آداب نصائح لرجال الأعمال مؤتمر الحضور

هل سبق لك أن قلقت بشأن مؤتمر قادم عليك أن تحضره؟ هل أنت قلق بشأن ما يعتقده الآخرون عنك؟

يوفر مؤتمر الأعمال الحاضرين فرصة لإظهار المهنية والمعرفة والمهارات الوظيفية في بيئة شخصية أكثر من اجتماع عمل نموذجي. الجانب السلبي هو أن هناك أيضًا عدد قليل من الفرص للقيام بأخطاء في الاتيكيت والتي لا يمكن استعادتها بمجرد ارتكابها.

في المرة التالية التي تحضر فيها مؤتمرًا ، تذكر أن سمعتك على المحك في كل لحظة تكون فيها مرئيًا لحاضر آخر. حافظ على سلوك إيجابي وفعل ما بوسعك لتكون صديقًا ومساعدة الآخرين واحصل على انتباه إيجابي فقط. إذا رأيت أشخاصًا آخرين يشعرون بعدم الارتياح ، اغتنم الفرصة لتهدئتهم .

الزي المناسب

أثناء تخطيطك لخزانة ملابس المؤتمر ، تأكد من فهمك للثوب العام للحدث. الأعمال الرسمية تعني بذلة وربطة عنق للرجال وجوارب سوداء للرجال وأحذية مغلقة للنساء ، وخرطوم للنساء.

لديك المزيد من العروض مع الأعمال عارضة . قد يختار الرجال ارتداء بدلة ، ولكن معطف رياضي مناسب أيضًا. قد ترتدي النساء البنطال أو ينسجن البنطلونات والقمصان والسترات. على الرغم من أن بعض النساء قد يرتدين أحذية أو أحذية اصبع القدم ، إذا لم تكن متأكداً ، قم بتشغيلها بأمان مع المضخات أو الشقق.

خطط مسبقا

كما تحزم ، لا تنس الأشياء التي من المحتمل أن تحتاجها.

العديد من مخططي المؤتمرات لديهم قائمة بالأشياء التي تحتاجها. وتشمل أيضا الهاتف الخليوي ، والأقلام ، وأقلام الرصاص ، والورق ، والكمبيوتر اللوحي أو الكمبيوتر المحمول ، وبطاقات العمل ، وشيء لحمل الإمدادات الخاصة بك. ستحتاج أيضًا إلى تضمين أجهزة شحن لجميع الأجهزة الإلكترونية.

تذكر أن يكون لديك مواد المؤتمر التي تم إرسالها إلى الأمام.

قد يشمل ذلك جدولك الزمني ، ومخطط دراسي ، وخريطة. تعرف على الأسماء وشيئًا عن الأشخاص الذين تحتاج إلى التحدث معهم.

اصقل آداب عملك باتباع النصائح التالية:

السمعة والسلوك

حرس سمعتك في جميع الأوقات. التحدث بطريقة إيجابية والبقاء وفيا لشركتك. أنت لا تعرف أبدا من قد يكون الاستماع. قد يتم تقديم الكحول في المؤتمر ، ولكن تعرف حدودك. إذا كنت تفرط في التفكير ، قد تقول شيئًا ستندم عليه لاحقًا. إذا كنت في شك ، اختر المشروبات البكر بدلا من الكحول.

نصائح حول سلوك الاجتماع:

احترم الاخرين

هناك احتمالات ، فسوف يكون محاطًا بأشخاص آخرين هناك لنفس السبب الذي أنت فيه.

أظهر احترام الجميع من حولك - من الموظف الأقل مستوى إلى المدير التنفيذي لشركة تريد العمل بها. عندما ترى شخصين تجريان محادثة شخصية ، امنحهما بعض المساحة والوقت لإنهاء محادثتهما قبل الانضمام إليهما.

اتبع آداب الفندق المناسبة خلال إقامتك بالكامل. تحتاج أيضا إلى معاملة موظفي المؤتمرات والفنادق باحترام. هؤلاء الناس يعملون بجد للتأكد من أن كل شخص لديه ما يحتاجه. كن كريما مع نصائح .

إلكترونيات

على الرغم من أنه من المتوقع بشكل عام أن يكون لديك معداتك الإلكترونية معك ، يجب أن تحترم الآخرين. قم بإيقاف الصوت على الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول إذا قمت بإحضاره إلى الاجتماعات أو ورش العمل. ضع هاتفك الخلوي على الوضع الصامت أثناء جميع الأحداث.

بطاقات العمل

من الجيد دائمًا إحضار بطاقات العمل الخاصة بك إلى مؤتمرات الأعمال.

تأكد من امتلاكهم لك في جميع الأوقات لأنك لا تعرف أبدًا متى ستقابل شخصًا ما ترغب في التواصل معه لاحقًا.

عندما تقبل بطاقة أعمال شخص آخر ، ضعها في جيبك ، أو حقيبة يدك ، أو حامل البطاقة. يمكنك تدوين بعض الملاحظات على ظهر البطاقة لتنشيط ذاكرتك فيما بعد.

الملاعب

إذا كنت ترغب في عرض فكرة أو منتج على أحد الحاضرين الآخرين ، فحاول تحديد موعد بحيث يكون لديك انتباه الشخص الآخر غير المجزأ. تظهر في الوقت المناسب وتجنب كونها انتهازي جدا أو مطالبة. يجب اتخاذ العديد من القرارات من قبل اللجنة أو في وقت لاحق.

تناول الطعام

اتبع سلوكيات الجدول المناسبة عند تناول الطعام في مؤتمر الأعمال. إذا كنت تشك في أي وقت مضى حول أي أداة تستخدم ، اتبع قيادة المضيف الخاص بك الجدول أو الشخص الذي يرأس المؤتمر. اجعل كل المحادثة مناسبة لتناول الطعام .