عند نقل نشاط تجاري ، اجعل الموظفين يشاركون في التحرك

إذا كنت تخطط لإجراء تحرك في مجال الأعمال ، سواء كان ذلك بسبب تقليص حجمه أو تخفيض أسعار العقارات أو التوسع أو أن يكون أقرب إلى العملاء ، فمن المهم التأكد من أن الموظفين قد تم أخذهم في الاعتبار ، وأن يكونوا على اطلاع دائم ويشعروا بأنهم جزء من هذه الخطوة.

معظم الشركات تتخذ قرار الانتقال لأنها الأفضل بالنسبة إلى أرباحها. هذا ما يجب على الشركات القيام به لضمان بقائها. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا ينبغي النظر في احتياجات الموظفين.

دع الموظفين يعرفون أين سيتم وضع المكتب الجديد

كذلك ، دع الموظفين يعرفون أي نوع من التغييرات في تنقلاتهم اليومية قد يستلزم ذلك. استخدم قاعدة بيانات الموظفين لديك لتقييم الموظفين الذين قد يتنقلون بشكل أكبر أو لأولئك الأفراد الذين يتنقلون بالعبور ، إذا كان النقل العام لا يزال متاحًا للموقع الجديد.

مساعدة خارج موظفيك مع التحرك

إذا كانت هناك مشكلات ، يمكنك إرسالها إلى الموظفين المتأثرين لإخبارهم بخياراتهم ، سواء كانت تساعد في ذلك مع رسوم النقل أو أماكن انتظار السيارات. حتى إذا لم تكن قادرًا على تقديم أي حوافز ، قم بتزويد الموظفين بالمعلومات قبل الانتقال بوقت طويل للسماح لهم بالبت فيما إذا كان عليهم متابعة خيارات التوظيف الأخرى التي تستغرق وقتًا أقل.

عرض بعض الخيارات لمساعدة الناس على التكيف

إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب السماح لهؤلاء الموظفين المتأثرين بهذه الخطوة بالحصول على جدول زمني أكثر مرونة. ربما يمكن أن تأتي في وقت سابق أو لاحق ، اعتمادا على تدفق حركة المرور وما قد يعمل بشكل أفضل للرحلة الجديدة .

دعهم يعرفون عن وقوف السيارات والتغييرات الأخرى

اسمح للموظفين بمعرفة ما إذا كان هناك تغيير في أماكن وقوف السيارات وما إذا كانوا سيحصلون على موقف سيارات مدفوع. اطلب من الموظفين في وقت مبكر ما يحتاجونه حتى تتمكن من محاولة توفير مواقف كافية لكل من يطلبها. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فدعهم يعرفون ما إذا كانت هناك خيارات أخرى وما تريد فعله لمساعدتهم في التعامل مع التغيير في تنقلاتهم.

استمر في التواصل طوال الوقت

يعد التواصل مع الموظفين بشكل منتظم حول هذه الخطوة أمرًا أساسيًا لإبقائهم في حلقة والتأكد من إبقاء السمع على أقل تقدير. أيضا ، إتاحة الفرصة للموظفين لطرح أسئلة حول هذه الخطوة - يجب أن تذهب الاتصالات طريقتين.

بأسرع ما يمكن ، دع الموظفين يعرفون هذه الخطوة . يجب أن تحاول منحهم الوقت الكافي للتأكد من أن الموقع الجديد سيعمل لهم ، حتى يتمكنوا من التعود على فكرة التحرك واتخاذ القرارات الصحيحة لأنفسهم. أيضا ، قم بتوفير جدول زمني لكيفية المضي قدما في التحرك ، ما سيكون دورهم وماذا تتوقع منهم.

الحصول على موظفين متورطين

بمجرد أن تعرف إلى أين تنتقل الشركة ، وما ستبدو عليه المساحة الجديدة والإطار الزمني المحدد ، من الجيد أن يكون الموظفون أكثر مشاركة في الحركة ، أكثر من مجرد تعبئة مساحة مكاتبهم.

اسأل الموظفين رأيهم

اطلب من الموظفين كيفية عمل المساحات المكتبية الجديدة ، وكيف يمكن إعداد الأشياء لتحقيق الفعالية ، واستمتاع الموظفين ، وبيئة العمل العامة. وكلما ازداد عدد الموظفين المشاركين في عملية صنع القرار ، زادت المدخلات ودعم الفريق. من الضروري الحفاظ على الروح المعنوية عالية خلال ما يمكن أن يكون صعباً في كثير من الأحيان.

استخدم فرصة لتحسين ظروف العمل

اكتشف ما إذا كانت هناك أشياء حول المكتب الحالي (القديم) الذي لم ينجح وقد يتم تحسينه في المساحة الجديدة. ربما يكون هذا هو إعداد غرفة التصوير أو موقع صالة الموظفين أو عدم وجود مساحة مكتبية في كل مكتب. يعد الموظفون أفضل الخبراء الاستشاريين عندما يتعلق الأمر بتحسين سير العمل والبيئة.

إنشاء حزمة معلومات حول الجوار الجديد

إذا كانت شركتك موجودة في مكان واحد لفترة من الوقت ، فسيكون لدى الموظفين أماكن تناول الطعام المفضلة لديهم والمقاهي والخدمات المرتبطة بالأعمال القريبة. للمساعدة في الانتقال ، قم بإنشاء قائمة بالشركات المحلية الموجودة في الحي الجديد ، بما في ذلك المطاعم والمقاهي وصالات الجيم ومراكز الرعاية النهارية ومنظفات التنظيف الجاف ومحلات البقالة.

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فقد تفكر في قضاء فترة ما بعد الظهر لزيارة المنطقة الجديدة مع موظفيك.

دعهم يرون المساحة الجديدة ويقضون بعض الوقت في المنطقة. مرة أخرى ، سيعمل ذلك على تسهيل عملية الانتقال.