هل تساءلت يوما ما إذا كانت علاقتك مع رئيسك ستعيق حياتك المهنية؟ هل أقمت صداقة مع مشرفك خارج المكتب؟ هل تقلق من أنك قد تشارك الكثير من المعلومات مع الشخص الذي تبلغ عنه؟
في حين أنه من الضروري تعزيز العلاقات الإيجابية بين المشرفين وموظفيهم ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى النظر فيها. إن كونك أفضل أصدقاء مع رئيسك في العمل ليس فكرة جيدة بشكل عام ، ولكن يمكنك التعرف عليها على المستوى الشخصي طالما أنك تفهم أن هناك بعض الحدود المهنية التي لا يجب عليك عبورها أبدًا.
الصداقة بين بوس والموظفين
في حين أنه من الممكن ، فإنه لا ينصح للمشرفين والأشخاص الذين يقدمون التقارير لهم يصبحون أصدقاء شخصيين مقربين. الرؤساء هم الناس أيضا ، ولديهم مشاعر يمكن أن تتداخل مع تقييم المهام والمهام. حتى عندما يكونوا قادرين على وضع هذه المشاعر جانباً ، قد ينظر إليها أشخاص آخرون على أنها تظهر المحسوبية ، ويمكن أن تؤذي معنويات القسم بأكمله.
نصائح للرئيس
إذا قمت بالإشراف على الأشخاص ، فعليك أن تكون حذراً بشأن ما تقوله ، وكيف تتصرف ، وكيف تشارك في حياة موظفيك. يمكن أن يكون الأمر متوازنا للغاية.
فيما يلي بعض النصائح للمسؤولين:
- كن لطيف. هذا لا يعني الجلوس مع الأشخاص الذين تشرف عليهم وتصرخون في عطلة نهاية الأسبوع. بدلاً من ذلك ، قدم تحية ودية كل يوم ، وكن مهتماً بإخلاص بأي شيء يقوله الشخص يؤثر على وظيفته ، ويضع الناس في راحة بكلمة طيبة ، ويكون متوفراً عند الحاجة. من الجيد إجراء محادثة صغيرة ما دامت لا تظهر على أنها مكررة أو دعوة لمعلومات كثيرة .
- الحفاظ على سلوك ودية ولكن المهنية. تُظهر لغة جسدك موظفيك أكثر مما تدرك ، لذا حاول ألا تتجول أو أن تنظر إلى وجهك على وجهك عند التواصل معهم. كن منفتحًا وابتسم كثيرًا وأظهر التعاطف أثناء المحادثة والتفاعلات الأخرى.
- لا تخف. لا تجلس في مكتبك خلف باب مغلق طوال اليوم. وهذا يمنح موظفيك الشعور بأنك إما لا تهتم بهم أو لا تريد إزعاجك بالأحداث اليومية في مكان العمل.
- كن مفتوحًا. إذا كان لديك غرفة في مكتبك ، فقد تفكر في الحصول على كرسيين أو كرسي وأريكة في ترتيب مريح للجلوس بحيث يمكنك إجراء محادثات أكثر استرخاءً . إذا لم يكن لديك مكان ، ففكر في سحب مقعدك من خلف مكتبك لإزالة الحاجز الذي قد يخيف أولئك الذين يعملون من أجلك.
- تقديم المزيد من الإطراء من الشكاوى. قد تفترض أن الناس يحتاجون فقط إلى معرفة متى يفعلون شيئًا خاطئًا ، لكن هذا ليس هو الحال. عندما يسمع الناس عن الأشياء الجيدة التي يقومون بها ويحصلون على الفضل في إنجازاتهم ، فإنهم عادة ما يكونون أكثر انفتاحًا على توجيه الانتقادات والتحسين.
- توخي الحذر عند التعليق على مظهرها. بعبارة أخرى ، تجنب الابتعاد عن شخصيتك عند الإطراء أو استدعاء شخص ما بشأن ما يرتديه أو كيف يبدو. قد تقول شيئًا مثل ، "أنت تبدو محترفة جدًا اليوم" ، بدلاً من "أن هذا الجزء يجعل عينيك الزرقاء تبرز فعلاً."
- أبدا القيل والقال. عندما تكون هناك مشكلة بين موظفيك ، فلا بأس في طرح السؤال ومعرفة ما يحدث. ومع ذلك ، فهناك خط لا يجب عليك تجاوزه عند مناقشة زملائك في العمل مع بعضهم البعض. من الأفضل عدم التعبير عن رأيك أو السماح للمناقشة بالانحراف إلى عالم يمكن اعتباره شائباً .
- لتضع مثالا. سوف ينظر موظفيك إليك للحصول على تلميحات حول كيفية التصرف في المكتب ، وكيفية ارتداء الملابس ، والصفات المهنية الهامة الأخرى أثناء العمل. سواء كنت تحب ذلك أم لا ، كمشرف ، فأنت مثال يحتذى به.
- توخى الحذر الشديد على وسائل التواصل الاجتماعي. في حين أنه غالبًا ما يكون مقبولًا "صديقًا" أو "تابع" موظفيك على مختلف مواقع الشبكات الاجتماعية ، يجب أن تكون أكثر حرصًا على تقديم نفسك دائمًا بطريقة احترافية. وإلا فإنك تخاطر بفقدان الاحترام.
- كن أول من ترك حدثًا اجتماعيًا. لا تتسكع حول حفلة لفترة طويلة ، أو خطر عبور خط غير لائق. إذا كنت رئيسًا ، فيمكنك حضور نفس الأحداث الاجتماعية مثل موظفيك. ومع ذلك ، تحتاج إلى إجراء نفسك بطريقة تمثل موقفك مع الشركة. هذا يعني عدم الإفراط في شرب الكحول ، أو إخبار النكات غير الملونة ، أو القيام بأي شيء يتعارض مع سياسات الشركة.
نصائح للموظف
كموظف ، فأنت مسؤول عن العلاقات التي تشكلها في المكتب ، وهذا يشمل كيفية تفاعلك مع رئيسك في العمل. سواء كنت تعتقد أن مشرفك هو أفضل شيء على الإطلاق أو أنك تخشى رؤيته كل يوم ، فإنك لا تزال بحاجة إلى الحفاظ على احترافك بالطريقة الأكثر إيجابية.
فيما يلي بعض النصائح للموظفين:
- الوصول في الموعد. واحدة من الأشياء التي يمكن للموظف القيام بها للوقوف على قدمه الخاطئة مع رئيسه هو أن تظهر في وقت متأخر. بالتأكيد ، هناك بعض الظروف المخففة التي قد تتسبب في تأخرك من حين لآخر ، ولكن لا تجعل هذا هو القاعدة. إذا كنت في الوقت المناسب كل يوم ، سيعرف رئيسك أنه يمكنك الاعتماد عليها.
- أظهر الإحترام. حتى لو كنت تعرف أن رئيسك في العمل كان في عطلة نهاية الأسبوع البرية والمجنونة ، في المكتب ، فهي لا تزال مشرفتك. كن محترما لموقفها ، حتى لو كنت لا ترى لها شخصًا ترغب في محاكاته.
- احفظ الأسرار. تتطلب معظم الشركات قدراً معيناً من السرية للحفاظ على قدرتها التنافسية. الجدارة بالثقة هي واحدة من أكثر السلع قيمة التي يمكن أن يمتلكها الموظف.
- لا تكن متكبرًا بشأن أي شيء. قد يكون من المعروف أن لديك أنت والرئيس أصدقاء منذ سنوات ، أو قد تكون عضوًا في نفس النادي. لا يزال هناك أي سبب للتخبط حول هذا الأمر. لن يستاء زملاؤك في غطرستكم فحسب ، بل سيعرف رئيسك أنك تتصرف بهذه الطريقة ، وقد تجد طرقًا لوضع المسافة بينك وبينها.
- لا تقاطع حتى لو كنت تعرف أكثر مما يعرفه رئيسه ، فعندما تناقش شيئًا ما في اجتماع أو في جلسة فردية ، امنحها فرصة لإنهاء ما تقوله. وإذا اضطررت للتحدث ، افعل ذلك بطريقة مهذبة.
- كن متواضعا بما فيه الكفاية للاعتذار. إذا كنت مخطئًا بشأن شيء ما أو ارتكبت خطأً في وظيفتك ، فكن الشخص الذي يصف نفسه بنفسك واعتذر عن هذا الخطأ . بهذه الطريقة ، يمكنك الانتقال دون القلق أو الشعور بالذنب. بالإضافة إلى أن الرئيس سوف يراك كشخص صادق ومتواضع لا يحاول تغطية مساراتك.
عندما يصبح Coworker Boss
إذا انتقلت من كونك جزءًا من مجموعة من زملائك في العمل ليكونوا مسؤولين عنهم ، فستصبح الأمور صعبة إذا كنت صديقًا معهم أيضًا.
لا تريد أن تدير ظهرك فجأة على أصدقائك ، ولكن يجب أن تخبرهم أنك في دور مختلف. سوف يفهم أولئك الذين هم محترفون حقيقيون. لا تدع أولئك الذين يمانعونك يؤذون مشاعرك.
عندما يصبح أحد زملائك في العمل رئيسًا ، احترم موقفه. استمر في أن تكوني صديقة معه ، لكن لا تتوقع منه أن يتجاذب معك كما فعل ذات مرة لأن ذلك يمكن أن يضع كل منكما في وضع حرج . دعه يعرف أنك تفهم دوره الجديد ، وسوف تفعل كل ما بوسعك لجعل الانتقال غير مؤلم قدر الإمكان.
سياسات الشركة
قد يكون لدى شركتك بعض السياسات المتعلقة بالعلاقات بين المشرفين وأولئك الذين يعملون تحتها. تعلم ما هي ومتابعتها إلى T ، حتى إذا كنت لا توافق عليها.