آداب جمع التبرعات في المكتب

سؤال:

هل ينبغي على الناس أن يطلبوا من زملائهم في مكتب المبيعات لجمع التبرعات لأطفالهم؟ يبدو وكأنه في كل مرة أتحول فيها ، يقوم أحدهم بتدوير كتالوج وشكل الطلب نحوي ، يطلب مني شراء شيء لدعم منظمة أطفالهم. هل هذا يعتبر آداب جيدة ؟

إجابة:

كل هذا يتوقف على كيفية القيام به. إذا حصل الزميل على إذن من الإدارة ويتعامل مع الالتماس بشكل صحيح ، فيمكن أن يكون تجربة إيجابية.

بعد كل شيء ، من لا يحب ملفات تعريف الارتباط للفتيات الكشفية؟

أصبح جمع التبرعات للأطفال موضوعًا مثيرًا للجدل ، على الأرجح بسبب وجود الكثير منهم. لا أحد يريد أن يكون مأساويا أو يشعر بالذنب لعدم شراء شيء لا يريده أو يحتاج إلى البدء به.

سياسة الشركة

قبل التوجه إلى المكتب مع كتالوج ونماذج طلبات ، انظر في دليل موظفي الشركة. إذا لم يكن واضحًا ما هي القواعد ، استشر مواردك البشرية ومشرفك المباشر.

حتى لو سمح لك بالتماس العمل ، فقد تكون هناك بعض الشروط. قد تسمح لك بعض الشركات بالطلب من مكتبك ، وقد يطلب منك البعض وضع نماذج الطلب في موقع مركزي مثل غرفة استراحة أو محطة قهوة. أو قد يقال لك أن التماس أي شيء ، حتى لأطفالك ، هو ضد سياسة الشركة.

الالتزام بالقواعد دون مشاعر قاسية. القواعد موجودة لسبب ما ، وقد تتغير قبل الترقية التالية التي يجلبها طفلك إلى المنزل ، لذا تحقق من الشركة في كل مرة.

إدارة

حتى إذا كانت سياسة شركتك تسمح لك بشكل واضح بطلب جمع التبرعات في المكتب ، فقم بمناقشتها مع مشرفك. قل لها اليوم الذي تريد أن تبدأ فيه ومتى تريد أن تنتهي. إنها أكثر عرضة للدعم إذا كانت في الحلقة.

طريقة الالتماس

يمكن للطريقة التي تطالب بها أن تحدث فرقا بين أن يكون زملاؤك في العمل يتطلعون بفارغ الصبر إلى أي شيء تبيعه أو تهرب عندما يرونك قادمًا.

أولا وقبل كل شيء ، لا تأخذ وقتا بعيدا عن عملك لبيع الأشياء لأطفالك. بدلاً من ذلك ، أخبر أصدقاءك بالترويج أثناء الغداء أو وقت الراحة أو بعد ساعات العمل. بعد ذلك ، إذا كان لدى شركتك لوحة إعلانات ، فقم بإرسال إعلان يتضمن تواريخ البيع وأنواع المنتجات التي ستبيعها.

تذكر أنه سيكون هناك بعض الأشخاص الذين لن يشتروا منك. لا تغضبهم أبدًا ، ولا تجادل مع شخص يختار عدم تقديم طلب ، أو استخدام الذنب في محاولة حمله على الشراء ، أو السؤال عن سبب عدم شراؤه. إذا أرادوا أن تعرفوا ، فسوف يخبروك. اقبل إجابته وانتقل . لا تدع حملة جمع التبرعات لطفلك يخلق علاقة سيئة مع زملائك في العمل.

المدة الزمنية

لا تقم بسحب طلباتك لفترة طويلة. إذا سمحت للأشخاص بمعرفة أنك ستتلقى أوامر خلال فترة استراحة الغداء لمدة يومين فقط ، فسيشعر الأشخاص الذين يرغبون في شرائها منك بالشعور بالإلحاح للحصول على طلباتهم بسرعة. بمجرد انتهائه ، انتهى الأمر

موقف سلوك

حافظ على موقف إيجابي تجاه زملائك في العمل ، بغض النظر عما إذا كانوا يشترون ما تبيعه أم لا. عندما يوافق الناس على دعم المنظمة من خلال شراء شيء ما ، تذكر أن تشكرهم. لا تحمل ضغينة إذا لم يشتروا شيئًا. ولا تتحدث عن الأشخاص الذين لا يقدمون طلبًا.

يجري التماس

إذا كنت الشخص المطلوب ، يجب ألا تشعر أبدًا بالضغط لشراء أي شيء يباع. المضي قدما وشراء هذا البند إذا كنت تريد ذلك أو إذا كانت المنظمة شيء تريد دعمه. ومع ذلك ، إذا اخترت عدم شراء أي شيء ، قل "لا أشكرك" ، ودعه يكون نهاية الأمر.

يجب على الشخص الذي يقوم بالبيع اتباع القواعد المذكورة أعلاه وقبول إجابتك ، ولكن إذا لم يفعل ذلك ، قم بتكرار قرارك بحزم وتغيير الموضوع. يجب أن تحصل على الرسالة.

قد يكون هناك أكثر من شخص واحد يبيع لنفس المنظمة. إذا كنت ترغب في شراء أكثر من عنصر واحد ، فيمكنك اختيار تقسيم الطلبات ووضعها مع شخصين أو أكثر. ومع ذلك ، إذا كنت تريد واحدًا فقط ، فتأكد من الشراء من الشخص الأول الذي يطلب منك ذلك.

فيما يلي بعض الطرق لقول لا للجمعيات: