سواء كنت تبدأ وظيفة جديدة أو كنت تعمل في نفس الوظيفة لسنوات ، فليس من المتأخر أبدًا أن تتحقق من سلوكك في مكتبك. يمكن أن يكون لإدراك زملائك في العمل والمشرفين الاختلاف عندما يحين وقت الترقيات أو المهام الخاصة.
كل مكتب له شخصية ، ومن الضروري معرفة ما هو عليه في أقرب وقت ممكن بعد بدء العمل هناك.
ومع ذلك ، هناك قواعد معينة تنطبق على كل الأعمال تقريبًا ، لذا ابدأ بها وأضفها إليها عندما تشعر بشكل أفضل بما هو متوقع.
اجعل اول انطباع جيد.
لديك فرصة واحدة فقط لجعل الانطباع الأول ، لذلك جعلها واحدة جيدة. إن الطريقة التي ينظر بها الناس إليك عندما يلتقون بك لأول مرة سوف تستمر لفترة طويلة. تذكر أن تغيير رأي سلبي أصعب بكثير من الحفاظ على رأي جيد.
لا تتأخر
دائما تظهر للعمل في الوقت المحدد . عدم القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى تباطؤ الأعمال وإنشاء العداوة لأنك أوقفت مشروعًا أو يبدو أنك تتراجع. إذا رأيت نمطًا في الوصول إلى المكتب متأخراً بخمس دقائق ، فاضبط ساعتك لمدة خمس أو عشر دقائق في وقت سابق.
كن محترما من الآخرين.
سواء كنت تعمل في مكتب خاص ، أو لديك مكتب في متاهة من المقاعد ، أو تجلس في مكتب مفتوح مع العشرات من زملائك في العمل ، يجب عليك احترام الجميع. إذا قام الجميع بذلك ، ستجد أن هناك دراما صغيرة للغاية تضيف ضغوطًا إلى يوم عمل مزدحم.
يتناوبون يتحدثون دون مقاطعة. اسمح لكل شخص بإكمال التفكير والتدخل فقط عندما يكون لديك شيء بنّاء تقوله. سيعجبك زملاؤك في العمل والمشرفون أكثر وسيعتبرونك لاعب فريق ، مما يجعلك مرشحا أكثر قيمة للترقيات المستقبلية.
لا تتورط في القيل والقال عن الموظفين الآخرين أو الشركة.
حتى عندما تتسابق مع زملاء العمل في الوقت الشخصي ، فكر في شيء آخر للمناقشة. أنت لا تعرف أبدا ما سوف يعود إليك ، وآخر شيء تحتاج إلى التعامل معه هو شخص يفكر فيك باسم القيل والقال في المكتب.
عند العمل في أماكن قريبة ، تذكر أنه لا يحب الجميع رائحة العطر القوي وصوت فرقة الروك المفضلة لديك. الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى الامتناع عن القيام بها تشمل الطنين ، والتنصت على الأقدام ، والمحادثات الهاتفية الطويلة ، وتقديم أظافرك.
حافظ على مكان عملك نظيفًا ونظيفًا. لا أحد يحب العمل مع الساذج ، وخاصة عندما ينتشر في الفضاء المجتمعي. لا تترك الطعام في غرفة الإفطار طوال الليل.
كن لطيفًا مع الموظفين الجدد.
تذكر ما شعرت به لتكون أحدث شخص في المكتب. ابتسم في الشخص الجديد ، ثم قم بإجراء محادثة قصيرة جدًا ، واطلب منه الانضمام إلى مجموعتك لتناول طعام الغداء. عرض للإجابة على أي أسئلة والتعليق على كيفية تذكر ما يشبه أن تكون جديدة.
لا تأخذ الائتمان لإنجازات أو أفكار الآخرين.
أحد الأشياء التي يمكن أن تدمر سمعتك في بيئة مكتبية هو أن تطالب بأفكار شخص آخر بنفسك. عندما تتحدث عن مشروع أثناء الغداء أو بعد العمل ، تأكد من أنه إذا تم عرضه في الاجتماع ، فأنت تعطي الفضل للشخص الصحيح.
إذا ظن أحد المشرفين خطأ أنه هو فكرتك ، ضع الأمور في نصابها ، بغض النظر عن مدى مغريات أنها قد تسمح لها بمواصلة التفكير بأنك ذكي.
على نفس المنوال ، أبدا إلقاء اللوم على أي شخص آخر عن أخطائك. وهذا يزيد الأمور سوءًا وسيؤدي إلى خلق العداء. أنت أفضل من الاعتراف بما حدث وإيجاد طريقة لإصلاحه. الجميع يخطئ ، ولكن حاول ألا تجعل نفس الشيء أكثر من مرة.
تحدث اللغة ولكن لا تكثر من الكلام.
عند التواصل مع زملاء العمل والمشرفين ، فإن المفتاح هو الحصول على أفكارك بطريقة يمكن فهمها. قد يكون استخدام نقاشات أكثر من اللازم في الشركة أمرًا محيرًا ، كما أنك تخاطر باستخدامه بشكل غير صحيح. إذا كنت تشك في أي وقت مضى حول ما يقوله الشخص الآخر ، فاختر وأطلب من نفسك. هذا ينطبق على الاتصالات الصوتية وكذلك النصوص ورسائل البريد الإلكتروني.
اللباس بشكل مناسب.
كل مكتب لديه قواعد اللباس . لا تكسرها إذا كنت ترتدي ملابس غير لائقة ، فقد تجد نفسك في ندوة مفوضة من قبل المدير حول كيفية ارتداء الملابس لتحقيق النجاح. أو ما هو أسوأ من ذلك ، قد يتم تخطي العرض الترويجي أو حتى تخفيض ترتيبه. إذا كنت في شك ، تخطئ الجانب المحافظ حتى تكون متأكدًا مما يعتبر مناسبًا.
فكر قبل أن تتكلم.
فالناس الذين يفجرون كل ما يدور في أذهانهم إما يقضون بعض الوقت في الندم والاعتذار ، أو ينظر إليهم على أنهم شخص لا يمكن الوثوق بهم. عندما تكون في المكتب ، تحتاج إلى تصفية كلامك . قد تكون هناك أوقات تواجه فيها النزاع ، لذا كن مستعدًا واحتفظ برأس مستوى حتى لا تتصاعد المشكلة.
كن ودودًا ولكن لا تعطي الكثير من المعلومات الشخصية.
عندما تدخل المكتب كل صباح ، فمن الطبيعي أن تحيي زملائك في العمل وتذكر شيئًا عما فعلته خلال عطلة نهاية الأسبوع أو في المساء السابق. ومع ذلك ، هذا لا يعني التخلي عن الكثير من التفاصيل الشخصية. لا يحتاج الأشخاص الذين تعمل معهم إلى حساب ضربة بحجة الحجة التي مررت بها مع صديقك. انها ليست من أعمالهم ويترك لك معرضا للغاية لبيئة الأعمال.
إذا كنت مريضًا ، فابق في المنزل.
عندما يكون لديك فيروس معدي ، فمن غير مهذب أن تأخذه إلى المكتب. لن تحصل على عمل أقل فحسب ، بل ستنشر جراثيمك التي يمكن أن تجعل الأشخاص الآخرين بائسين. ابق في المنزل واعتن بنفسك حتى تتمكن من العودة إلى العمل وتكون أكثر إنتاجية.