وبصفتك مزارعاً صغيراً مع شركة زراعية صغيرة ، قد تتسائل عن السجلات التي يجب عليك الاحتفاظ بها ، سواء لأغراضك الخاصة أو لأي من المنح أو أي مساعدة أخرى قد تكون تلقيتها ، أو للضرائب.
لماذا حافظ على سجلات المزرعة؟
يعد الاحتفاظ بالسجلات الزراعية مكونًا أساسيًا لإدارة المزرعة الصغيرة. تخدم سجلات المزارع عددا من الأغراض في المزرعة الصغيرة - حتى لو كانت مزرعة هواية أو منزل . فيما يلي بعض أسباب الاحتفاظ بسجلات المزرعة:
- مراقبة التقدم: إذا كنت جادًا بشأن إدارة المزرعة ، فستحتاج إلى التأكد من أنك تحقق تقدمًا نحو أهدافك وأنك تمضي قدمًا في خطة عملك .
حتى إذا كنت من مزارعي هواية أو منزل ، يمكن للتتبع أن يتأكد من تحقيق أهدافك ويمكن أن يساعدك على أن تكون أكثر كفاءة في عملك في المزرعة. الزراعة أكثر إرضاءً عندما تحرز تقدمًا إيجابيًا مقابل تدوير العجلات. تساعدك سجلات المزرعة الجيدة في معرفة ما الذي ينجح وما لا يفعل ، وتساعدك في معرفة السبب في ذلك حتى تتمكن من إجراء تغييرات في المستقبل.
- إدارة المزرعة: على الرغم من أن هذا يشبه تقدم المراقبة ، فنحن هنا نشير إلى تتبع أشياء مثل عدد الحيوانات التي لديك ، وما هي صحتهم ، وما هي القضايا الصحية التي قد تكون لديك معهم ، وماذا تطعمهم وكم / كم مرة ، وما هي أصناف الخضار التي لديك وكيفية أدائها. إذا كنت تحتفظ بمذكرة ميدانية مفصلة حول تفاصيل عملية المزرعة - الحيوانات والمحاصيل ، وليس المال فقط - ستحصل على صورة كاملة لكيفية عمل مزرعتك.
في بعض الأحيان ، قد تنجح في توليد دخل إيجابي في مزرعتك ، لكنك تكافح مع جانب من جوانب الرعاية الحيوانية التي تتطلب التكيف. أو قد تجد أن أرباحك تتألم ، والسبب الأساسي هو أنك تقوم بشحن القليل فقط. لن تتمكن من تتبع سبب الجذر ما لم تسجل كمية الخلاصة التي تشتريها وعدد الدجاج الذي يترجم إلى ، على سبيل المثال.
أنت في حاجة إلى كلا جانبي المعادلة لتشغيل مزرعتك بفعالية.
الحصول على القروض والمنح: تتطلب العديد من المنح والقروض لصغار المزارعين أن يكون لديك سجلات مالية لإظهار ما كسبته وما هي نفقاتك وما إلى ذلك. بالتأكيد ، إذا كنت ترغب في اقتراض المال من بنك أو مؤسسة مالية أخرى ، فقد يتطلب الأمر بيانات مالية لإثبات أن المزرعة قابلة للتطبيق ماليًا.
الضرائب: يجب تقديم إقرارات ضريبة الدخل لمزارعتك الصغيرة. ستحتاج إلى الاحتفاظ بمسار النفقات والدخل الخاص بمصلحة الضرائب ، لتضمن أنك تدفع الضرائب المناسبة لمزارعتك. استشر محاسبًا للحصول على التفاصيل الخاصة بموقفك ، ولكن تتبع الإيرادات والنفقات أمر لا بد منه لأي مزرعة.
ما السجلات التي يجب عليك الاحتفاظ بها؟
هذا هو المكان الذي تحصل عليه صعبة وفردية للغاية. من الصعب تقديم توصيات شاملة حول ما تحتاج إلى تتبعه في مزرعة صغيرة مستدامة أو مزرعة هواية أو منزل. إنه يعتمد على أهدافك. لذا ابدأ بخطة عملك واعمل من هناك. ما الذي تحتاج إلى تتبعه لمعرفة ما إذا كنت تستوفي أهدافك المعلنة؟ كيف ستعرف ما إذا كان التسويق ناجحًا؟
ماليا ، يجب على جميع المزارع تتبع الإيرادات والنفقات.
استشر متخصصًا في الضرائب للحصول على تفاصيل هنا ، ولكنك ستحتاج إلى تصنيف النفقات لمطابقة فئات الدخل الضريبي للدخل الخاص بك ، وستحتاج إلى التأكد من أنك استحوذت على كل قرش يتم إنفاقه وتحقيقه.
بمجرد أن تعرف ما يجب عليك تتبعه ، فإن الأمر يتعلق بمعرفة نوع السجل الذي يناسبك. تتراوح خياراتك من دفتر ملاحظات مكتوب بخط اليد إلى جدول بيانات كمبيوتر أو برنامج مسك الدفاتر الخاص ، أو مجموعة. يمكنك تتبع النفقات عبر الإنترنت وإبقاء الأشياء تلقائية بهذه الطريقة ، ولكن بالنسبة إلى العمل الجاد للأعمال الزراعية ، فكر في أخذ دفتر ملاحظات للورقة إلى الحقل لتسجيل ما زرعته ومتى ، وما اكتشفته أثناء فحص النحل ، وما إلى ذلك. أنشئ قائمة رئيسية بالمعلومات التي ترغب في تتبعها ، وفرزها إلى فئات ، وحدد كيفية تتبع كل فئة من فئات المعلومات.