هل تعمل في مكتب به مساحة مغلقة جزئيًا ، تُعرف باسم مقصورة ، وتسمى أيضًا المكعب المكتبي؟ على الرغم من أن مفهوم المكاتب المفتوحة يلقى رواجًا بين الشركات ، إلا أن العديد من الشركات لا تزال توفر مقصورات للموظفين ، مما يمنحهم الشعور بأن لديهم مكاتبهم الخاصة دون أن يكون لدى الشركة نفقات وتضاريس تصميم للجدران الدائمة.
ومع ذلك ، هناك بعض السلبيات ، مما يخلق الحاجة إلى قائمة من قواعد آداب الملكية أكثر تحديدًا.
ترتبط معظم القواعد بالقاعدة الذهبية — تعامل مع الآخرين كما تريد أن تتم معاملتك.
الإجمالية
على الرغم من أن الجدار المكعب عادة ما يتراوح بين أربعة وأربعة أقدام ، إلا أن الخصوصية قد تكون مشكلة بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في إجراء محادثات لا يريدون أن يسمعها الآخرون. تذكر أن الأشخاص على جميع جوانب المساحة يمكنهم سماع ما تقوله بنبرة صوت عادية. أسرع طريقة للكلمة لتنتشر حول سر المكتب هي أن يسمع أحدكم يناقشها في حجرتك.
اتبع بعض القواعد البسيطة للمناقشات. إذا كنت بحاجة إلى إجراء محادثة خاصة تتعلق بالعمل ، فاستعير مكتبًا شاغراً أو غرفة مؤتمرات. يجب أخذ المحادثات الشخصية خارج أو إلى غرفة الاستراحة خلال ساعة الغداء أو أثناء استراحة القهوة. تذكر أنه لا يوجد شيء اسمه محادثة سرية في مكتب.
مع جدران قصيرة وبلا باب ، يمكن لأي شخص يمشي من خلاله أن يرى ما تفعله ، لذلك لا تقم بإجراء الكثير من الاستمالة الشخصية في حجرة الأطفال الخاصة بك.
يتضمن ذلك أي شيء لا تفعله وأنت تقف أمام مجموعة من الأشخاص ، مثل تنظيف الأسنان أو نزع حواجبك. اعتني بالنظافة الشخصية قبل مغادرة المنزل ، أو إذا كان عليك التعامل مع مشكلة شخصية ، فانتقل إلى دورة المياه .
انقطاع
رؤية شخص ما يقفز في مدخل المدخل الخاص بك ، مما يجعل الإيماءات ومحاولة جذب انتباهك يمكن أن يشتت انتباهك في مشروعك الحالي.
دع هذا الشخص يعرف أنك ستكون متاحًا عند الوصول إلى نقطة التوقف. يمكن القيام بذلك بابتسامة وإيماءة تجاه ما تعمل عليه. إذا حدث ذلك كثيرًا ، فاجعل بطاقة تحتوي على الرسالة ، "أنا مشغول في الوقت الحالي ، ولكن سأعود معك قريبًا." يمكنك الاحتفاظ بها عند الحاجة أو العثور على طريقة لوضعها على حافة مدخل حجرة.
وبالعكس ، إذا كنت بحاجة إلى التحدث إلى شخص آخر في مكتبك ، ولكنك ترى أنها مشغولة ، إما بإسقاط مذكرة على مكتبها والرحيل أو العودة إلى حجرتك الخاصة وإرسالها إلى البريد الإلكتروني . هذا يدل على احترام وقتها. الوقت الوحيد الذي يجب أن يتوقف فيه زميل العمل هو المواقف الطارئة.
انفتاح
على الرغم من أن الحجرة لها "حوائط" ، إلا أنها ما زالت مفتوحة أمام كل من يمشي. تذكر هذا عند تزيين المساحة الخاصة بك. سيكون جميع زملاء العمل ، ورؤساء العمل ، وطاقم التنظيف قادرين على رؤية ما لديك على الشاشة. نعم ، إنها مساحة مكتبك الشخصية ، ولكن هذا لا يعني أنه يمكنك التعامل معها كغرفة نوم. حافظ على مكان عملك أنيقًا ومرتبًا. تعتبر المنطقة الفوضوية انعكاسًا لك وربما تصبح مشكلة عندما يحين وقت المراجعة أو الترقية الوظيفية .
تجنب التعدي على مساحات الآخرين داخل مقصوراتهم. لا تقترض الإمدادات أو الأشياء الشخصية من أحد الزملاء دون أن تسأل أولاً.
لا تقرأ مراسلات المكتب المخصصة لشخص آخر. وهذا يشمل الرسائل المطبوعة الموجودة على مكتب الجار الخاص بك في حجرة التخزين ورسائل البريد الإلكتروني المفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص به.
الروائح
يمكن أن يتذكر معظم العاملين في الحجرة الوقت الذي يرتاح فيه أحدهم إلى جانبه بعطر أكثر من اللازم - أو ليس مزيلًا للرائحة. ضع في اعتبارك ما يمكن أن يشعر به من حولك. وأن عشاء السمك اللذيذ كان لديك الليلة الماضية؟ قد لا يعتقد جيرانك في مقصورة الركاب أنه أمر رائع إذا قررت أن تأكل بقايا الطعام على مكتبك.
سكان حجيرة تحتاج إلى أن تضع في اعتبارها مشاعر رائحة الآخرين والحساسية المحتملة. استخدام العطر لماما ، على كل حال. أنت لا تريد أن تسبب شخص ما لهجوم بالسعال أو العطس ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، انتقل إلى ضيق في التنفس. لا تضع الشموع المعطرة أو معطرات الهواء في المقصورة الخاصة بك.
إذا كان يجب عليك تناول الطعام في مكتبك ، تأكد من عدم وجود روائح قوية يمكن أن تزعج من حولك.
الضوضاء
كن على علم بكيفية انتقال الضجيج في المساحات المكتبية المزودة بمقصورات. حتى أنعم الموسيقى يمكن سماعها في المناطق المحيطة. إذا كنت تحب الاستماع إلى الموسيقى أثناء العمل ، استخدم سماعات الرأس أو براعم الأذن. قم بمقاومة الرغبة في العمل ، أو ربما يكون لديك زملاء عمل يحزبون أسنانهم. يجب أن تبقى المحادثات الهاتفية قصيرة وذات صلة بالعمل. لا تستخدم سماعة الهاتف إلا إذا كان الآخرون بحاجة إلى المشاركة في المحادثة.
العلاقات
ليس من الضروري أن تكون أفضل أصدقاء مع الشخص الموجود في المقصورة التالية ، ولكن من المهم الحفاظ على علاقة عمل جيدة معه أو معها. تحية ودية عند وصولك إلى المكتب وابتسامة عرضية ستساعد.