إرشادات سلوك المتطوعين

أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لمجتمعك هو التطوع ، لكن من الضروري أن تفهم أنه يأتي مع نفس نوع المسؤولية وإرشادات قواعد السلوك التي قد تكون لديك مع وظيفة مدفوعة الأجر . عندما تلتزم بشيء ما ، تحتاج إلى المتابعة لأن الناس يعتمدون عليك ، ويجب عليك إعطاء وقتك بكرم .

نصائح للمتطوع

سواء كنت بدأت للتو أو كنت تتطوع لسنوات ، قم بتقييم ما تفعله.

إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها إذا كنت ترغب في القيام بأفضل عمل:

1. تطوع مع موقف جيد. لقد ألزمت نفسك بشيء شغوف به ، لذا ضع ابتسامة على وجهك وأظهر أنك تريد أن تكون هناك. ستكون أنت وكل من حولك أكثر سعادة إذا كان لديك موقف إيجابي.
2. كن في الموعد. إذا كنت قد وافقت على أن تكون في مكان ما في وقت معين ، فستظهر في ذلك الوقت أو قبله . التأخير يظهر عدم احترام الآخرين ويمكن أن يسبب ضغوط لا لزوم لها على من يعتمدون عليك.
3. اللباس بشكل مناسب. قد يكون المكان الذي تتطوع فيه على الأرجح نوعًا من قواعد اللباس . سواء كنت تقوم بعمل مادي أو أداء مهام مكتبية ، ارتدي شيئًا يناسب هذه المناسبة. إذا كانت المنظمة التي تطوعت للعمل بها تحتوي على تي شيرت أو علامة اسم ، فعليك ارتداءها.
4. اتبع القوانين. هناك احتمالات ، لقد أعطاك شخص ما قائمة من القواعد ، سواء في الكتابة أو لفظيا. ابذل قصارى جهدك لمتابعتها لأنها أنشئت لسبب ما. دوريا اذهب وصف وظيفتك. إذا لم يكن لديك كتاب مكتوب ، فاطلب من مشرفك كيف تقوم به وما إذا كنت تستوفي التوقعات أم لا.

1. قم بعمل أفضل ما تستطيع. ما تفعله كمتطوع يعكس شخصيتك ومدى اهتمامك بالسبب. إذا وجدت أنك قد فقدت شغفك ، أعلم مشرفك حتى تتمكن من تذكيرك لماذا كنت هناك في المقام الأول أو العثور على شخص ما ليحل محلك.
2. الحصول على جنبا إلى جنب مع الآخرين. لا يتعين عليك الموافقة على المتطوعين الآخرين أو الموظفين الآخرين ، ولكن يمكنك العثور على طريقة للتواصل مع الجميع. بعد كل شيء ، إنه فريق من المفترض أن يلتزم بشيء جدير بالاهتمام.

1. اعترف الآخرين. كما تفعل مع وظيفة مدفوعة الأجر ، ربت الآخرين على وظيفة جيدة احرص على إنجازها ، ولا تنسب إلى أفكار شخص آخر أو العمل الجاد.
2. نقل. إذا رأيت شيئًا يحتاج المنسق إلى معرفته ، أخبره في أقرب وقت ممكن. أو إذا كان لديك فكرة أفضل عن طريقة لإنجاز العمل بشكل أكثر كفاءة ، فسوف تفيد القضية لمشاركة أفكارك.
3. كن حذرا. أثناء العمل التطوعي ، قد ترى أو تسمع معلومات خاصة لا يحتاج أي شخص آخر إلى معرفتها. احتفظ بها لنفسك. لا تتحدث أبدا عن القمامة عن أي شخص تتعامل معه في المنظمة.
4. كن مرنا. قد تكون نشطًا في القيام بالمهمة التي قمت بتعيينها عندما تلاحظ شيئًا آخر يحتاج إلى القيام به. لا تتردد في فعل أي شيء ، ما لم يكن ضد سياسة منظمتك.

نصائح لمنسق المتطوعين

أولئك الذين يقومون بتنسيق وإدارة المتطوعين لديهم مهمة صعبة إذا لم يكن لديهم كل شيء واضح. من الحكمة إنشاء وصف وظيفي يمكن تقديمه للمتطوعين المحتملين حتى يعرفوا ما الذي يحصلون عليه. فيما يلي بعض النصائح لمدراء المتطوعين لجعل وظائفهم تعمل بسلاسة أكبر:

1. كن واضحا في الوصف الوظيفي. إذا كنت تهجئ كل شيء من البداية ، سيعرف المتطوعون ما هو متوقع ، وستحصل على نتيجة أفضل. قم بتضمين الساعات المتوقعة ، والأوقات التي يجب أن تكون هناك ، وقواعد اللباس ، والمهام المحددة.

1. يؤمن التدريب. إنه أمر محبط ومربك أن تحصل على وظيفة بدون أي توجيه أو تدريب من البداية. تقديم التدريب المستمر للمتطوعين الذين يرغبون في تعلم مهارات إضافية.
2. كن مستعدًا لإجراء تصحيحات بطريقة إيجابية. كما هو الحال مع أي عمل ، يحتاج الناس إلى التدريب والتصحيح عندما يخطئون. إذا كنت تتعامل مع كل موقف بابتسامة وموقف مفيد ، فإن متطوعيك سيكونون أسعد مما لو كنت قاسيًا ويقولون أشياء أو أشياء مؤذية.
3. انتبه. استمع دائمًا إلى ما يقوله المتطوعون لديك. سوف تتعلم أشياء جديدة كل يوم لأن كل واحد يأتي إليك من زاوية مختلفة ومهارة فريدة من نوعها.
4. السماح للإبداع. سوف يستمتع المتطوعون بإفساح المجال ليكونوا مبدعين أثناء قيامهم بوظائفهم ، وسوف يضيفون المزيد من القيمة لقضيتك.
5. كن ممتنا، كن شاكرا، كن مقدرا للفضل كن ممتنا للجميل. بينما يعمل المتطوعون وينجزون المهام ، اعطوا الثناء والشكر لهم لتقديم وقتهم ومعرفتهم للقضية. تذكر أنهم هناك لأنهم يؤمنون بالمنظمة ولديهم الرغبة في رد الجميل للمجتمع.

1. تقديم بعض الفوائد الإضافية. قد تحصل على تذاكر مجانية للمسرحيات أو القسائم للوجبات المجانية في المطاعم التي يمكن للمتطوعين الاستمتاع بها. احصل على إجازات أو إحتفالات نهاية المشروع واعترف لهؤلاء الأشخاص لما يفعلونه لمؤسستك. سيقدر معظمهم أي شيء تقدمه لهم.
2. فرص تقدم العرض. قد تشمل العروض الترويجية وظائف تطوعية أو مدفوعة الأجر.

فوائد التطوع

بالإضافة إلى الإحساس الواضح الذي تحصل عليه عندما تعطي الوقت والجهد لسبب ما ، هناك فوائد أخرى قد تستمتع بها. وهنا عدد قليل:

• مجتمع أفضل. سيكون لديك يد في جعل مجتمعك مكانًا أفضل من خلال إعطائك بضع ساعات فقط من وقتك.
• اصدقاء جدد. أثناء التطوع ، ستلتقي بأشخاص آخرين يشاركونك نفس الشغف وترغبون في التخلي عن وقتهم في سبيل القضية.
• مهارات جديدة. سواء كنت جزءًا من فريق لبناء منزل لعائلة فقيرة أو للطهي للمشردين ، فستتعلم مهارات جديدة ستساعدك في مجالات أخرى من حياتك.
• استئناف أقوى. لا تنس أن تضيف عملك التطوعي إلى سيرتك الذاتية. معظم أرباب العمل المحتملين نقدر الناس الذين هم على استعداد لارتكاب وقت شخصي لشيء ذي قيمة. كما أنه يملأ الأوقات التي ربما تكون فيها بين الوظائف والعروض أنك لم تجلس حول مشاهدة المسلسلات التلفزيونية وعروض الألعاب على التلفاز طوال اليوم.
• احساس بالراحة. عندما تعطي وقتك للآخرين ، ستشعر بتحسن عن نفسك ، وتلك التي تخدمها ، ومجتمعك بشكل عام.
• توسيع العقل. التطوع يمكّن الناس من رؤية المجتمع من زاوية مختلفة. ستتعرف على الأشخاص الذين يبدو أنهم أقل حظًا منك ، وسيوفرون نظرة ثاقبة عن كيفية تعاملهم.
• منظور مختلف. إذا كنت قد تعرضت للاكتئاب في أي وقت من الأوقات حول محطتك في الحياة ، فإن التطوع سيقدم منظورا مختلفا لتذكيرك بأن حياتك ليست بهذا السوء. في الواقع ، إن مساعدة الآخرين ستجعلك أكثر تقديراً لما تقوم به بدلاً من التركيز على ما ليس لديك.