فصل ، فصل وتكمل أخذ عطلة نهاية الأسبوع
بعض الناس يتوقعون مكالمات تجارية ورسائل بريد إلكتروني خلال فترة توقفهم ، ولكن إذا لم تكن واحدًا منهم ، فقد تشعر بالإحباط عند بدء الاستماع من رئيسك أو زملائك في العمل عندما يفترض أنك تسترخي. هذه مشكلة شائعة يمكن أن تخلق إحباطًا وتجعلك في النهاية تشعر بالرعب من التقاط الهاتف.
إذا كنت تعمل أكثر من 40 ساعة خلال الأسبوع ، فمن المحتمل أن تشعر بأنك تستحق عطلة نهاية الأسبوع ، فما الذي تفعله عندما تتلقى باستمرار رسائل البريد الإلكتروني للأعمال والمكالمات في الأيام التي لم تكن مُخططًا للعمل فيها؟
هل تتجاهلهم ، أجيبوهم على الفور ، أو انتظر حتى تعود إلى المكتب يوم الاثنين؟
عندما يكون زميل العمل في وضع متساوٍ مع اتصالك أو إرساله عبر البريد الإلكتروني ، فلا تتردد في التحدث عن مدى أهمية أخذ الوقت بعيداً عن العمل. دعها تعرف أنك سوف تعود معها يوم الاثنين. كن كريما من أجل الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع هذا الشخص. ومع ذلك ، عندما يكون رئيسك في العمل ، ستحتاج إلى توخي الحذر الشديد إذا كنت لا تريد أن تفوتك في المرة القادمة التي يتم فيها توزيع الترقيات أو الزيادات .
ماذا تفعل عندما يرسل لك البريد الإلكتروني أو المكالمات عندما تكون خارج العمل
قد يقع رئيسك تحت إحدى هاتين الفئتين: نادراً ما تتصل بك أثناء ساعات العمل خارج ساعات العمل ، أو أنها منتهِكة متكررة للتطفل على وقت فراغك. إذا لم تتصل بك كثيرًا ، فربما تكون أكثر استعدادًا للرد والتعامل مع أي شيء تريده. ومع ذلك ، إذا كان رقمها ينبثق على معرف المتصل كل صباح يوم السبت الساعة 9:00 صباحًا ، يمكنك تجول عينيك وتجاهل المكالمة.
المشكلة في القيام بذلك هي أنها ستلاحقك خلال عطلة نهاية الأسبوع.
فيما يلي بعض النصائح حول التعامل مع تلك المكالمات غير المرحب بها:
- رد على الهاتف دائمًا لأنه قد يكون حالة طوارئ. إذا حدث ذلك مرة واحدة فقط من حين ، فاستمر في التعامل مع الأمر على نحو احترافي قدر المستطاع .
- إذا رأيت نمطًا مع رئيسك يدعو دون اعتبار لعطلتك ، قم بإجراء مناقشة مفتوحة وصريحة في يوم العمل التالي. ربما تكون قد فاتك شيء على ما هو متوقع منك في موقفك. كل شيء يحتاج إلى توضيح واضح.
- أجب عن أي بريد إلكتروني يأتي إلى حسابك الشخصي في أسرع وقت ممكن. لا تحقق من بريدك الإلكتروني للعمل ما لم يكن لديك سبب محدد.
ما لا يقوله أو يفعله عندما يدعو رئيسك
هناك على الأرجح العشرات من الأشياء التي تمر عبر عقلك عندما تحصل على هذه المكالمات الهاتفية المزعجة في عطلة نهاية الأسبوع. قد تفكر في شيء ساخر أو بارع في القول ، أو قد تميل إلى الانتقام. أي من هذه الردود سوف يؤذيك مهنيا.
إليك ما لا ينبغي عليك فعله عند تلقي مكالمات أثناء وقت العطلة:
- لا تتورط في التواصل مع زميلك في العمل أو مع رئيسك في العمل في عطلة نهاية الأسبوع. السخرية غير ضرورية وقد تكلفك علاقة عمل جيدة ، أو أسوأ من ذلك ، عملك.
- لا تتجاهل المكالمة. دائما التقاط الهاتف.
- لا تكذب في نهاية المطاف سوف يتم القبض عليك إذا كنت تتعهد بعدم قول الحقيقة ، وآخر شيء تريده هو أن تعتبر غير جديرة بالثقة.
- في حالة وجود بريد إلكتروني ، أجب عن أي شيء طارئ وانتظر حتى يوم العمل التالي للتعامل مع شيء يمكن التعامل معه في وقت لاحق.
- لا ترسل رسائل إلكترونية أو تتصل بأشخاص آخرين خلال عطلة نهاية الأسبوع ، ثم غضبهم بسبب فعل الشيء نفسه.
أشياء أخرى للنظر فيها
- تتطلب بعض أنواع الأنشطة التجارية من شخص ما أن يتصل بك في جميع الأوقات. تأكد من فهمك لسياسة الشركة بشأن تناوب الأشخاص الذين يجري الاتصال بهم ومدى سرعة الاستجابة.
- ربما تكون قد أعطت رئيسك في العمل الانطباع بأنك دائمًا على استعداد لإجراء مكالمة. يمكن الاعتناء بها في محادثة بسيطة ومحترمة وإيجابية.
- قد يحتاج رئيسك إلى إجابة سريعة على سؤال ، وأنت الشخص الوحيد الذي يمكنه المساعدة. انها دائما فكرة جيدة للمساعدة عندما تستطيع.
- قد تكون هناك حالة طوارئ حقيقية لا يمكن أن تنتظر حتى تعود إلى العمل. في بعض الأحيان ، تواجه الشركات حالات الطوارئ التي يمكن أن تكون حياة أو موت أعمالها. إذا شعرت أن هذه هي الحالة ، فعليك إجراء المكالمة وفعل ما بوسعك للمساعدة. إذا استمر هذا ، فقد ترغب في البدء في البحث عن وظيفة أخرى.