هل سبق لك أن تطلعت لرؤية شخص ما ، فقط لتخطيها لأنها نسيت وضعها في تقويمها؟ ليس من الجيد أبداً نسيان المواعيد أو التأخر باستمرار في المواقف المهنية أو الاجتماعية .
قيمة الوقت
واحدة من أوقح الأشياء التي يمكنك القيام بها هي تحديد موعد وعدم احترامه. سواء كنت متأخرا أو ببساطة لا تظهر ، فإنك تظهر للشخص الآخر أنك لا تهتم بوقته.
تصبح قيمة الوقت أكثر قيمة عندما نصبح أكثر ازدحامًا في الحياة ، لذلك عندما تحدد موعدًا مع أي شخص ، يجب أن تشاهده كسلعة ثمينة. لا تضيع عمدا ذلك الوقت أو تعامله بدون الاحترام الذي يستحقه. إذا قمت بجدولة موعد ، فإن قواعد السلوك الصحيحة تملي عليك الاحتفاظ بها.
جدولة
قبل التخطيط لمواعيدك ، انظر إلى التقويم الخاص بك وتحقق من وجود تعارضات. من الأفضل لك أن تخبر موظف الاستقبال بأنك مشغول أكثر من حجزه واضطرار إلى تغييره لاحقًا.
لا يهم ما هو ملك التعيين الذي تقوم بحجزه - طبيًا ، أو علاج الأسنان ، أو مصفف الشعر ، أو الأظافر ، أو أي نوع من التشاور. الشخص الذي تقابله ربما يعتمد على المواعيد المحفوظة لكسب لقمة العيش.
النزاعات
يعرف معظم المحترفين أن النزاعات قد تنشأ في اللحظة الأخيرة ، وسيبذلون قصارى جهدهم لإعادة جدولة وقتك أكثر ملاءمة. اتصل ، واعتذر عن الإزعاج ، واختر وقتًا آخر مناسبًا لكما.
إذا لم تكن متأكدًا من وقت محدد ، فلا تحجز موعدًا لأنك لا تريد أن تعرف كمغدول جدول مزمن.
إعادة جدولة
عند إعادة الجدولة ، امنح الشخص الآخر الفرصة لإعلامك عندما يكون متاحًا. لا تذهب و عن كم أنت مشغول. هذا لا يطير لأن الشخص الآخر هو على الأرجح مشغول.
أنت أيضا بحاجة إلى أن يكون الشخص الذي يدعو وتغيير الموعد. الاعتماد على أحد المساعدين قد يعيدك إلى وضعك نفسه في وضع إعادة الجدولة مرة أخرى نظرًا لأنه قد يكون هناك شيء ما في تقويمك لا يعرفه.
اتصل دائمًا لإعادة الجدولة بدلاً من الاعتماد على الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني . يمكن أن توفر المحادثة ذهابًا وإيابًا الوقت والمشاعر الصعبة. اذكر اسمك ، واسأل ما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لمناقشة إعادة الجدولة ، والقول ببساطة أنه لا يمكنك تحديد الموعد. هذا ليس وقت الذرائع العرجاء
التأكيد
يتصل العديد من الأطباء وأطباء الأسنان وغيرهم من المتخصصين بالبريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني لتأكيد المواعيد. الرد بمجرد أن تراها. إذا لم تتمكن من تحديد الموعد ، فاستخدم هذه الفرصة لتغيير الوقت. لا تعتقد أن تجاهلها يلغيك.
كن في الموعد
اجعلها نقطة لإظهار موعدك في الوقت المحدد . لا تجعل الأعذار للتأخير. السماح للازدحام المروري إذا كنت تقود سيارتك خلال ساعة الذروة. امنح نفسك خمس أو عشر دقائق إضافية للسماح بأي تأخير غير متوقع.
إذا كنت تعلم أنه لا يمكنك تحديد الموعد في الوقت المناسب ، اتصل به في أقرب وقت ممكن. لا تنتظر حتى يفترض أن تكون هناك أو في وقت لاحق. تأكد من أن لديك الرقم المتاح للاتصال بهاتفك الخلوي إذا واجهتك مشكلة في ازدحام المرور.
حتى إذا كان لدى الطبيب تاريخ من الحجز الزائد ، يجب عليك الحفاظ على نهاية الاتفاقية. يمكنك مناقشة استياءك إذا كنت غير راضٍ عن الانتظار ، ولكن لا تتأخر عن عمد.
في ما يلي بعض أفضل الأوقات الأساسية للتوصل إلى القواعد:
- مقابلات العمل - 5 دقائق في وقت مبكر ما لم يطلب منك الوصول إلى هناك عاجلا لملء المزيد من الأوراق.
- اجتماع عمل - 5 دقائق في وقت مبكر للجلوس قبل بدء الاجتماع.
- موعد طبي أو طبيب الأسنان - من 5 إلى 10 دقائق مبكراً إلا إذا كنت مريضاً للمرة الأولى وتحتاج إلى ملء استمارات طبية.
- صالون حلاقة ، صالون حلاق ، أو صالون الأظافر - 5 دقائق في وقت مبكر. إذا ظهرت في وقت متأخر ، فقد تكتشف أن موعدك قد تم منحه للمشي أو شخص ما في قائمة الانتظار.
- حفل عشاء - الوقت المحدد إلى 5 دقائق في وقت متأخر. لا تريد الوصول إلى هناك بينما لا يزال المضيف يستعد.
- اجتمع مع الأصدقاء - 5 دقائق في وقت مبكر إلى اليمين في الوقت المناسب. اتصل إذا كنت متأخرا.
- عرس أو جنازة - ما لا يقل عن 15 دقيقة في وقت مبكر. أنت لا تريد أن تصل عندما يحين وقت أن تمشي العروس في الممر. ستحتاج إلى التعبير عن تعاطفك مع عائلة المتوفى والعثور على مكانك قبل بدء الجنازة.