنان أو غسول الفم أو غيرها من مواد الأسنان).
ما يجب على الطرف المضيف جلبه
عندما تستضيف الحفل ، يجب أن تجلب لك بعض الإضافات من العناصر المذكورة أعلاه فقط في حال كان أي شخص ينسى شيئًا ما. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى توفير:
- الطعام: خطة في وقت مبكر ما إذا كنت ستطلب خدمة الغرف أو تناول العشاء في مطعم الفندق أو توصيل البيتزا إلى الغرفة. إذا كانت غرفتك تحتوي على ثلاجة وميكروويف أو أي مطبخ صغير ، يمكنك الخروج بخيارات أخرى. ربما بعض شطائر الشاي التي يمكن أن تنتظر في الثلاجة بينما يسبح الأطفال ، أو طبق المعكرونة المصنوعة في المنزل التي يمكن إعادة تسخينها في الميكروويف. خيار آخر هو طهي شيء في طباخ بطيء والسماح له بالجلوس في وضع دافئ في الغرفة. تذكر أنك ستحتاج أيضًا إلى جلب أشياء مثل الأطباق الورقية والطاسات والأواني والمناديل والوجبات الخفيفة والمشروبات. وبما أن الحفلة ستذهب في وقت متأخر من الليل ، فإن وقت بدء المساء المتأخر لن يحد من وقت الأنشطة الترفيهية. دع الضيوف يأتون بعد وقت العشاء ويوفرون الكثير من الوجبات الخفيفة وكعكة عيد الميلاد ، إذا كنت لا ترغب في تقديم وجبة.
- Chaperones: بالإضافة إلى حضور الأطفال ، سوف تحتاج إلى توفير ما يكفي من البالغين للمساعدة في رعاية الحدث. سيريد الآباء أن يعرفوا أطفالهم في الفندق من قبل شخص مسؤول في جميع الأوقات.
- العناصر المطلوبة للأنشطة: إذا كنت تخطط للعب الألعاب أو صنع الحرف ، فتذكر أن تضع كل العناصر الضرورية. إذا كنت ترغب في عرض فيلم ، فقم بإحضار كمبيوتر محمول و DVD (أو كلمة مرور موقع البث).
- تفضل: حتى إذا كان الفندق يوفر منتجات نموذجية لك لاستخدامها كخدمات ، ستظل بحاجة إلى وضعها في أكياس مفضلة أو ربطها بشريط زخرفي ووضعها لتسليمها بسهولة لكل ضيف.
أنشطة
إذا كان الفندق يحتوي على حمام سباحة ، فقد ترغب في إشراك الضيوف في بعض ألعاب حفلة السباحة الممتعة. اختر فقط تلك الألعاب التي تتوافق مع قواعد الفندق. بالإضافة إلى المسبح ، هناك العديد من الأنشطة للاستمتاع بها في حفلة نوم الفندق. تشمل الأفكار ما يلي:
- مطاردة الفندق: قم بتعديل مطارق الزبال هذا ليجري في فندق (خُطْ إلى الأمام لخلق مطارح ممتع يضمن سلامة ضيوف حفلةك ويحترم خصوصية نزلاء الفندق الآخرين).
- الكاريوكي: يمكن عمل الكاريوكي مع جهاز ، مع برنامج ، كمبيوتر محمول ، وميكروفون ، أو مع نظام ألعاب وقرص كاريوكي. كل هذه الخيارات تتطلب منك إحضار المعدات المطلوبة.
- ألعاب اللوحة: تحترم الضيوف الآخرين ، اتبع سياسة الفندق الهادئة (أو غرس سياسة خاصة بالوقت). نظرًا لأنه عبارة عن حفلة سبات ، فمن المرجح أن يرغب الضيوف في البقاء في وقت متأخر من هذا الوقت ، لذا اطلب منهم لعب ألعاب لوحية أو صنع الحرف اليدوية.
- شاهد فيلمًا: هذا خيار رائع آخر لنشاط هادئ. شاهد ما تقدمه قنوات الفنادق ، أو استخدم خدمة wi-fi المجانية لبث شيء على الكمبيوتر المحمول.