كيفية تنظيم قائمة المهام: جزء من السلسلة الروتينية اليومية
أشياء كثيرة للقيام بها ، القليل من الوقت للقيام بها. لكن الحياة تصبح أقل غموضا عندما يتم تدوين جميع مهامها ، واجتهادها ، ومسؤولياتها في نوع ما من النظام. أي نوع من الترتيب هو الأفضل؟ هذا يعتمد على. إن الهدف من قائمة المهام هو جعل الحياة أكثر وضوحًا ، وليس تعقيدها ، لذا جرِّب بعض الخيارات لمعرفة الطريقة التي تساعدك في إعداد القائمة على تنظيمها. وتمتع بعبور العناصر ، واحدة تلو الأخرى.
فيما يلي 8 طرق لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك:
1. إضفاء الطابع الشخصي على طريقتك.
هناك طرق غير محدودة عمليًا لتجميع كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. التطبيقات ، والتقويمات ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والمخططين ، والقائمة (انظر ماذا فعلت هناك؟) تطول. اختر طريقة صنع قائمة تعمل مع حياتك ، سواء كانت تتضمن هاتفًا ذكيًا ، أو جهاز كمبيوتر ، أو لوحة قانونية. أيًا كان ما يجعل القائمة جذابة وفعالة بالنسبة لك ، سواء كانت ورقة دفتري جميلة أو إنذارات صاخبة لإبقائك على الطريق الصحيح ، فاذهب معها.
2. البقاء على رأس يومك.
أهم هذه المهام التي عليك إكمالها هي تلك المهام التي يجب القيام بها الآن. كل صباح ، أو في الليلة السابقة ، قائمة بكل ما يجب القيام به في اليوم التالي. يمكنك استخدام قائمة التحقق اليومية لجدولة المهام. مع بعض المهام ، يمكن القيام بذلك عدة أيام أو أسابيع مقدما ، ولكن الآخرين سوف يطفو مع مرور اليوم. القوائم اليومية والأسبوعية ليست ثابتة ، وربما يتعين عليك إضافة وتغيير الأشياء بشكل متكرر.
3. تحديد أولويات المهام الخاصة بك.
سواء أعددت المهام اليومية أو أهدافك للشهر التالي ، قم بتدوين المهام أو أدخلها بالترتيب من الأكثر إلى الأقل إلحاحًا. إذا لم تصل إلى الأشخاص الذين يمكنهم الانتظار حتى وقت لاحق ، فما عليك سوى الانتقال إلى قائمة اليوم أو الشهر التالي. لا يعني تقصيرهم لفترة من الوقت أنك لا تفشل في إنجاز الأشياء ؛ في الواقع ، من الأفضل بكثير أن تكتبهم في المكان الذي ستراه منهم بدلاً من نسيانهم حتى يصبحوا أولويات.
4. إبقاء الفئات منفصلة.
فكر في الاحتفاظ بقوائم منفصلة للقيام بالأنشطة المختلفة مثل التسوق (التي يمكن تقسيمها إلى مزيد من الطعام ، وأدوات الصيدليات ، ومراكز التسوق ، وما إلى ذلك) ، والتنظيف ، ورسائل البريد الإلكتروني لإرسالها ، وموضوعات للبحث ، وما إلى ذلك. الخيارات الأخرى هي أن يكون لديك قائمة عمل وقائمة منزلية / عائلية ، أو قائمة قصيرة الأجل وقائمة طويلة الأجل. يساعد هذا بشكل خاص إذا كنت معرضًا لإدراج أشياء مثل الكتب للقراءة والأماكن التي تريد زيارتها والموسيقى التي يمكنك شراؤها. يؤدي منح كل فئة قائمة منفصلة إلى منع الأفلام التي ترغب في استئجارها من الظهور في صفحة مليئة بالتذكيرات مثل "تنظيف الحوض" و "تحديد موعد مع طبيب الأسنان".
5. جدولة كل شيء.
بدلاً من تجميع مجموعة من المهام ببساطة للوصول إلى "اليوم" أو "في أي وقت" ، يستفيد بعض الأشخاص من جدولة كل شيء في وقته الزمني . يمكنك رسم الأعمال الخاصة بك في مخطط أو تطبيق أو ببساطة عن طريق تدوين خط زمني في جهاز كمبيوتر محمول. يعمل هذا بشكل جيد إذا كنت تميل إلى النظر إلى قائمة المهام التي تقوم بها في الصباح ، وقررت أن تقوم بكل هذه الأشياء في وقت لاحق من اليوم ، وأن تتفاجأ فجأة في الساعة 5:00 مساءً بأنك لم تحصل على أي منها.
6. فكر خطوات الطفل.
لا تكتب "خطة عطلة" في قائمة. حتى بالنسبة لعملية ممتعة ، هذا ساحق. وبدلاً من ذلك ، يمكنك تقسيمها إلى خطوات: "الفنادق البحثية" ، "اشترِ كتبًا إرشادية" ، و "سيارة إيجار الاحتياطي" هي مهام يمكنك الاعتماد عليها لإنجازها دون إهدار وقت الظهيرة الذي تتجول به في ظلّ فوضى ذات صلة بالعطلة.
هذا هو السبب في أن تنجز أكثر مع روتين يومي في متناول اليدين. إذا قمت بتعيين أوقات للمهام العادية والمألوفة ، فلديك فرصة أفضل لإنجاز كل شيء.
7. الجمع بين المناهج.
في بعض الأحيان ، إن لم يكن كل الوقت ، قد تحتاج إلى الجمع بين أساليب حفظ القوائم. قد يعني ذلك استخدام تطبيق تقويم هاتفك الذكي في المواعيد ودفتر ملاحظات صغير لقوائم التسوق. أو قد يعني ذلك إنشاء قوائم يومية بالإضافة إلى خطط أسبوعية. لا تحبس نفسك في طريقة واحدة تبدو لطيفة أو تعتقد أنها يجب أن تعمل ؛ ضبط ما يعمل حقا في حياتك الخاصة.
8. استخدمه أو فقده.
هذه ليست نصيحة منظمة ، لكنها قد تكون الأكثر أهمية: بمجرد أن تقوم بإعداد قائمتك ، لا تنس أن تنظر إليها. تمامًا كما تخطط لما تشتريه ، أو من تتصل به ، أو مكان التوقف في طريقك إلى المنزل ، فلن تفعل أيًا منها ما لم تتذكر استخدام القائمة (القوائم) التي قمت بها.